sharesuite Projektmanagement

Das sharesuite Projektmanagement bietet Ihnen umfassende Funktionen für das Projekt- und Multiprojektmanagement. Konkret unterstützt die sharesuite Sie bei Ihrer Projektarbeit. Angefangen von der Akquise und Angebotserstellung, über die Projektsteuerung, das kontinuierliche Projektcontrolling und -reporting, bis hin zu einer Langzeitverfügbarkeit relevanter Informationen für verschiedene Auswertungen sowie für die Akquise neuer Projekte.

Das Projektmanagement gibt Ihnen eine Übersicht über Auftraggeber, Verantwortliche, Zeitplan, Fortschritt und laufende Budgetbelastung von Projekten und Teilprojekten. Es erlaubt dadurch eine einfache und schnelle Analyse der laufenden Projekte und ermöglicht Ihnen im Sinne eines Best Practice Ansatzes die Schaffung von Synergien und Erfahrungsvorteilen. Gleichzeitig ermöglicht die Transparenz über den Zeitplan und den Projektfortschritt die frühzeitige Erkennung und Abwendung von drohenden finanziellen Risiken durch Verzug oder Budgetengpässe bzw. überschreitungen. Bei der Konzeptionierung neuer Projekte erlaubt die sharesuite zudem eine transparente Übersicht über alle Teammitglieder, die einfache und schnelle virtuelle Zusammenstellung von kompetenten Projektteams mit designierten Mitgliedern und Aufgaben über die Grenzen von Funktionen, Abteilungen, Unternehmen und Länder hinweg.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Kosten und Fortschritt immer im Blick
• Transparente Übersicht über angefallene Kosten und teilfertige Leistungen
• Frühzeitige Identifikation von Risiken
• Projektbezogene Ablage von Dokumenten und E-Mails im sharesuite DMS
• Ausweisung der Projektrendite und -prognose
• Automatische Benachrichtigung bei Überschreitung definierter Grenzwerte
• Individuelle Reports können hinzugefügt werden

Key Features des Projektmanagements

• Keine Grenzen für Teilprojekte und Teilprojektebenen
• Feingranulare Zugriffskontrolle
• Projektsuche
• Angebotsverfolgung
• Aufgabenverwaltung
• Tätigkeitserfassung
• Projektcontrolling und Auswertungen
• Flexibles und erweiterbares Reporting
• Kosten- und Rechnungserfassung
• Nachtragsmanagement
• Referenzdatenbank