sharesuite DMS
Schenken Sie Ihren Dokumenten die Aufmerksamkeit die sie verdienen - setzen Sie auf unsere Dokumentenmanagementlösung!
Mit dem sharesuite DMS steht Ihnen ein umfangreiches Modul zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Dateien zur Verfügung. Das DMS dient der gemeinsamen, webbasierten Nutzung beliebiger Dateien, wobei der Zugriff weltweit von jedem Arbeitsplatz oder mobilen Endgerät mit Internetzugang und einem aktuellen Browser erfolgen kann.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Einfacher, schneller, weltweiter Zugang für Mitarbeiter und externe Partner
- Alle Dokumente projektbezogen über Unternehmensgrenzen hinaus zentral verfügbar
- Volltextsuche und Verschlagwortung (Tagging) hilft bei der Suche nach Dokumentinhalten
- Skalierbarer Umgang mit großen Datenmengen
- Intelligente Zugriffskontrolle für gemeinsames Arbeiten an einem Dokument
Key Features des Dokumentenmanagements
- Ein- und Auschecken von Dokumenten
- E-Mail Archivierung
- Individuelle Zugriffskontrolle
- Revisionssicherheit
- Versionierung / Versionsarchiv
- Automatische Benachrichtigungen
- Bearbeitungshistorie
- Synchronisation mit verteilten Servern
- Umfangreiche Volltextsuche
- Erstellung von Workflows
- Tagging von Dokumenten
- Verwendung von Lesezeichen
- Verschicken Sie Links auf Dateien an Ihre externen Partner
Broschüre
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