Schenken Sie Ihren Dokumenten die Aufmerksamkeit die sie verdienen - setzen Sie auf unsere Dokumentenmanagementlösung!

Arbeiten Sie effektiver zusammen!

Die Stärke eines DMS liegt nicht nur in einer zentralen Verwaltung von Dateien mit umfassender Suchfunktion, sondern verhindert Konflikte bei der Bearbeitung von Dokumenten. Bearbeiten mehrere Personen regelmäßig die selben Dokumente, kann es zu Konflikten kommen und bereits vorgenommene Änderungen an einem Dokument werden durch einen anderen Benutzer wieder überschrieben

Gemeinsames Arbeiten mit Dokumenten

Beim Bearbeiten von Dokumenten kann es zu Konflikten kommen und bereits vorgenommene Änderungen werden durch einen anderen Benutzer überschrieben. Die sharesuite verhindert durch das Ein- und Auschecken effektiv dieses Problem.

Automatische Versionierung

Werden Änderungen an einer Datei vorgenommen, ist es teilweise üblich und auch nützlich eine Version der bisherigen Datei zu archivieren, um diese bei Bedarf (z. B. wenn die Änderungen wieder rückgängig gemacht werden sollen oder falsch waren) wieder zur Verfügung zu haben. Dieses wird durch das DMS für den Benutzer transparent für jede Datei verwaltet. Beim Einchecken eines bearbeiteten Dokuments wird automatisch eine Version der bisherigen Datei gespeichert und ist jederzeit über das Versionsarchiv verfügbar. Das Zurückkehren zu einer älteren Version ist somit zu jedem Zeitpunkt möglich.