How to sharesuite
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sharesuite Messenger

Einführung 

In diesem Kapitel erklären wir alles zum Umgang mit dem sharesuite eigenen Messenger für die schnelle Kommunikation zwischendurch. Ob im Gruppen- oder Einzelchat.

Navigation:

Übersicht 

  1. Den Messenger findest du im sharesuite Menü unter auf dem aufgeklappten Punkt „Inbox“.
  2. Öffnest du diesen, werden dir automatisch alle bereits bestehenden Chats aufgelistet.
  3. Du kannst hier auch nach einzelnen Unterhaltungen (Chats) suchen.
  4. Über die beiden Icons kannst du entweder einen Einzel- oder einen Gruppenchat erstellen.
  5. Neben der Auflistung findest du den jeweils markierten und geöffneten Chat mit seinen Nachrichten und hochgeladenen Dokumenten.
  6. Rechts siehst du zunächst das Chat-Thema (Topic) sowie zwei Symbole, deren Bedeutung im weiteren Verlauf noch erläutert werden.
  7. Darunter findest du, neben dem Erstellungsdatum und Gruppenadmin des Chats, auch eine Auflistung der Chatmitglieder – wenn es ein Gruppenchat ist – sowie die Bilder, die diesem Chat beigefügt wurden.
  8. Über das Minus neben den Teilnehmern kannst du diese entfernen.
  9. Klicke „Gruppenchat verlassen“, wenn du nicht länger Teil dessen sein möchtest.
  10. Du kannst einen Gruppenchat außerdem editieren oder dir deinen Chat im Fenster anzeigen lassen.

Hinweis: Deine Nachricht versendest du entweder mit dem Papierflieger-Symbol neben dem Eingabefeld oder mit der Enter-Taste.

Gruppenchat editieren und im Fenster anzeigen lassen

  1. Um einen Gruppenchat zu editieren, also zu bearbeiten, klickst du auf das Icon neben dem Chat-Topic (hier „Reiseplanung“).
  2. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in welchem du den Namen bearbeiten, Benutzer hinzufügen oder bestehende Nutzer entfernen kannst.
  3. Mit einem Klick auf „Speichern“ werden deine Änderungen übernommen.
  4. Um dir einen Chat im Fenster anzeigen zu lassen, klickst du auf das Icon neben dem Editiersymbol. Der Chat wird dir schließlich wie folgt angezeigt:

Hinweis: Du kannst nur Gruppenchats editieren, bei Einzelchats ist das nicht möglich. Hier legst du zu Beginn lediglich deinen Chatpartner fest. Das Topic ist immer der Name deines Chatpartners.

Einzel- und Gruppenchats erstellen

  1. Um einen Einzelchat zu erstellen, klickst du auf das Chat Symbol.
  2. In der darauf erscheinenden Maske wählst du nur noch den gewünschten Chatpartner aus.

Mit einem Klick auf „Speichern“ ist der Chat erstellt.

  1. Um einen Gruppenchat zu erstellen, drückst auf das rechte der beiden Chatsymbole.
  2. Daraufhin öffnet sich eine Maske, in der du den Namen, also das Thema für den Chat, sowie die erforderlichen Teammitglieder (Benutzer) einfügst.
  3. Mit einem Klickt auf Speichern ist der Chat erstellt.

Dokumente in einen Chat einpflegen

  1. Um einem Chat Dokumente hinzuzufügen, klickst du einfach neben dem Nachrichtenfeld auf das kleine Plus.
  2. Hier kannst du auswählen, ob du ein bereits bestehendes Dokument aus deinem DMS verknüpfen („Dokument verknüpfen“) oder ein neues Dokument von deinem Rechner hochladen möchtest („Datei hochladen“).

 

3. Bei „Dokument verknüpfen“ öffnet sich ein neues Fenster, in welchem du anhand deiner Ordnerstruktur die gewünscht Datei auswählen kannst.

4. Unter „Datei hochladen“ öffnet sich ein Fenster, wo du zunächst mit „Datei auswählen“ eine Datei von deinem Rechner auswählen kannst.

5. Anschließend musst du nur noch auf „Hochladen“ klicken“, dann wird die Datei in den Chat hochgeladen.