Aufgabenverwaltung

Alles auf einen Blick

Behalte all deine Aufgaben und Fristen der Projekte und Teams stets im Blick
und erstelle persönliche To Do-Listen mit nur einem Klick. Verknüpfe E-Mails oder Dokumente mit Aufgaben, nutze die Kommentarfunktion für Diskussion und Anregungen oder buche direkt Tätigkeiten. Strukturiere komplexe Aufgaben in mehrere kleinere Arbeitspakete und nutze den Gantt Chart zur Visualisierung.

Behalte all deine Aufgaben und Fristen der Projekte und Teams stets im Blick
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Behalte all deine Aufgaben und Fristen der Projekte und Teams stets im Blick und erstelle persönliche To Do-Listen mit nur einem Klick. Verknüpfe E-Mails oder Dokumente mit Aufgaben, nutze die Kommentarfunktion für Diskussion und Anregungen oder buche direkt Tätigkeiten. Strukturiere komplexe Aufgaben in mehrere kleinere Arbeitspakete und nutze den Gantt Chart zur Visualisierung.

Slider

Gantt Chart

Alle Vorgänge, Meilensteine und Fortschritte auf einem Blick. 

Dokumentenablage

Dokumente aufgabenbezogen ablegen oder verknüpfen. 

Wiederkehrende Aufgaben

Wiederholungsschema lässt Aufgaben automatisch erstellen.

Weitere Features

Kommentare, Tätigkeitserfassung, Benachrichtigungen und vieles mehr. 

ARBEITSORGANISATION LEICHT GEMACHT

Mit der sharesuite Aufgabenverwaltung lässt sich die Arbeit nicht nur besser  strukturieren – man behält zudem alle Themen immer im Blick. Die Festlegung von Prioritäten, Meilensteinen, Fälligkeiten und Verantwortlichen helfen dabei, alle Themen schnell und optimal abzuarbeiten. Mit Hilfe der Gantt Charts können alle Aufgaben inklusive ihrer Abhängigkeiten auf einen Blick erkannt werden. Bei Aufgaben kann es sich um persönliche To Dos, projektrelevante Aufgaben oder Arbeitspakete handeln.

Key Features der Aufgabenverwaltung

  • To Do's, Projekt- und Teamaufgaben
  • Kommentieren und diskutieren
  • In Teilaufgaben untergliedern
  • Dokumente und E-Mails verknüpfen
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Tätigkeiten auf Aufgaben buchen
  • Aufgabe bei E-Mail Eingang automatisch anlegen
  • Klonen von Aufgaben

TEAM UND PROJEKTARBEIT STRUKTURIEREN

Persönliche To Do’s, Team- oder projektbezogene Aufgaben findest du hier in einer Übersicht. Dabei kannst du relevante Fristen und Meilensteine in deinen persönlichen Exchange Kalender übernehmen.

Darüber hinaus lässt sich, mit Hilfe der Kanban Boards oder Gantt Charts, der Bearbeitungsstand jederzeit visuell überwachen.

UNTERSTÜTZUNG BEI WIEDERKEHRENDEN AUFGABEN

Häufig gibt es Themen, die sich in regelmäßigen Abständen wiederholen. Wiederkehrende Aufgaben werden anhand eines einmal konfigurierten Musters automatisch von der sharesuite erzeugt und mit Fälligkeit einem Bearbeiter, Projekt oder Team zugewiesen. So geraten sie neben den vielen neuen To Do’s nicht mehr in Vergessenheit und bereiten keine Mehrarbeit.

DOKUMENTE, E-MAILS UND DISKUSSIONEN

Dokumente sowie E-Mails lassen sich direkt mit einer Aufgabe verknüpfen und sind dort für alle Beteiligten verfügbar. Der integrierte Dateibetrachter sorgt für eine schnelle Betrachtung der Inhalte ohne dass diese zunächst heruntergeladen werden müssen.

Mit Hilfe der Kommentarfunktion kann stets mit allen Beteiligten über den aktuellen Bearbeitungsstand diskutiert und Beobachter jederzeit zu einer Aufgabe hinzugefügt werden.

Alle Vorteile auf einen Blick

  • To Do's für persönliche Arbeitsstrukturierung
  • Teamaufgaben ermöglichen Einsatz als Ticketsystem
  • Projektaufgaben im Gantt Chart visualisieren
  • Fortschritt und Fristen im Blick
  • Beobachter können verknüpft werden
  • Automatische Erzeugung wiederkehrender Aufgaben
  • Fristen im privaten Kalender oder Projektkalender verfügbar
  • Automatische Benachrichtigungen