sharesuite DMS
Schenken Sie Ihren Dokumenten die Aufmerksamkeit die sie verdienen - setzen Sie auf unsere Dokumentenmanagementlösung!
Suchen Sie nicht - Finden Sie!
Die Möglichkeit ein Dokument anhand des reinen Dateinamens zu finden führt oft nicht zu dem gewünschten Erfolg. Wünschenswert ist eine Suche, die auch den Inhalt der Datei mit einbezieht und auch bei riesigen Datenmengen schnell Ergebnisse liefert.
Umfassende Volltextsuche
Das DMS bietet Ihnen eine derartige Suchfunktion. Unterstützt werden dabei die typischen Dateiformate von MS Office (doc, xls, ppt) und MS Office 2007 (docx, xlsx, pptx), alle von OpenOffice verwendeten Formate (odt, ods, usw.), sowie PDF- und Textdateien. Für die Suche kann nach einzelnen Wörtern, Zeichenketten oder Alternativen gesucht werden. Die Verwendung von Wildcards (* oder ?) wird dabei ebenso unterstützt wie das Eingrenzen der Suche für ein bestimmtes Jahr oder einen bestimmten Zeitraum.
Tagging
Verknüpfen Sie Ihre Dokumente mit beliebig vielen Stichwörtern, die die Art oder den Inhalt des Dokumentes beschreiben. Nutzen Sie die spezielle Suche nach diesen Stichwörtern um von Ihnen markierte Dokumente schnell wiederzufinden.
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