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Release Notes

Alle Änderungen zur sharesuite

V4.46.0 (26.05.2023)

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Einstellung der Projekte um vollwertigen Designer für Formularvorlagen erweitert
  • [Administration] Eigenständige Berechtigungsrolle für direkten Zugriff auf Formularvorlagen im Projektmenü ergänzt
  • [Administration] Neuer Bereich „Integrationen“ für zukünftige Einbindung von Drittsystemen ergänzt
  • [Aufgaben] Direkte Übersetzungsmöglichkeit für Beschreibung und Kommentare in der Detailansicht ergänzt (erfordert aktive DeepL Integration)
  • [Dokumente] Namensgebung beim Entfernen von Ordnern aus dem Drive angepasst
  • [People] Erweiterung der Benutzerübersicht um eine Notizfunktion
  • [Projekte] Ansicht der Formulare um Möglichkeit der Erstellung und Bearbeitung neuer Formulare erweitert (bisher nur über App möglich gewesen)
  • [Projekte] Formularübersicht um Funktionen für das Duplizieren von bestehenden Formularen erweitert
  • [Projekte] Diverse kleinere Verbesserungen bei der Darstellung und den Schnellzugriffsmöglichkeiten in dem Performance-Bericht
  • [Projekte] Berechnungsmethode bei der Ressourcenplanung um den Menüpunkt „Restaufwand“ ergänzt, wodurch das Verhältnis zwischen gebuchter Tätigkeiten und Restaufwand für die Ermittlung der Auslastung betrachtet wird
  • [Projekte] Hochladen von Dokumenten in Projekten ist jetzt direkt auf der Hauptebene ohne zusätzliches Verzeichnis möglich
  • [Rechnungen] Übersicht + Filter um die Spalte „Kostentyp“ erweitert, sowie den dazugehörigen Export angepasst (Eingangsrechnungen)
  • [Tätigkeiten] Projektauswahl überarbeitet und zusätzlich direkten Zugriff auf Favoritenprojekte in der Auswahl ergänzt

Bugfixes

  • [Aufgaben] Sucheingabe im Filter für die Projekte im Kanban-Board führt zu einer Fehlermeldung
  • [Projekte] Bei der Ressourcenzuordnung für ein Arbeitspaket werden bei einer großen Nutzeranzahl nicht die korrekten Teammitglieder angezeigt
  • [Projekte] Zurück-Navigation aus der Ordneransicht der Projektdetails heraus öffnet das Modul Dokumente und nicht die Projektübersicht
  • [Rechnungen] Freigabe einer Rechnung verursacht einen Fehler, wenn der Benutzer der die Freigabe angefordert hat inzwischen deaktiviert wurde
  • [Tätigkeiten] Abwesenheitsprojekte werden durch Sucheingabe in der Projektauswahl nicht korrekt gefiltert
  • [Tätigkeiten] Unter bestimmten Umständen kann es beim Arbeitszeitkonto in der Darstellung zu Rundungsfehlern kommen und der angezeigt Wert stimmt nicht genau mit der Grafik und der Monatsübersicht überein
  • [Tätigkeiten] Im Bericht Jahresübersicht werden Tage an denen laut Vertrag kein Arbeitstag hinterlegt ist, aber trotzdem eine Arbeitszeit erfasst wurde, falsch dargestellt
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
 

Verbesserungen

  • [Rechnungen] Beim Entfernen des Bezahlt-Status einer Rechnung wird der Offen-Wert jetzt automatisch zurückgesetzt
  • [Tätigkeiten] Reiter Verlauf im Performancebericht um Anzeige der Abwesenheiten erweitert und Berechnung des Durchschnittswertes angepasst
 

Bugfixes

  • [Allgemein] Schnellauswahl des Kalenders öffnet sich automatisch, wenn die Suche über die Enter-Taste gestartet wird
  • [Projekte] Werden alle Arbeitspakete einer bestehenden Teilaufgabe gelöscht, wird diese nicht korrekt zu einem Arbeitspaket konvertiert und nicht angezeigt
  • [Rechnungen] Layoutfehler bei der Anzeige des Mehrwertsteuersatzes, wenn dieser Nachkommastellen enthält
  • [Tätigkeiten] In der Tabellenansicht des Performanceberichts wird bei der Gruppierung nach Kalenderwoche ein falscher Gesamtwert angezeigt, sofern Abwesenheiten in die Woche fallen

Verbesserungen

  • [Allgemein] Diverse kleinere Verbesserungen am Layout, Bezeichnungen und der verwendeten Icons
  • [Aufgaben] Neue Aufgabenansicht um Umschalter für das direkte Bearbeiten der Zellen mittels Doppelklick erweitert
  • [Aufgaben] Kommentare lassen sich jetzt direkt mit Strg+Enter speichern
  • [Projekte] Erweiterung Performancebericht um weiteren Reiter: Verlauf
  • [Projekte] Neue Projektansicht um Filter für Interne und Externe Projekte erweitert
  • [Tätigkeiten] Chart-Darstellung, Listenansicht und Anzeige in der Zeit- und Projektübersicht verbessert
  • [Tätigkeiten] Diverse kleinere Verbesserungen an der Darstellung der Arbeitszeitberichte
  • Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
 

Bugfixes

  • [Allgemein] Bei der Verwendung mehrerer Workspaces kann es beim Öffnen des Profils zu einem Zugriffsfehler kommen
  • [Allgemein] Bei aktiver Subdomain werden die Links in E-Mail Benachrichtigungen unter bestimmten Umständen nicht korrekt erzeugt
  • [Allgemein] Bei der Suche kann es bei bestimmten Eingaben zu einer Fehlermeldung kommen
  • [Administration] Bei der Erstellung neuer Teams wird die Beschreibung nicht übernommen
  • [Administration] Bei der Übertragung von Verpflichtungen in der Benutzeradministration kann es bei der Verwendung mehrerer Workspaces zu einem Fehler kommen
  • [Administration] Benutzer erscheint teilweise trotz angenommener Einladung nicht sofort im Workspace
  • [Administration] Fehler bei der Rollenzuordnung im DMS wenn Teamorder mit gleichen Namen existieren
  • [Aufgaben] In der neuen Aufgabenansicht wird die Sortierung nach einem Neuladen nicht automatisch beibehalten
  • [CRM] Bezeichnung beim Export für Opportunities ist falsch
  • [Dokumente] Der Beschreibungstext für Freigaben ohne Ende-Datum ist nicht korrekt
  • [Mail] Bei der Authentifizierung über OAuth2 wird teilweise ein Fehler angezeigt der ein erneutes Laden notwendig macht
  • [Projekte] Anzeigeproblem beim Namen der Projekte in der Zeit- und Projektübersicht
  • [Projekte] Fehler in der zurück Navigation bei der Dokumentenansicht der Projekte führt zur Gesamtübersicht
  • [Projekte] In der Ressourcenansicht ist ein Fehler in der Darstellung bzw. Berücksichtigung von bereits abgeschlossenen Arbeitspaketen
  • [Projekte] In der Aufgabenansicht des Projektes werden Aufgaben unter bestimmten Umständen nicht auf das aktuelle Projekt eingeschränkt
  • [Tätigkeiten] Abwesenheiten wie Urlaube können doppelt für einen Tag erfasst werden
  • [Tätigkeiten] In der Jahresübersicht wird die Gesamtübersicht bei der Anpassung der Filtereinstellungen nicht korrekt aktualisiert
  • [Tätigkeiten] Vorauswahl der Dauer für Abwesenheiten, die nicht ganztägig sind, ist nicht korrekt
  • [Tätigkeiten] Verbesserung diverser Kleinigkeiten in dem Performance-Bericht
  • [Tätigkeiten] Wird der Eintrag für eine Pause ohne Eingabe entfernt, lässt sich diese nur durch ein erneutes Öffnen des Fensters neu eintragen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Neue eigenständige Zugriffsberechtigung für den Zugriff auf den Workflow-Designer ergänzt
  • [Administration] Performance bei der Anpassung der Vertragsdetails in den Arbeitszeiten bei nachträglichen Anpassungen verbessert
  • [Administration] Funktion für die Übergabe von Verantwortlichkeiten um die Berücksichtigung der Daten aus dem CRM erweitert
  • [Administration] Erweiterung des Nummerngenerators für Rechnungen um weitere verfügbare Felder
  • [Aufgaben] Schaltfläche zum Wiederherstellen der Default-Spaltenansicht in der neuen Aufgabenübersicht ergänzt
  • [Dokumente] Beim Entpacken von zip-Archiven wird das Änderungsdatum der enthaltenen Dateien jetzt direkt übernommen
  • [Projekte] Erweiterung Excel Bericht für das Restbudget um Projektdetails
  • [Projekte] Erweiterung des Projekttagebuchs um die Unterstützung für Hyperlinks
  • [Projekte] Darstellung und ToolTip im Bericht „Performance“ im Bezug auf Abwesenheitstage/stunden verbessert
  • [Projekte] Erweiterung Kostenplanung um Angabe des Auftragnehmers
  • [Projekte] Filter und Anzeige in der Umsatzplanung um den Auftraggeber erweitert
  • [Projekte] Schaltfläche zum Wiederherstellen der Default-Spaltenansicht in der neuen Projektübersicht ergänzt
  • [Projekte] Default-Einstellungen für den Export der Tätigkeiten aus den Projektdetails heraus angepasst
  • [Projekte] Darstellung in der E-Mail Integration bei der Verwendung sehr vieler Tags verbessert
  • [Projekte] Filter für die eigenen Favoriten in den Filtern bei „Alle Projekte“ in der neuen Projektübersicht ergänzt
  • [Projekte] Auswahl der Arbeitspakete im Filter der Tätigkeiten in den Projektdetails zeigt jetzt zusätzlich abgeschlossen Arbeitspakete mit an
  • [Projekte] Export der Projekte aus der Finanzübersicht (Neue Projektübersicht) heraus unterstützt jetzt eine beliebige Anzahl von Projekten
  • [Projekte] Erweiterung der Auswertung „Performance“, um zusätzliche Darstellung als Balkendiagramm
  • [Rechnungen] Fortlaufender Nummernteil aus den generierten internen Rechnungsnummern zusätzlich als optionale Spalte verfügbar gemacht und Export entsprechend erweitert
  • [Tätigkeiten] Neuer Bericht: Jahresübersicht An- und Abwesenheiten
  • [Tätigkeiten] Verbesserte Darstellung von Abwesenheitstagen in den Arbeitszeitberichten
  • [Tätigkeiten] Erweiterung der Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht um Kontextmenüs
  • [Tätigkeiten] Funktion für das Auswählen aller Tage in der Monatsansicht überarbeitet, so dass nur die Tage mit einer Soll-Arbeitszeit automatisch ausgewählt werden
  • [Tätigkeiten] Abwesenheitsprojekte werden bei der Auswahl in der Tätigkeitserfassung jetzt zusätzlich mit entsprechendem Symbol dargestellt
  • [Workflows] Vorschaufunktion für Dateien zusätzlich für Dokumente hinzugefügt, die über ein frei definierbares Formular hochgeladen wurden
  • Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
 

Bugfixes

  • [Allgemein] Copy-Paste aus einigen Editoren nicht möglich, ohne dass dieses sich direkt für die Bearbeitung öffnen
  • [Administration] Diverse Probleme beim initialen Aktivieren der Urlaubsansprüche
  • [Administration] Änderungen des Urlaubsanspruches eines Mitarbeiter wirkt sich nicht automatisch auf den ermittelten Anspruch für das aktuelle Kalenderjahr aus
  • [Administration] Sicherheitsabfrage beim Löschen von Attributen prüft verknüpfte Kontakte der Attribute nicht korrekt
  • [CRM] Werden beim Import von Kontakten direkt Opportunities mit Verantwortlichkeiten erstellt, werden die Berechtigungen nicht automatisch mit angepasst
  • [Dokumente] Fenster für die Auswahl von Dokumenten in anderen Modulen hat in einigen Browser ein Darstellungsfehler für den vertikalen Scrollbalken, der sich hierdurch nicht anklicken lässt
  • [Projekte] Diverse Layoutprobleme bei kleinerer Bildschirmauflösung im Bericht „Performance“
  • [Projekte] Fehler bei der Berücksichtigung von Urlauben bei der Berechnung der Auslastung in der Ressourcenübersicht
  • [Projekte] Bei der integrierten Aufgabenansicht kann es bei den Filtereinstellungen zu einem Fehler kommen, so dass angezeigte Aufgaben nicht zu den Filtereinstellungen passen
  • [Projekte] Probleme beim Exportieren des Gantt-Charts als PDF, wenn der Zugriff über eine subdomain erfolgt
  • [Tätigkeiten] Abrechenbarkeitsstatus der Abwesenheitstage im Stundenzettel wird nicht korrekt dargestellt
  • [Tätigkeiten] Validierungsfehler bei der Berechnung der notwendigen Pausenzeit bei Arbeitstagen mit über 9 Stunden Anwesenheit
  • [Tätigkeiten] Funktion für das Eintragen der restlichen Arbeitszeit funktioniert unter bestimmten Voraussetzung nicht bei der Erfassung von stundenweisen Abwesenheitszeiten
  • [Tätigkeiten] Fehler in der Berechnung der prozentualen Verteilung der Arbeitszeit im Bericht „AZ / Projektstunden“
  • [Tätigkeiten] Wird an einem Tag mit einer Soll-Arbeitszeit von 0 Stunden trotzdem eine Arbeitszeit erfasst, wird diese im Bericht AZ / Soll-AZ nicht dargestellt
  • [Tätigkeiten] Wird kein Arbeitspaket bei der Tätigkeitserfassung ausgewählt, wird in der Listenansicht ein falscher Link zum Öffnen dargestellt
  • [Tätigkeiten] In der Zeit- und Projektübersicht kommt es zu einem Darstellungsfehler, wenn für einen Tag auf das gleiche Projekt mehrere Tätigkeiten gebucht wurden
  • [Tätigkeiten] Frei definierbare Eingabefelder werden in der Wochenansicht nicht korrekt dargestellt
  • [Workflow] Nachträgliche Anpassung des Verantwortlichen für einen Aktion eines Workflow-Templates (Workflow Designer) kann unter bestimmten Voraussetzungen zu einer Fehlermeldung führen
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Allgemein] Ergonomie und Darstellung des eigenen Benutzerprofils überarbeitet und Navigation auf einzelne Reiter umgestellt
  • [Allgemein] Vertragsdetails wie z. B. die Verteilung der Arbeitszeit auf die Woche im neuen Reiter „Verträge“ im Benutzerprofil ergänzt
  • [Allgemein] Ansicht für den eigenen Urlaubsanspruch, des bisher genommenen Urlaubs und des Resturlaubs für das Kalenderjahr in das Benutzerprofil und die Tätigkeiten integriert
  • [Allgemein] Der Default-Workspace (initialer Workspace nach dem Öffnen der sharesuite) kann in den Profileinstellungen selbst festgelegt werden
  • [Administration] Erweiterung der Administration um die Eingabe des Urlaubsanspruchs der Mitarbeiter gemäß Vertrag
  • [Administration] Neue Ansicht für den Gesamturlaubsanspruch aller Mitarbeiter im Kalenderjahr inkl. automatischer Berechnung und manueller Korrekturmöglichkeit pro Mitarbeiter
  • [Administration] Ablauf für die Nutzereinladung überarbeitet (z. B. ist jetzt direkter Zugriff in den Auswahlfeldern auf neuen Nutzer möglich)
  • [Administration] Individuelle Einstellungen für das Arbeitszeitkonto für einen Nutzer (unabhängig der globalen Einstellung) ergänzt
  • [CRM] Erweiterung des Exports um weitere Spalten (z. B. Erstellungsdatum)
  • [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht für die Mitarbeiter um eine Baumstruktur, wo direkt die jeweiligen Projekte und Arbeitspakete angezeigt werden können.
  • [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht um die Möglichkeit der Anzeige der Projektauslastung
  • [Projekte] Anzeige der Abwesenheiten der Mitarbeiter in der Ressourcenansicht ergänzt
  • [Projekte] Eingabe für die Zuteilung/Ressourcen der Mitarbeiter beim Bearbeiten von Arbeitspaketen verbessert
  • [Projekte] Projekte lassen sich beim Anlegen/Bearbeiten als „Intern“ markieren (z. B. für alle nicht abrechenbaren Projekte)
  • [Projekte] Performance-Übersicht zu nicht internen Projekten als neuen Bericht hinzugefügt
  • [Projekte] Erweiterung des Exports für die Finanzübersicht um weitere projektspezifische Spalten (z. B.: Stellvertreter)
  • [Tätigkeiten] Neuer Bericht zur Darstellung der Arbeitszeiten hinzugefügt
  • [Tätigkeiten] Überarbeitung Bericht: Arbeitszeit- und Tätigkeitsauswertung
  • [Tätigkeiten] Überarbeitung der Erfassung der Abwesenheiten (Direkter Projektbezug als Tätigkeit)
  • [People] Basismodul für die einfachere Verwaltung/Administration von Mitarbeitern integriert (Beta)
  • [People] Verwaltung der Urlaube und weiterer Abwesenheiten der Mitarbeiter integriert
  • Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
 

Bugfixes

  • [Administration] Administrator kann für seinen eigenen Nutzer die Einstellungen für Niederlassung und Team nicht verändern
  • [Aufgaben] Diverse Egonomieverbesserungen bei der neuen Aufgabenübersicht
  • [Aufgaben] Beim erneuten Öffnen einer Aufgabe wird eine direkte Änderung des Verantwortlichen nicht korrekt übernommen
  • [Aufgaben] Werden wiederkehrende Aufgaben deaktiviert, kann es beim Schließen dieser Aufgaben im Anschluss zu einem Fehler kommen
  • [CRM] Quelle wird beim Import von Kontakten nicht automatisch in der Vorschlagliste erkannt und manuelle Auswahl wurde nicht sortiert dargestellt
  • [Dokumente] Nach einem Checkin wird das Vorschaubild bei Bilddateien nicht direkt aktualisiert
  • [Projekte] Diverse Egonomieverbesserungen und Fehlerkorrekturen bei der neuen Projektübersicht
  • [Rechnungen] PDF-Vorschau bei der Rechnungseingabe funktioniert nicht, wenn Dateiendung vollständig großgeschrieben ist (.PDF)
  • [Tätigkeiten] Export der Arbeitszeiten für einzelne Nutzer kann je nach eigenen Berechtigungen zu einem allgemeinen Fehler beim Export führen
  • [Workflows] Wechselt man den Bearbeiter einer bestehenden Aktion im Workflow Designer kann es bei bestimmten Konfigurationen zu einer Fehlermeldung kommen
  • [Workflows] Workflows lassen sich im Workflow-Designer nicht kopieren, wenn in dem Workflow Vorlagen verwendet werden
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Die Unterschrift eines Benutzer lässt sich für die Dokumentengenerierung jetzt direkt in der Administration für den Benutzer für einen Workspace hinterlegen
  • [Administration] Für die Tätigkeiten lässt sich definieren, ob die Dauer der gebuchten Tätigkeiten die eingetragene Arbeitszeit für den Tag übersteigen dürfen
  • [Administration] Buchungsintervalle für die Tätigkeiten (z. B. nur im 5 Minuten Takt) in den Einstellungen ergänzt
  • [Administration] Notwendige Eingabe einer Kategorie bei der Definition eines Workflows entfernt
  • [Administration] Niederlassung um weitere Eingabemöglichkeiten erweitert
  • [Aufgaben] Neue Listenansicht der Aufgaben inkl. neuer Filter ergänzt (Beta) – Per Link in der bisherigen Listenansicht aktivierbar
  • [Allgemein] Layout der E-Mail-Benachrichtigungen vereinheitlicht
  • [CRM] Erweiterung der Filter um Quelle und Art des Eintrages (Unternehmen oder Person)
  • [Dokumente] Zusätzlich zum Download einer gesamten Freigabe lassen sich einzelne Ordner in den Freigaben herunterladen
  • [Dokumente] Pfad und Link zu einer Datei lassen sich jetzt direkt über die Senden an-Funktion per Messenger an einen anderen User schicken
  • [Dokumente] Vereinfachtes Kopieren des aktuellen Ordnerpfades, sowie Erstellung eines Links zum direkten Öffnen des Pfades ergänzt
  • [Dokumente] Zusätzliche Berechtigungsstufe Hochladen/Bearbeiten in der Auswahl der Berechtigungen bei der Erstellung von Freigaben hinzugefügt
  • [Dokumente] Fullscreen-Ansicht für die PDF-Vorschau ergänzt
  • [Dokumente] Farbliche Darstellung der Dateiicons entsprechend des Dateityps in den Freigaben von Ordnern ergänzt
  • [Projekte] Projektspezifische Buchungsintervalle für die Tätigkeiten in den Projekteinstellungen ergänzt
  • [Projekte] Neue Projektübersicht verfügbar (Beta) – Per Link in der bisherigen Listenansicht aktivierbar
  • [Rechnungen] Erweiterung des Beschreibungsfeldes für Ein- und Ausgangsrechnungen um Unterstützung für Zeilenumbrüche
  • [Rechnungen] Neue E-Mail Benachrichtigung für überfällige Rechnungen hinzugefügt
  • [Rechnungen] Nummerngenerator für interne Rechnungsnummer bei Eingangsrechnungen ergänzt
  • [Rechnungen] Neue Formularelemente für die Rechnungserstellung ergänzt
  • [Rechnungen] Funktion für die Generierung des Rechnungsschreibens zusätzlich direkt in die Übersicht der Ausgangsrechnungen ergänzt
  • [Tätigkeiten] Bei aktivierter Arbeitszeiterfassung wird Differenz zwischen Arbeitszeit und gebuchten Tätigkeiten als zusätzlicher Hinweis mit in der Tages- und Monatsansicht dargestellt
  • [Tätigkeiten] Eine bestehende Tätigkeiten lässt sich über die Funktion Klonen duplizieren
 

Bugfixes

  • [CRM] Bulk-Update bei den Opportunities setzt bei einer Änderung des Verantwortlichen Nutzers die Berechtigungen nicht automatisch
  • [Dokumente] Funktion „Zum Dokumentenmanagement“ in den Freigaben öffnet den Ordner nicht, wenn dieser direkt in einem Projektverzeichnis liegt
  • [Dokumente] Einzelne Dateien lassen sich nicht auf die erste Projektebene einfügen (Copy & Paste), wenn der Nutzer nicht die Administrator-Berechtigung hat
  • [Dokumente] Vorschau für PDF Dateien steht in einigen Fällen nicht zur Auswahl, obwohl es sich um eine PDF-Datei handelt
  • [Projekte] Horizontales Scrolling im Gantt-Chart in einigen Browsern nicht verfügbar
  • [Projekte] Fehler in der grafischen Darstellung der Eigenleistungen bei der Verwendung von Nachträgen im Finanzcockpit
  • [Projekte] Schnellzugriff auf „Mein Team“ bei dem Anlegen von neuen Projekten funktioniert nicht
  • [Projekte] Beim Export der Projekte aus der Finanzübersicht wird die Angebotsnummer nicht mit im Export angezeigt
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Voreinstellung für Mehrwertsteuerauswahl bei der Rechnungserfassung lässt sich über die Administration festlegen
  • [Administration] Benutzerverwaltung um Übergabemöglichkeit von Verantwortlichkeiten (Aufgaben, Projektleitung, …) eines Nutzers auf einen anderen Nutzer erweitert
  • [Administration] Einstellung für die Anzahl der Tage zwischen dem Löschen aus dem Papierkorb und dem endgültigem Löschen aus sharesuite für die Dokumente ergänzt
  • [Allgemein] Reiter mit fehlenden Eingaben bei der Erfassung werden beim Speichern hervorgehoben
  • [Aufgaben] In der „Meine Aufgaben“-Ansicht lassen sich Aufgaben über den Menüpunkt „Im neuen Tab öffnen“ oder mit der dritten Maustaste in einem neuem Reiter im Browser öffnen
  • [CRM] Möglichkeiten der Mehrfachänderungen bei Opportunities um die Auswahl der Produkte erweitert
  • [Dokumente] Die Filter im Papierkorb wurden um die Möglichkeit erweitert nach einem Projekt filtern zu können
  • [Dokumente] Neue Spalten und Filter für die Anzeige des vorgesehenen Löschdatums im Papierkorb ergänzt
  • [Dokumente] Gleichzeitige Wiederherstellung von mehreren Ordnern und Dokumenten aus dem Papierkorb ergänzt
  • [Dokumente] Informationsleiste für die Anzahl der in einem Ordner vorhandenen und markierten Elemente ergänzt
  • [Dokumente] Vorschaufenster für PDF-Dateien optimiert
  • [Dokumente] Lesezeichen auf Ordner zeigen jetzt direkt den Inhalt des Ordners an, anstatt den Ordner nur hervorzuheben
  • [Dokumente] Darstellung der im Drive hinzugefügten Projekte um direkten Link zum Projekt und Darstellung der Projektnummer erweitert
  • [Dokumente] Informationsleiste um weitere Werte (z. B. aktueller Bearbeiter) erweitert
  • [Dokumente] Aktion für die Anzeige der Details zu einer Datei direkt in die Toolbar verschoben
  • [Projekte] Export für Bericht „Projektergebnis“ um die Spalten Team und Niederlassung erweitert und Filter um Leistungszeitraum ergänzt
  • [Tätigkeiten] Export für alle Arbeitszeitkonten um Anzeige des Nutzers pro Tabellenblatt ergänzt
  • [Tätigkeiten] Tages- und Wochenansicht um die Anzeige der jeweiligen Kalenderwoche erweitert und wochenweise Navigation in der Tagesansicht ergänzt
  • [Tätigkeiten] Mehrfachänderung für Tätigkeiten über die Tagesansicht integriert
  • [Tätigkeiten] Neuer Bericht „Tätigkeitsliste“ zur Übersicht der gebuchten Tätigkeiten aller User
  • [Rechnungen] Erweiterung der Eingabe für Ein- und Ausgangsrechnungen um die Art der Rechnung und entsprechende Erweiterung der verfügbaren Formularfelder für die automatische
  • [Rechnungen] Bei der Eingabe von Eingangsrechnungen mit identischer Eingangsrechnungsnummer erscheint ein Warnhinweis, dass die Nummer bereits vorhanden ist
  • [Rechnungen] Neue Spalte „Nummer“, die bei Eingangsrechnungen den fortlaufenden Anteil der generierten Rechnungsnummer anzeigt
  • Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen

Bugfixes

  • [Dokumente] Beim Einfügen von Ordnern und Dateien in einen Projektordner werden die Dateien erst nach einem manuellen Neuladen angezeigt
  • [Projekte] Filter für Status der Arbeitspakete in der Listenansicht der Projekte fehlerhaft
  • [Projekte] Ist keine abweichende Fälligkeit für ein Arbeitspaket definiert wird diese beim Ändern des Ende-Datums für das Arbeitspaket nicht automatisch mit angepasst
  • [Tätigkeiten] Fehler im Export der Arbeitszeitkonten, wenn es mehrere Benutzer mit gleichen Namen gibt
  • [Tätigkeiten] Abrechenbarkeit wird bei der Erstellung einer Tätigkeit aus einer Vorlage nicht korrekt übernommen und muss händisch angepasst werden
  • [Rechnungen] Zahlungsziel in Tagen wird bei nachträglicher Anpassung des Rechnungsdatums nicht automatisch mit angepasst
  • [Rechnungen] Teilweise mehrfaches Klicken auf Auswahlfeld für die Auswahl des Arbeitspaketes notwendig
  • [Workflows] Ist ein Workflow in mehreren Tabs geöffnet kann dieser mehrfach bestätigt werden und dadurch ein Schritt im Prozess übersprungen werden
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Rechnungsnummerngenerator um zusätzliche Möglichkeiten bei der Verwendung der Niederlassung im Nummernschema erweitert
  • [Administration] Konfiguration für Pflichtfelder bei dem Anlegen neuer Projekte ergänzt
  • [Aufgaben] Export für die Übersicht der Aufgaben hinzugefügt
  • [Dokumente] Farbliche Darstellung der Dateisymbole nach Dateityp
  • [Dokumente] Sortierung nach Dateinamen berücksichtigt Zahlen am Namensanfang automatisch mit
  • [Dokumente] Übersicht der Freigaben wurde um die Spalte „Erstellt von“ erweitert
  • [Dokumente] Zusätzliche Konfigurationsmöglichkeit für Namensdarstellung bei virtuellen Projektordnern (Projektnummer + Projektname) ergänzt
  • [Rechnungen] Filter für die Rechnungsfreigaben zeigt per default jetzt nur noch die ausstehenden Rechnungen an
  • [Rechnungen] Neuer Status „Anteilig bezahlt“ für Rechnungen, bei denen ein Teil des Betrages einbehalten wurde
  • [Rechnungen] Abgelehnt Status in den Freigabeprozess von Ein- und Ausgangsrechnungen integriert
  • [Rechnungen] Kommentarfeld bei der Rechnungsfreigabe ergänzt
  • [Rechnungen] Spaltenreihenfolge im Excel-Export optimiert
  • [Rechnungen] Filter um „Erstellt von“ erweitert
  • [Rechnungen] Spaltendarstellung bei Belegen mit längeren Dateinamen verbessert
  • [Tätigkeiten] Anzeige erfolgt in der Listenansicht per default für alle Tätigkeiten und nicht mehr nur für den aktuellen Monat
  • Diverse kleinere Anpassungen bei Bezeichnungen, Spaltenreihenfolgen und am Layout

Bugfixes

  • [Administration] Fehlermeldung beim Einladen von Nutzern wenn bestehende Einladung für gleichen Nutzer bereits abgelaufen ist
  • [Administration] Avataransicht der Teammitglieder in der Teamübersicht zeigt auch inaktive Nutzer mit an
  • [Projekte] Bei der direkten Auswahl eines Teams bei dem Erstellen von neuen Projekten werden auch inaktive Benutzer initial mit in das Projektteam aufgenommen
  • [Rechnungen] In der Spalte „Freigabe durch“ in der Rechnungsübersicht wird der Nutzer unter bestimmten Voraussetzungen nicht angezeigt
  • [Rechnungen] Beim Einblenden von zusätzlichen Spalten ist ein Neuladen erforderlich, wenn es sich um die letzte Spalte in der Anzeige handelt
  • [Rechnungen] Validierung der Eingabe für Skonto beim Bearbeiten von Rechnungen ist teilweise nicht korrekt
  • [Tätigkeiten] Beim Hinzufügen mehrerer Tätigkeiten für individuelle Tage wird gesamter Zeitraum verwendet anstatt die direkte Auswahl
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

V4.40.0 (22.12.2021)

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Dokumente] Benachrichtigung beim Entpacken von Archiven um Dateinamen ergänzt
  • [Projekte] KPI-Leiste in den Rechnungen zeigt ohne weitere Filter jetzt direkt den Gesamtbetrag innerhalb des Projektes an
  • [Projekte] Neuer Bericht: Restbudget

Bugfixes

  • [Administration] Filter nach offenen Einladungen nicht korrekt, wenn Einladung nach dem Erstellen nochmal erneut verschickt wird
  • [Projekte] Multiselection bei der Übersicht der Tätigkeiten wird bei der Verwendung des Kontextmenüs automatisch entfernt
  • [Rechnungen] Vorauswahl des noch offenstehenden Betrages bei der Zahlungseingabe von Rechnungen wird nicht mit 0 vorbelegt, sondern mit dem gesamten Rechnungsbetrag
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Globale Aktivierung des Arbeitszeitkontos für alle Mitarbeiter ist jetzt im Einstellungsbereich unter Tätigkeiten -> Arbeitszeitkonto möglich
  • [Administration] Optionale Zuordnung eines Benutzers zu einer Niederlassung direkt in den Benutzereinstellungen ergänzt
  • [Dokumente] Prüfsumme für Dateien und weitere Informationen für Ordner in den Details für Administratoren ergänzt
  • [Rechnungen] Breite der Auswahlboxen in den Filtern verbessert
  • [Rechnungen] Eigenständiger Reiter für die Eingabe der Beschreibung aufgelöst und in den Reiter Allgemein mit integriert
  • [Workflows] Notwendige Eingabe eines Verantwortlichen Nutzers für den Workflow im Workflow-Designer entfernt
  • [Workflows] Bezeichnungen für manuelle Auswahl des nächsten Verantwortlichen und des Vorgesetzten vereinheitlicht

Bugfixes

  • [Administration] Filter nach offenen Einladungen nicht korrekt, wenn Einladung nach dem Erstellen nochmal erneut verschickt wird
  • [Projekte] Multiselection bei der Übersicht der Tätigkeiten wird bei der Verwendung des Kontextmenüs automatisch entfernt
  • [Rechnungen] Vorauswahl des noch offenstehenden Betrages bei der Zahlungseingabe von Rechnungen wird nicht mit 0 vorbelegt, sondern mit dem gesamten Rechnungsbetrag
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Dokumente] Möglichkeit zur Freigabe von Ordnern und Dateien per Link jetzt pro Ordner individuell einstellbar
  • [Tätigkeiten] Möglichkeit zur Eingabe individueller Startwerte für jeden Nutzer beim Arbeitszeitkonto
  • [Tätigkeiten] Unterstützung für manuelle Anpassungen (z. B. für Auszahlung Überstunden) beim Arbeitszeitkonto
  • [Tätigkeiten] Excel-Export für das Arbeitszeitkonto ergänzt
  • [Tätigkeiten] Erweiterung der verfügbaren Berichte für die Arbeitszeitkonten
  • [Projekte] Neue Berichte zu teilfertigen Leistungen und dem Projektergebnis ergänzt
  • Diverse kleinere Layoutanpassungen

Bugfixes

  • [Tätigkeiten] Saldo beim Arbeitszeitkonto wird bei bestimmten Einstellungen nicht erstellt
  • [Projekte] Zeilenumbrüche in der Projektbeschreibung werden je nach Eingabe nicht immer dargestellt
  • [Rechnungen] Link für die freizugebenen Rechnungen im Projekt öffnet die falsche Ansicht
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Aufgaben] Meine Aufgabenübersicht um weitere Ansicht für laufende Aufgaben/Arbeitspakete erweitert
  • [CRM] Erstellen von Kontakten, Unternehmen und Opportunities in Neu-Button im sharesuite Menü integriert
  • [Projekte] Ergonomie zur Auswahl und Übersicht der vorhandenen Berichte überarbeitet
  • [Rechnungen] Erstellen von Ein- und Ausgangsrechnungen in Neu-Button in sharesuite Menü integriert
  • [Rechnungen] Bei der Erfassung von Rechnungen wird der Auftraggeber und die Niederlassung automatisch anhand des gewählten Projektes gesetzt
  • [Rechnungen] Diverse Ergonomieverbesserungen an den Auswahlboxen und Datumsfeldern

Bugfixes

  • [Projekte] Neuer Name nach dem Umbenennen eines Projektes wird nicht sofort im Gantt-Chart angezeigt
  • [Projekte] Monatszuordnung beim Export der Umsatzplanung basiert nicht auf dem Leistungszeitraum
  • [Rechnungen] Sortierung der Einträge bei der Auswahl der Niederlassung fehlt
  • [Rechnungen] Beim Bearbeiten von Rechnungen wird das Arbeitspaket teilweise entfernt
  • [Rechnungen] Zahlungsziel in Tagen und als Datum lassen sich unabhängig voneinander eingeben
  • [Rechnungen] Link bei der automatischen Auswahl der Nutzer bei den Freigaben geht bei einigen Nutzern nicht
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Pflichtfelder für die Eingabe von Ein- und Ausgangsrechnungen lassen sich individuell festlegen
  • [Administration] Schema für die automatisch generierten Nummern (z. B. Projektnummer, Aufgabennummer) lassen sich individuell konfigurieren und anpassen
  • [Allgemein] Information zum Zugriff auf die sharesuite App in das Benutzermenü integriert
  • [Allgemein] Bisheriger Home-Bereich in Dashboard umbenannt und die per default sichtbaren Elemente komplett überarbeitet
  • [Projekte] Eingabe der Arbeitspaketnummer zusätzlich zum Gantt-Chart direkt in Maske zum Bearbeiten mit aufgenommen
  • [Projekte] Maximale Länge der Arbeitspaketnummer erhöht
  • [Projekte] Eingabe der projektspezifischen Stundensätze in die Projektkonfiguration verschoben
  • [Projekte] Ein- und Ausgangsrechnungen jetzt direkt über das Rechnungssymbol in der Navigationsleiste der Projektdetails verfügbar und nicht mehr über den Bereich Finanzen
  • [Projekte] Geschlossene Aufgaben eines Arbeitspaketes lassen sich direkt in der Detailansicht ausblenden
  • [Rechnungen] Export für Ein- und Ausgangsrechnungen überarbeitet und um fehlende Spalten ergänzt
  • [Rechnungen] Export der Belege für mehrere Rechnungen gleichzeitig als Archivdatei möglich
  • [Rechnungen] Layout der Rechnungsübersichten komplett überarbeitet und um zusätzliche Informationsleiste erweitert
  • [Rechnungen] Filter für Rechnungsübersichten um weitere Möglichkeiten erweitert
  • [Rechnungen] Default-Spaltenkonfiguration für die Rechnungsübersichten angepasst und Konfiguration für das Ein- und Ausblenden weiterer Spalten vereinfacht
  • [Rechnungen] Layout der Eingabemasken für Ein- und Ausgangsrechnungen komplett überarbeitet und um direkte Beleganzeige bei der Eingabe ergänzt
  • [Rechnungen] Drag and Drop Funktionalität für den Upload der Belege beim Erfassen von Rechnungen ergänzt
  • [Rechnungen] Nummerngenerator für das automatische Generieren von Rechnungsnummern für Ausgangsrechnungen integriert

Bugfixes

  • [Aufgaben] Filter nach Arbeitspaket und Aufgabe wird beim Schließen der Detailansicht automatisch zurück gesetzt
  • [Aufgaben] Bei der Bearbeitung von Arbeitspaketen wird unter bestimmten Umständen die Nummer zurück gesetzt
  • [Dokumente] Die Sortierung nach „gelöscht am“ ist nicht korrekt
  • [Projekte] Export der Tätigkeiten berücksichtigt nicht automatisch die gesetzten Filtereinstellungen
  • [Projekte] Diverse Fehler beim Export der Umsatzplanung korrigiert
  • [Tätigkeiten] Ausgewählte Vorlage bei den Tätigkeiten wird zurückgesetzt, wenn Beschreibung manuell angepasst wird
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Pflichtfelder für die Eingabe von Tätigkeiten konfigurierbar gemacht
  • [CRM] Automatischer Fokus auf erstes Eingabefeld, Reihenfolge bei der Eingabe mit Tastatur und Größe des Bemerkungsfeldes bei der Erfassungsmaske für Opportunities verbessert
  • [CRM] Neues Feld für die Eingabe der Umsatzsteuer-ID ergänzt
  • [Projekte] Einstellung für Auswahl der Abrechenbarkeit beim Erfassen von Tätigkeiten (Manuell, Abrechenbar, Nicht abrechenbar) ergänzt
  • [Projekte] Eingabe der Arbeitspakete um Reiter für die direkte Verwaltung der Ressourcen erweitert
  • [Projekte] Ressourcenplanung um zusätzliche Berechnungsmethode (Auslastung ohne Berücksichtigung des erfassten Fortschritts) erweitert
  • [Projekte] Ressourcenplanung um Projektfilter erweitert
  • [Projekte] Detailansicht eines Arbeitspaketes um zusätzlichen Reiter für die Darstellung der Ressourcen erweitert
  • [Projekte] Darstellung der Meilensteine in Liste, Kanban und Detailansicht verbessert
  • [Projekte] Link zum direkten Öffnen eines Arbeitspaketes in Tätigkeitsansicht der Projekte ergänzt
  • [Projekte] Umsatzplanung um Excel-Export erweitert
  • [Projekte] Detailansicht zu den beteiligten Kontakten lässt sich jetzt direkt aus der Projektansicht heraus öffnen
  • [Projekte] Export für die Kontakte im Projekt und weitere Spalten und Beschreibungsfeld ergänzt

Bugfixes

  • [Allgemein] Text bei Aufzählungslisten bricht unterhalb des Aufzählungspunktes falsch um
  • [Aufgaben] Fehler bei der Aufgabensortierung nach Geschlossen-Datum
  • [Aufgaben] Beim Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail wird der Betreff nicht mehr automatisch als Namensvorschlag übernommen
  • [Aufgaben] Projektfilter wird nach dem Bearbeiten einer Aufgaben automatisch zurück gesetzt
  • [Projekte] Anzahl der Aktionen die rückgängig gemacht werden können im Gantt-Chart stimmt nicht immer
  • [Projekte] Fehler bei der Erstellung von Projekten aus Vorlagen ohne Beginn und Ende Werte
  • [Projekte] Auswahl des Datumsfeldes beim Export der Tätigkeiten wird nicht in den Export übernommen
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Projekte] Excel-Export der verknüpften Kontakte zu einem Projekt ergänzt
  • [Projekte] Fenster zur Kommentareingabe beim Statusübergang von Arbeitspaketen entfernt
  • [Projekte] Detailansicht für Arbeitspakte um Reiter mit der Darstellung der gebuchten Tätigkeiten erweitert
  • [Projekte] Direkte Auswahl des Verantwortlichen per Doppelklick im Gantt-Chart ergänzt
  • [CRM] Sortierung um die Spalte der letzten Notiz in der Übersicht der Opportunities erweitert
  • [CRM] Erfassung einer Notiz für mehrere Opportunities gleichzeitig
  • [CRM] Eingabemaske für Opportunities vollständig überarbeitet

Bugfixes

  • [Aufgaben] Bezeichnung bei der Darstellung von verknüpften Arbeitspaketen ist nicht korrekt in der Detailansicht
  • [CRM] Automatische Übernahme der Kontaktdaten des Unternehmens beim Anlegen eines Kontaktes fehlt in neuen Eingabemasken
  • [Projekte] Sortierung der Tätigkeiten im Projekt nach Datum ist nicht korrekt
  • [Projekte] Reihenfolge der Eingabe des Status und der Projekt-/Angebotsnummer vertauscht

  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Benutzerdefinierte Einstellungen lassen sich pro Modul feingranularer festlegen
  • [Administration] Bisherige Rollenverwaltung als Vorlagen in die benutzerdefinierten Einstellungen verschoben
  • [Aufgaben] Meine Aufgaben als neue Ansicht auf die eigenen Aufgaben hinzugefügt
  • [Aufgaben] Eingabemaske für neue Aufgaben vollständig überarbeitet
  • [Aufgaben] Layout der Detailansicht überarbeitet
  • [Aufgaben] Konfiguration von wiederkehrenden Aufgaben verbessert
  • [CRM] Eingabemasken für das Anlegen und Bearbeiten von Unternehmen und Kontakten überarbeitet
  • [CRM] Mailvorlagen/Bulk-Mailing für den Versand an Kontakte und Opportunities hinzugefügt
  • [CRM] Berechtigungseinstellung für den Zugriff auf Opportunities verbessert
  • [CRM] Berechtigungsoption für den Zugriff auf Excel Exporte für Kontakte, Unternehmen und Opportunities ergänzt
  • [Projekte] Logische Trennung zwischen Aufgaben (kleineren ToDos) und Arbeitspakten für den Projektablauf/Projektplanung eingeführt
  • [Projekte] Vollständige Überarbeitung des Layouts und der Eingabe des Gantt-Charts
  • [Projekte] Export im Gantt-Chart um .mpp Dateien erweitert
  • [Projekte] Kanban Ansicht auf Arbeitspakete in die Projektdetails integriert
  • [Projekte] Strukturansicht zusätzlich zur Gantt und Kanban Board Darstellung als dritte Ansicht auf Arbeitspakete integriert
  • [Projekte] Direkte Integration der Tätigkeiten als neue Ansicht in die Projektdetails
  • [Projekte] Eingabemaske für neue Projekte vollständig überarbeitet
  • [Projekte] Namensgebung Titel für den Projektnamen wurde einheitlich auf Name geändert
  • [Projekte] Menünavigation für das Konvertieren von Projekten und Vorlagen, sowie das Kopieren von Projekten vereinfacht
  • [Projekte] Plan, Ist und Rest Anzeige des geplanten Aufwands als zusätzliche Spalte in der Projektübersicht und dem Cockpit ergänzt
  • [Tätigkeiten] Zeit- und Projektübersicht als neuen Bericht hinzugefügt
  • Diverse kleinere Layoutverbesserungen

Bugfixes

  • [Administration] Kontextmenü bei der Administration der Benutzer funktioniert teilweise nicht
  • [CRM] Darstellung bei vielen Dokumenten in der Kontaktansicht fehlerhaft
  • [CRM] Produkt fehlt im Export für die Opportunities
  • [CRM] Zurück-Navigation nach dem Anlegen einer Opportunity führt zurück zur Anlegenmaske
  • [Projekte] PDF-Export des Gantt-Diagramms schlägt ab einer bestimmten Größe fehl
  • [Projekte] Hinzufügen von Ressourcen über den Gantt-Chart führt teilweise zu falscher Berechtigungsmeldung
  • [Tätigkeiten] Darstellung der Dauer bei kleinerer Monitorauflösung nicht vollständig sichtbar
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [CRM] Duplikatsprüfung für die automatische Erstellung von Opportunities beim Import von Kontakten ergänzt
  • [CRM] Import um die Vorauswahl von Produkten erweitert und automatische Erkennung von Feldern verbessert
  • [Rechnungen] Erweiterung der Rechnungsgenerierung um dynamische Erzeugung von Tabellenblättern bei xlsx-Vorlagen
  • [Tätigkeiten] Fertigstellung des neuen Moduls für Tätigkeits- und Arbeitszeiterfassung

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [CRM] Erweiterung der Anschriftsfelder um die Möglichkeit der Eingabe einer weiteren Adresszeile
  • [CRM] Import für die Kontakte erlaubt nun ebenfalls die direkte Zuordnung und automatische Erstellung des dazugehörigen Unternehmens
  • [CRM] Produkt als weitere Spalte in den Opportunities ergänzt
  • [Mailablage] Direkte Ablage von E-Mail Anhängen in den Dokumenten
  • [Projekte] Prüfung nach doppelten Projektnummern jetzt per default aktiviert
  • [Rechnungen] Direkte Ablage eines generierten Rechnungsdokumentes zur Rechnung jetzt optional
  • [Rechnungen] Auswahl an Feldern bei der Rechnungsgenerierung erweitert
  • [Tätigkeiten] Komplette Überarbeitung der Monats- und Listenansicht für Tätigkeiten (Beta)

Bugfixes

  • [Aufgaben] Pfad wird bei verknüpften Dokumenten aus Projekten nicht korrekt angezeigt
  • [Aufgaben] Fehler bei der Darstellung von eingebetteten Bildern bei Aufgaben, die aus E-Mails erstellt wurden
  • [Rechnungen] Fremdleistungen werden beim Löschen einer Rechnung nicht wieder automatisch freigegeben
  •  

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Projekte] Vorhandene Eigenleistungen für Projekte lassen sich jetzt auch ohne Rechnungsbezug als bereits abgerechnet markieren
  • [Rechnungen] Masken und Ablauf für automatische Rechnungsstellung verbessert
  • [Rechnungen] Verfügbare Formularfelder für die Generierung der Rechnung erweitert

Bugfixes

  • [CRM] Sucheingabe im Filter nach Verantwortlicher liefert keine Vorschläge
  • [CRM] Filter nach Attributen und Typ für Kontakte zeigt falsche Treffermenge an
  • [Messenger] Falsche Thumbnail Anzeige bei der Versendung von .gif Dateien
  •  

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Administration der Einstellungen für das CRM überarbeitet
  • [Administration] Arbeitszeiterfassung für jeden Nutzer einzeln aktivierbar
  • [CRM] Erweiterung der Übersicht um die direkte Anzeige der Quelle
  • [CRM] Verbesserte Darstellung der unterstützten Dateitypen für Imports
  • [CRM] Direkte Auswahl des Verantwortlichen beim Import von Kontakten ergänzt
  • [Projekte] Löschen von Projekten erfordert als zusätzliche Sicherheit manuelle Eingabe zur Bestätigung
  • [Projekte] Entfernen von mehreren Teammitglieder aus einem Projekt vereinfacht
  • [Rechnungen] Filter und Benachrichtigungen für die Rechnungsfreigabe bei Eingangsrechnungen ergänzt und Freigabefunktion generell überarbeitet
  • [Rechnungen] Freigabefunktion für Ausgangsrechnungen ergänzt
  • [Tätigkeiten] Neue Ansichten für Tages- und Wochenüberblick um weitere Funktionen erweitert (Beta)

Bugfixes

  • [DMS] Fehler bei der Suche nach Freigaben als Administrator
  • [Projekte] In Vorlagen verknüpfte Dokumente in Aufgaben werden bei der Projekterstellung nicht aus der Vorlage übernommen

  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Ladezeiten der Teams bei großen Teamstrukturen optimiert
  • [Administration] Rechnungsvorlagen lassen sich jetzt direkt zentral über die Administration hinterlegen
  • [CRM] Import der Kontakte ermöglicht direkt die Erstellung von neuen Opportunities
  • [CRM] Default Konfiguration für die Übersicht der Opportunities verbessert
  • [Projekte] Übersicht der Rechnungen und Rechnungsstellung haben einen eigenen Menüeintrag im Hauptmenü erhalten
  • [Projekte] Einschränkung auf Unternehmen bei der Auswahl der Auftraggeber für neue Projekte entfernt

Bugfixes

  • [CRM] Zurück-Navigation nach dem Anlegen einer neuen Opportunity funktioniert nicht korrekt
  • [CRM] Darstellung der Quelle für Kontakte in der Detailansicht teilweise nicht sichtbar

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Allgemein] Einfacherer Einstieg für neue Nutzer in der TRIAL-Phase
  • [Aufgaben] Default Einstellungen und Layout für die Listenansicht überarbeitet
  • [Projekte] Erweiterung der verfügbaren Spalten in der Projektübersicht
  • [Suche] Erweiterung der Suche um die Inhalte von abgelegten E-Mails

Bugfixes

  • [Dokumente] Automatisch generierte zip-Archive lassen sich teilweise nicht korrekt öffnen
  • [CRM] Import der Kontakte erkennt die Quellen automatisch nicht immer korrekt
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
  •  

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Inbox-Funktionalität für alle Nutzer automatisch freigegeben
  • [Administration] Eingaben für Projektkategorien vereinfacht und diverse Anpassungen der Bezeichnungen
  • [Aufgaben] Überarbeitung der Fortschrittsanzeige in der Listenansicht
  • [Aufgaben] Darstellung der Beteiligten um Avatare erweitert
  • [Projekte] Neue Übersicht zum Verwalten der Projektvorlagen ergänzt
  • [Suche] Einschränkung der Anzahl der Treffermenge entfernt
  • [Workflows] Notwendige Auswahl einer Aufgabe bei der Erstellung von Workflows entfernt

Bugfixes

  • [Aufgaben] Aufgaben aus Projektvorlagen werden zusätzlich im Kanban-Board angezeigt
  • [Aufgaben] Anzeige der Reihenfolge der Aufgaben bei gleicher Fälligkeit teilweise unterschiedlich
  • [Projekte] Fehlende Darstellung der Finanzdetails bei fehlendem Auftragswert

  • [Projekte] Sortierung nach Auftragswert in der Finanzübersicht funktioniert nicht korrekt

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Aufgaben] Anzahl ungeleser Kommentare für eine Aufgaben werden direkt in der Übersicht bei der Anzeige der Kommentare mit dargestellt
  • [Aufgaben] Darstellung von Unteraufgaben bei der Detailansicht um Status erweitert
  • [Projekte] Export der Ausgangsrechnungen um weitere Spalten ergänzt
  • [Suche] Kompletter Austausch der Suchengine / Verbesserte Suchergebnisse
  • [Suche] Darstellung der Suchergebnisse überarbeitet und um Datum der letzten Änderung erweitert
  • [Suche] Erweiterte Suche zur Begrenzung der Treffermenge ergänzt

Bugfixes

  • [Aufgaben] Neue Unteraufgaben werden erst nach einem manuellem Aktualisieren der Seite angezeigt
  • [Aufgaben] Abschließen von wiederkehrenden Aufgaben kann vereinzelt zu einer Fehlermeldung führen
  • [Allgemein] Wechsel des Workspaces aus einer Detailansicht heraus verursacht Fehlermeldung
  • [CRM] Sucheingabe
  • [Messenger] Thumbnail bei verschickten Bildern wird teilweise erst nach einem erneutem Laden des Chats angezeigt
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Aufgaben] Erweiterung der Aufgabendetails um eine Checklisten-Funktion
  • [Aufgaben] Erweiterung der Filtermöglichkeiten um die Einschränkung auf Kontakte
  • [CRM] Verschiedenen Aufgabenansichten wurden mit dem Modul der Aufgaben vereint
  • [Projekte] Neu angelegte Aufgaben werden direkt automatisch auch in der Gantt-Ansicht angezeigt
  • [Projekte] Sortierung/Reihenfolge der Aufgaben im Gantt-Chart ist jetzt beliebig anpassbar
  • [Projekte] Ansicht für Ressourcenplanung integriert (Beta)
  • [Projekte] Import von MS-Project Dateien überarbeitet
  • [Tätigkeiten] Erweiterung der Eingabemöglichkeiten um eine Wochenansicht (Beta)

Bugfixes

  • [Aufgaben] Aufgaben lassen sich aufgrund der Berechtigungen in manchen Fällen fälschlicherweise nicht löschen
  • [Dokumente] Entfernung der Filter im Papierkorb kann zu einer falschen Anzeige führen
  • [Projekte] In bestimmten Eingaben wird das Team einer Aufgabe beim Bearbeiten überschrieben
  • [Projekte] Fortschrittsanzeige im Dashboard zeigt teilweise 0 anstatt des korrekten Fortschritts an
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Drag and Drop Funktionalität für die Strukturierung von Teams ergänzt
  • [Administration] Verwaltung von Arbeitszeiten als eigenen Menüpunkt zu den Tätigkeiten ergänzt
  • [Administration] Neu eingeladene Benutzer erhalten automatisch weitere Informationen zum Einstieg in sharesuite per E-Mail
  • [Allgemein] Diverse kleinere Layoutanpassungen
  • [Allgemein] E-Mail Benachrichtigungen lassen sich global aktivieren/deaktivieren
  • [Allgemein] Direkter Link zum Helpdesk in Benutzermenü integriert
  • [Aufgaben] Integration Kanban-Board (Beta)
  • [Aufgaben] Frei definierbare Status
  • [Aufgaben] Frei definierbare Typen beim Abschließen einer Aufgabe
  • [Aufgaben] Beliebig viele Ebenen an Unteraufgaben
  • [Aufgaben] Automatische Fortschrittsermittlung für Aufgaben auf Basis von Unteraufgaben
  • [Aufgaben] Direktes Buchen von Tätigkeiten auf Aufgaben
  • [Aufgaben] Direkte 1:1 Abbildung/Verbindung zwischen Gantt-Chart und Aufgaben
  • [Dokumente] Teamordner inkl. Berechtigungen auf Basis der jeweiligen Teams
  • [Projekte] Projektkarte als weitere Ansicht in der Projektübersicht ergänzt
  • [Projekte] Navigation im Projektcockpit von der Reihenfolge her an die Darstellung im Hauptmenü angepasst
  • [Tätigkeiten] Tätigkeiten als Modul auf die Hauptebene der Navigation verschoben
  • [Tätigkeiten] Auswahl der Abrechenbarkeit von Tätigkeiten beim Erfassen vereinfacht

Bugfixes

  • [Administration] Teamleiter und Stellvertreter werden nicht als Teammitglieder in der Übersicht angezeigt
  • [Administration] Administrator erhält beim Erstellen eines neuen Workspaces nicht die vollen Zugriffsrechte
  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
  • [Aufgaben] Fehler beim Öffnen eines Links aus der E-Mail Benachrichtigung für Aufgaben
  • [Aufgaben] ToolTips für angehängte Dokumente zeigen bei langen Dateinamen nicht den gesamten Namen an
  • [Dokumente] Fehler bei der Längenvalidierung von Pfaden
  • [Inbox] Fehlende automatische Aktualisierung der Ereignisübersicht beim erneutem Öffnen
  • [Projekte] Projektnummer kann beim Export der Finanzübersicht nicht einzeln ausgewählt werden
  • [Projekte] Teameinstellung wird unter bestimmten Umständen beim Bearbeiten von Aufgaben in einem Projekt überschrieben

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Ergonomie bei der Verwaltung der Benutzeraccounts überarbeitet
  • [Administration] Kleinere Änderungen bei den Begrifflichkeiten und Übersichten
  • [Allgemein] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten der Nutzeravatare, sowie der Profilinformationen
  • [Allgemein] Viewer für das Darstellen von Bildern um direkte Downloadmöglichkeit erweitert
  • [Allgemein] Diverse kleinere Layoutanpassungen bei den Ereignissen und des Nutzerprofils
  • [Allgemein] Vereinfachte Bearbeitung der eigenen Benutzerdetails
  • [Aufgaben] Neuen Editor für das Erfassen und Bearbeiten der Beschreibung integriert
  • [Aufgaben] Darstellung der Dateien inkl. Thumbnails direkt in die Detailansicht der Aufgaben integriert
  • [Aufgaben] Upload von mehreren Dateien auf einmal per Auswahl oder direkt per Drag an Drop vom Desktop
  • [Aufgaben] Direkte Ablage von Dateien in die Dokumente
  • [CVDB] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten des persönlichen Fotos
  • [Projekte] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten der Profilbilder für Projekte
  • [Projekte] Begrifflichkeiten bei den Finanzen vereinfacht und vereinheitlicht
  • [Projekte] Export der Finanzinformationen für Projekte um individuelle Auswahl der Spalten erweitert
  • [Projekte] Darstellung der Charts im Cockpit der Finanzen überarbeitet
  • [Projekte] Aufbereitung der Finanzinformationen für ein Projekt überarbeitet
  • [Projekte] Einträge im Projekttagebuch um die Einschätzung des aktuellen Projektstatus erweitert
 

Bugfixes

  • [Aufgaben] Kommentare können nach Netzproblemen nicht erneut verschickt werden
  • [CRM] Unternehmen wird beim Bearbeiten eines Kontaktes nicht angezeigt
  • [CRM] Bei den Filtern funktioniert die Filterauswahl nach Attributen teilweise nicht
  • [Mail-Client] Fehler des E-Mail Servers werden teilweise nicht korrekt dem Nutzer dargestellt
  • [Mail-Client] In E-Mails eingebettete Bilder werden teilweise nicht korrekt dargestellt
  • [Projekte] Link zum Öffnen des Projektes aus einer E-Mail heraus fehlerhaft
  • [Projekte] Rundungsfehler bei der Erfassung von Ausgangsrechungen
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Allgemein] Titel des Browser Tabs wird entsprechend des gewählten Moduls angepasst
  • [Administration] Standard-Team lässt sich direkt über die Administration setzen
  • [Dokumente] Konfigurierbare Gruppierung der virtuellen Projektordner
  • [CRM] Unternehmen und Kontakte zu einer Ansicht vereint
  • [CRM] Optionale Zuordnung eines Kontaktes zu einem Team
  • [CRM] Filter um Teams erweitert
  • [CRM] Flexible Konfiguration der Zugriffrechte für Kontakte und Unternehmen für alle oder einzelne Nutzer und Teams
  • [CRM] Implizites Anlegen von Unternehmen bei der Anlage von Kontakten
  • [CRM] Bulk-Change um weitere Felder ergänzt
  • [Mail-Client] Vollständige Überarbeitung des User-Interfaces und der Ergonomie
  • [Mail-Client] Funktion zum manuellem Abrufen von Änderungen ergänzt
  • [Mail-Client] Auto-Vervollständigung für Empfänger beim Schreiben neuer E-Mails
  • [Mail-Client] Hochladen von mehreren Anhängen per Drag and Drop vom Desktop
  • [Mail-Client] Speicherung von neuen E-Mails als Entwürfe
  • [Mail-Client] Erstellung einer Aufgabe aus mehreren markierten E-Mails
  • [Projekte] Editor beim Anlegen von Projekten für die Beschreibung getauscht
  • [Projekte] Möglichkeiten zur Konfiguration für Pflichtfelder bei der Projektanlage um Finanzinformationen erweitert
  • [Projekte] User-Interface für die E-Mail Ablage überarbeitet
  • [Projekte] Darstellung der Ordnerstruktur als Tags inkl. entsprechender Filtermöglichkeiten
  • [Projekte] Direkte Upload-Möglichkeit zum Ablegen von lokal vorhandenen E-Mails ergänzt
  • [Workflows] Neu gestarteter Workflow wird direkt für den Nutzer nach dem Start geöffnet
 

Bugfixes

  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
  • [Administration] Beim Erstellen von Hierarchien von Teams werden neu angelegte nicht zur Auswahl angeboten
  • [Mail-Client] Synchronisationsprobleme beim initialen Einrichten großer Postfächer
  • [Workflows] Gewählter Benutzer in Formularen wird in Zusammenfassung nicht angezeigt

Neue Funktionen

  • [Dashboard] Neues Dashboard für Aufgaben, Team- und Projektüberblick

 

 Verbesserungen

  • [Administration] Verbesserung des Registrierungs- und Einladungsprozess für neue Nutzer (Beta)
  • [Linda] Automatische Aktivierung des digitalen Assistenten für neue Nutzer

 

 Bugfixes

  •      [Administration] Fehlerhafter Zustand nach dem Entfernen von Workflow-Kategorien im Administrationsbereich

Neue Funktionen

  • [Allgemein] Interaktiver Guide lässt sich in den Einstellungen des eigenen Profils aktivieren (Beta)

 

Verbesserungen

  • [Aufgaben] Löschen von mehreren Aufgaben auf einmal (Bulk)
  • [Messenger] Anzeige der Übersicht aller Chats zeigt letzte Nachricht gekürzt an

 

 Bugfixes

  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Verbesserungen

  • [Allgemein] Prüfung und Aktivierung der Desktop Benachrichtigungen direkt über die Ereignisse möglich
  • [Allgemein] Layout der tabellarischen Übersichten überarbeitet
  • [Administration] Verwaltung der Standardstundensätze bei Projekten vereinfacht
  • [Administration] Sperren von Nutzern in Workspaces jetzt direkt im Mitgliederbereich möglich
  • [Projekte] Gruppierung der Projekte in der Kartendarstellung bei sehr vielen Projekten optimiert
  • [Projekte] Editor für das Hinzufügen und Bearbeiten von Einträgen im Projekttagebuch verbessert
  • [Projekte] Verbesserte Lesbarkeit und Darstellung der Einträge für das Projekttagebuch
  • [Projekte] Automatische Übernahme von definierten Standard-Stundensätzen bei dem Hinzufügen neuer Teammitglieder

 

Bugfixes

  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
  • [Allgemein] Desktop Benachrichtigungen werden bei mehreren geöffneten Tabs mehrfach angezeigt
  • [Aufgaben] Fehlermeldung beim Direkten Löschen einer neu angelegten Aufgabe aus der Detailansicht heraus
  • [DMS] Lesezeichen sind per default nicht nach Namen sortiert
  • [DMS] Sicherheitsabfrage beim endgültigen Löschen aus dem Papierkorb teilweise abgeschnitten
  • [DMS] Fehlerhafte Darstellung des Dialogs zum Hinzufügen von neuen Lesezeichen
  • [Projekte] Bei abgelegten E-Mails zu Projekten können teilweise die Anhänge nicht geöffnet werden

Verbesserungen

  • [Administration] Verwaltung der Teammitglieder für bestehende Teams vereinfacht
  • [Administration] Rechtevergabe für die Administrationsberechtigungen komplett überarbeitet
  • [CRM] Darstellung der Projektbeteiligungen für Kontakte um direkte Navigation zum Projekt erweitert
  • [DMS] Neue Spalten für Lesezeichen und Beobachter ergänzt
  • [DMS] Automatische Speicherung der Spaltenkonfiguration
  • [Mail] Ablage bei Mehrfachauswahl von E-Mails zusätzlich für das CRM und die Dokumente ergänzt
  • [Messenger] Ergonomie beim Hinzufügen und Bearbeiten von Nutzern für Topic-Chats verbessert
  • [Projekte] Darstellung der Standard-Stundensätze erfolgt zusätzlich direkt in der Teamübersicht
  • [Projekte] Direkte Verknüpfung zum CRM in der Ansicht für die Projektbeteiligten ergänzt
  • [Projekte] Mail-Ablage unterstützt jetzt zusätzlich Drag and Drop für die Ablage von E-Mails in Unterordner
  • [Projekte] Notwendige Pflichtfelder für die Erfassung neuer Projekte reduziert

 

Bugfixes

  • [Aufgaben] Navigation zwischen Aufgaben aus der Detailansicht überspringt Aufgabe beim Schließen
  • [Messenger] Umbenennung eines bestehendes Topic-Chats unter bestimmten Voraussetzungen nicht möglich

Neue Funktionen

  • [DMS] Direktes Konfigurieren von Beobachtern für Ordner und Dateien
  • [DMS] Abmelden von der Beobachten Funktion direkt über Link in E-Mail Benachrichtigung
  • [DMS] Schnellzugriff auf Lesezeichen über Pfadleiste

 

Verbesserungen

  • [Aufgaben] Vereinfachtes Erfassen von Aufgaben durch Reduzierung der Pflichtfelder auf den Namen der Aufgabe
  • [Projekte] Projektbeteiligte aus Team-Ansicht entfernt und in eigenen Bereich verschoben
  • [DMS] Anzeige und Darstellung der Thumbnails optimiert

 

Bugfixes

  • [Aufgaben] Filter für kürzlich geschlossene Aufgaben funktioniert nicht korrekt
  • [Aufgaben] Link zum direkten Download einer Dateianlage einer Aufgabe startet Download nicht
  • [AddOns] Öffnen des eigenen Lebenslaufes über Profil teilweise nicht möglich
  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Verbesserungen

  • [Allgemein] Geschäftsfeld in Kategorie umbenannt

 

 Bugfixes

  • [Aufgaben] Link zum Download von Dokumenten bei den E-Mail Benachrichtigungen startet Download
  • [Aufgaben] Auswahl der Verantwortlichen bei den Aufgaben bezieht sich nicht automatisch auf das Team
  • [Messenger] Farben der Chatnachrichten für einen Nutzer sind teilweise innerhalb eines Chats unterschiedlich
  • [Suche] Fehlerhafte Anzeige bei den Suchergebnissen

Verbesserungen

  • [DMS] Zusätzliche Auswahl von Teams bei der Administration der Zugriffsrechte für Ordner
  • [Aufgaben] Direkte Sucheingabe zur Auswahl des Teams beim Bearbeiten und Erfassen einer Aufgabe
  • [Aufgaben] Direktes Löschen von Aufgaben aus der Detailansicht
  • [Projekte] Direkte Sucheingabe zur Auswahl des Teams beim Bearbeiten und Erfassen eines Projektes

 

Bugfixes

  • [Administration] Berechtigungsprüfung für die Administration der Kontaktgruppen zu restriktiv

Bugfixes

  • [Projekte] Fehlerhafte Bezeichnung des Teams beim Anlegen von Projekten
  • [Projekte] Öffnen der Statusnotiz aus dem Projektcockpit führt zu einem Fehler
  • [Projekte] Sortierung der E-Mails nach Datum bei der Projektablage geht nicht
  • [Projekte] Zeilenumbrüche werden im Projekttagebuch teilweise ignoriert
  • [Projekte] Fehler beim Öffnen der Projektbeteiligten
  • [Administration] Benennung für die Administration der Kalender nicht eindeutig
  • [Administration] Sprache der Tool-Tips beim Schließen eines Fensters nicht korrekt

Verbesserungen

  • [Workflows] Erweiterung der verfügbaren Formularfelder für das Generieren von Dokumenten
  • [Aufgaben] Farbcodes für Teams in die Übersicht integriert
  • [Projekte] Farbcodes für Teams in die Übersicht integriert
  • [Administration] Gliederung des Administrationsbereiches überarbeitet
  • [CRM] Filtermöglichkeiten für die Kontakte um Projekte erweitert
  • [Messenger] Weiterleiten von Nachrichten über Kontext-Menü verfügbar

 

Bugfixes

  • [AddOns] Auftraggeber wird bei der Erfassung von Rechnungen für ein Projekt nicht vorausgefüllt
  • [CRM] Prüfung der Daten im letzten Schritt eines Imports zeigt nicht alle importierten Daten an
  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen

  • [Allgemein] Definition und Strukturierung von Teams (Ersatz für Gruppen und Aufgabengruppen)

 

Verbesserungen

  • [CRM] Zugriffsrechte lassen sich direkt pro Datensatz setzen
  • [CRM] Reduzierung der notwendigen Pflichtfelder beim Anlegen von Kontakten

Verbesserungen

  • [Allgemein] Kleinere Layoutverbesserungen im Dashboard
  • [Projekte] Direktes Anlegen von Unterordner in der E-Mail Ansicht für Projekte

 

Bugfixes

  • [Projekte] Fehler bei der Navigation aus den Dokumenten eines Projektes in das DMS
  • [CRM] Öffnen der Detailansicht für die Kontakte aus der Unternehmensansicht heraus zeigt eine Fehlermeldung
  • [CRM] Fehler bei der Reihenfolge der Felder mit der Navigation per Tab beim Anlegen von neuen Kontakten
  • [DMS] Download von Anlagen zu gespeicherten E-Mails (*.eml) startet nicht

Verbesserungen

  • [Allgemein] Diverse kleinere Anpassungen der Darstellung in einzelnen Masken
  • [Projekte] Zusätzliche Darstellung des Vornamens bei der Auswahl der Ansprechpartner

 

Bugfixes

  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
  • [Aufgaben] Navigation über verlinkte Dokumenten aus den Aufgaben zeigt nur die Hauptebene des Verzeichnisses
  • [Projekte] Navigation per Doppelklick kann zum Öffnen des falschen Projektes führen
  • [Finanzen] Navigation nach der Erfassung einer Rechnung führt zu falscher Übersicht
  • [Messenger] Nachrichten werden teilweise nicht sofort als gelesen markiert

Bugfixes

  • [Allgemein] Fehler bei der Darstellung des Dashboards
  • [Projekte] Fehlermeldung beim Anlegen von Projekten nach der Auswahl des Auftraggebers
  • [Projekte] Anlegen von Kontakten über integriertes Adressbuch teilweise nicht möglich
  • [Workflows] Fehler beim Öffnen eines Workflows bei falschen Formulareingaben in Kontaktfeldern

Verbesserungen

  • [Allgemein] Einfachere Modulnavigation
  • [Allgemein] Zahlreiche Designüberarbeitungen
  • [Allgemein] Gruppierung von Modulen und Aktionen
  • [Benachrichtigungen] Umbenannt zu Ereignissen und direkt über das Menü aufrufbar
  • [Projekte] Direkte Integration der einzelnen Module in Detailansicht der Projekte
  • [Projekte] Vereinfachte Auswahl/Verwaltung für Auftraggeber und Kontakte
  • [CRM] Aufteilung der Detailansicht in einzelne Reiter
  • [CRM] Zusammenführung von Adressbuch und CRM
  • [CRM] Erweiterung der Spaltenauswahl bei Opportunities
  • [AddOns] Logische Gruppierung von Erweiterungen zum Bereich AddOns (CV-Datenbank, Wiki, Kalender, u.v.m.)
  • [CV-Datenbank] Bereich „Mein Lebenslauf“ verschoben in den Bereich „Mein Profil“
  • [Meeting-Center] Gruppierung von Meeting Planer und Meeting Minutes
  • [Meeting Planer] Umbenannt zu Umfrage
  • [Administration] Sämtliche Administrationsthemen zentral über einen Menüpunkt aus zu erreichen

 

 Bugfixes

  • [Allgemein] Datumsfilter berücksichtigen teilweise den letzten Tag der Auswahl nicht korrekt
  • [Allgemein] Zahlreiche kleinere Bugfixes
  • [Workflows] Fehlende Prüfung der manuellen Eingabe bei Kontaktfeldern im Formular
  • [CRM] Archivierte E-Mails zu Kontakten werden bei vielen Empfängern nicht komplett dargestellt
  • [Projekte] Darstellung der Projektbilder zu klein im Projektcockpit

Bugfixes

  • [Allgemein] Zahlreiche kleinere Bugfixes
  • [Messenger] Langsame Ladezeiten bei großer Anzahl an Topic Chats

Verbesserungen

  • [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um die Anzeige weiterer Informationen
  • [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um zusätzliche Filtermöglichkeiten
  • [Projekte] Präzisere Auswahl des Projektstandortes
  • [Projekte] Erweiterung des Exports um weitere Felder
  • [Aufgaben] Kleinere Layoutverbesserungen

 

Bugfixes

  • [Projekte] Teile der Karte werden teilweise grau dargestellt
  • [Aufgaben] Teilaufgaben erst nach manueller Aktualisierung sichtbar

Verbesserungen

  • [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um die Anzeige weiterer Informationen
  • [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um zusätzliche Filtermöglichkeiten
  • [Projekte] Präzisere Auswahl des Projektstandortes
  • [Projekte] Erweiterung des Exports um weitere Felder
  • [Aufgaben] Kleinere Layoutverbesserungen

 

Bugfixes

  • [Projekte] Teile der Karte werden teilweise grau dargestellt
  • [Aufgaben] Teilaufgaben erst nach manueller Aktualisierung sichtbar

Neue Funktionen

  • [Projekte] Erweiterung der Projekte um ein Projektfoto
  • [Projekte] Erweiterung der Projekte um Projektstandort/Projektadresse
  • [Projekte] Benachrichtigungen für das Projekttagebuch
  • [Projekte] Auswertung der Projektstandorte auf einer Projektkarte
  • [Allgemein] Desktop Benachrichtigungen

 

Verbesserungen

  •  [Projekte] Darstellung Projektcockpit überarbeitet
  • [Projekte] Darstellung Projektübersicht überarbeitet
  • [Projekte] Projektübersicht und Export um weitere Spalten ergänzt

 

Bugfixes

  • [Messenger] Angehängte Fotos im falschen Chat sichtbar
  • [Messenger] Letzte Nachricht eines Chats wird teilweise nicht angezeigt
  • [Workflows] Fehler beim Löschen eines neu geöffneten Workflows
  • [Aufgaben] Fehlerhafte Übersicht nach dem Bearbeiten aus der Detailansicht

Verbesserungen

  • [Workflows] Berücksichtigung von Kopf- und Fußzeilen bei der Formulargenerierung
  • [Finanzen] Erweiterung der Exportfunktionalität für Berichte
  • [Messenger] Verwaltung der Administratoren für Topic-Chats

 

Bugfixes

  • [Messenger] Fehlerhafte Anzahl bei der Anzeige der ungelesenen Nachrichten bei der Arbeit in mehreren Browsern
  • [Workflows] Zusammenfassung für Workflows zeigt teilweise Aktion zum Herunterladen von Dokumenten falsch an
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen

  • [DMS] Frei definierbare Attribute für Dateien ergänzt
  • [DMS] Pläne und Modelle als neue Verzeichnisstypen hinzugefügt und entsprechende Darstellung im Construction-Bereich ergänzt

 

Verbesserungen

  • Vorschau für Bilddateien überarbeitet
  • [Projekte] Berücksichtigung von Ordnerberechtigungen für Projektvorlagen
  • [Workflows] Auswahl der Formularfelder für die Generierung von Dokumenten um Projektrolle und weitere Kontaktdaten erweitert
  • [Mail] Darstellung der Projektablage um Empfänger erweitert
  • [Aufgaben] Gruppe der Aufgabe als zusätzliche Spalte verfügbar

 

Bugfixes

  • [Administration] Falsche Darstellung von gesperrten User im Bereich Personal
  • [Mail] Dateiname und Typ werden bei einigen Dateinamen nicht richtig angezeigt
  • [Kalender] Fehlender Warnhinweis bei der Aktualisierung von per Einladung erstellten Einträgen
  • [Projekte] Projekt wird teilweise über die globale Suche nicht korrekt geöffnet
  • [Projekte] Aus einer Projektvorlage erstelltes Projekt ist erst nach manuellem Neuladen sichtbar

Neue Funktionen

  • [Workflows] Direktes Ablegen von erstellten Vorlagen im DMS
  • [Workflows] Auswahl von Kontakten und Projektbeteiligten als Formularfeld
  • [Messenger] Zurückholen von gerade verschickten Nachrichten innerhalb einer Minute

Verbesserungen

  • [Aufgaben] Klonen, Verknüpfen und Konvertieren von Aufgaben direkt in die Detailansicht integriert
  • [Aufgaben] „Geschlossen von“ und „Geschlossen am“ als weitere Spalten für die Übersicht ergänzt
  • [Aufgaben] Rechtemanagement um die Sichtbarkeit auf Gruppenaufgaben erweitert
  • [Punchlist] Rechtemanagement um die Sichtbarkeit auf bestimmte Mängel erweitert
  • [Mail] Verbesserte Anzeige des Empfängers bei gesendeten E-Mails
  • [Messenger] Berücksichtigung der exakten Proportionen der Thumbnails für die Bildvorschau
  • [Messenger] Auswahl der Mitglieder für Topic-Chats vereinfacht
  • [Messenger] Ladegeschwindigkeit beim Öffnen von Chats verbessert
  • [Projekte] Druckfunktion im Gantt-Chart mit Export zusammengeführt und vereinfacht
  • [Projekte] Erweiterung der Darstellung für Projektbeteiligte
  • [Projekte] Ersteller und Erstellungsdatum zusätzlich als Spalten verfügbar
  • [Workflows] Erstellung der Vorlagen um projektspezifische Informationen erweitert
  • Rechtemanagement für das Anlegen neuer Einträge in mehreren Modulen erweitert

 

Bugfixes

  • [CRM] Typ wird beim Bulk-Change nicht korrekt gesetzt
  • [Dokumente] Fehlerhafter Name beim Download von Dateien mit Sonderzeichen im IE/Edge
  • [Mail] Weiterleitungen berücksichtigen Dateianhänge nicht korrekt
  • [Referenzen] Anzahl der Bearbeiter wird teilweise nicht übernommen
  • Sortierung und Filter nach Ersteller funktioniert teilweise nicht
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Verbesserungen

  • [Messenger] Komplette Layoutüberarbeitung
  • [Messenger] Aufteilung der Chats nach My Chats und Topic Chats
  • [Messenger] Überarbeitete Bildvorschau inkl. neuer Funktionen zur Veränderung der Anzeige des Bildes
  • [Messenger] Direkte Wiedergabe von Audionachrichten
  • [Messenger] Direktes Wechseln vom Chat-Fenster zum Messenger und umgekehrt
  • [Messenger] Chat-Fenster bleiben auch bei Modulwechseln permanent sichtbar
  • [Projekte] Berechtigungsmöglichkeiten für das Bearbeiten des Gantt-Charts überarbeitet
  • [Administration] Vereinfachtes Lizenzmanagement für das Hinzufügen von Mitgliedern

 

Bugfixes

  • [CRM] Bulk Update für Bewertung greift nicht bei „Cold“
  • [Dashboard] Mängel werden teilweise nicht korrekt im Dashboard für eigenen Nutzer angezeigt

Neue Funktionen

  • [Aufgaben] Klonen von Aufgaben
  • [Aufgaben] Verknüpfen von Aufgaben untereinander
  • [Aufgaben] Konvertieren von Aufgaben zu Unteraufgaben und umgekehrt
  • [DMS] Hochladen von Ordnerstrukturen
  • [DMS] Umbenennen von mehreren Dateien mit fortlaufender Nummerierung
  • [Suche] Preview für PDF-Dateien
  • [Punchlist] Eigenständige Definition von beliebig vielen Status (offen und geschlossen)

 

Verbesserungen

  • [Punchlist] Umsetzung als eigenständiges Modul
  • [Punchlist] Erweiterung des Rechtemanagements für das Schließen von Mängeln

 

Bugfixes

  • [DMS] Titelleiste scrollt bei freigegebenen Ordner mit, wenn Zoom-Funktion des Browsers verwendet wurde
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen

  • [Mail] Direkte Ablage von E-Mails zu Dokumenten
  • [Mail] Direkte Ablage von E-Mails zum CRM

 

Bugfixes

  • [Projekte] Projektfilter werden nicht vollständig zurück gesetzt
  • [CRM] Fehlerhafte Index-Aktualisierung beim Konvertieren von Leads
  • [Finanzen] Falsche Filterwerte für gewählten Abrechnungsmonat beim Export der Eingangsrechnungen

Neue Funktionen

  • [CRM] Bulk-Update für Attribute
  • [CRM] Export für Leads
  • [CRM] Export für Accounts
  • [CRM] Export für Kontakte
  • [Kalender] Synchronisation mit bestehendem Exchange-Acccount (Beta)

 

Verbesserungen

  • [CRM] Direktes Erstellen einer Opportunity aus den Accounts und Kontakten heraus
  • [CRM] Anzeige der Letzten Notiz auf alle Aktivitäten erweitert
  • [CRM] Direktes Erfassen der Attribute beim Konvertieren von Leads
  • [Adressbuch] Administration der Kontaktgruppen direkt über das Modul verfügbar

 

Bugfixes

  • [CRM] Fehler bei der Sortierung der Filterwerte und Spalten
  • [DMS] Löschen von Rollen führt zu allgemeiner Fehlermeldung
  • [DMS] Validierungsprüfung für Ordnernamen beim Entpacken von Archiven fehlerhaft
  • [Finanzen] Speichern von Eigenleistungen führt teilweise zu keiner Aktion
  • [Finanzen] Vorschau über PDF-Viewer bei Rechnungsanhängen führt zu einem Fehler
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen

  • [CRM] Zusätzliche Spalte für die Anzeige der letzten Notiz und Schnellerfassung in allen Übersichten
  • [CRM] Erweiterung der Leads um eine Kontaktgruppe
  • [CRM] Erweiterung der Leads um Attribute
  • [CRM] Zusätzliche Stati für Opportunities ergänzt

 

Verbesserungen

  • [CRM] Filter und Bulk-Update erweitert und überarbeitet
  • [CRM] Dauerhafte Speicherung der Spaltenkonfigurationen der Übersichten
  • [CRM] Vereinfachte Administration
  • Schnellsuche in den Modulen berücksichtigt Treffer, die mitten im Text vorkommen

 

Bugfixes

  • [CRM] Importierte Kontakte werden für den Account im CRM nicht korrekt in der Übersicht dargestellt
  • [CRM] Notizen von Kontakten bei Hierarchien von Accounts nicht sichtbar
  • [CRM] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen und Stabilitätsverbesserungen

Neue Funktionen

  • Direktes Erstellen einer Aufgabe auf Basis einer E-Mail
  • Direktes Ablegen von E-Mail Anhängen im DMS
  • Unterstützung von Ordnerhierarchien bei der Ablage von E-Mails zu Projekten
  • Suchindex um Suche nach E-Mail im EML Format erweitert

 

Verbesserungen

  • Überarbeitung der Prüfung nach doppelten E-Mails bei der Projektablage
  • Beliebige Sortierung der E-Mails in allen Ansichten
  • Ergonomie der verschiedenen Ansichten im Mail-Client

 

Bugfixes

  • Darstellung der rechten Boxen für die Aufgaben unterhalb der Kommentare
  • Fehlerhaftes Verschieben von Ordnern auf Hauptebene eines Projektes
  • Falsche Übernahme des Geburtsdatums bei der CV-Datenbank
  • Name wird bei der CV-Datenbank teilweise nicht in generierte Vorlage übernommen
  • Neue Teammitglieder lassen sich mit bereits bestehendem Stundensatz nicht zu einem Projekt hinzufügen
  • Gelöschte E-Mails im DMS lösen Verknüpfung im E-Mail Client nicht korrekt auf
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

 

Neue Funktionen

  • Erweiterung der Punchlist um zusätzliche optionale Eingabefelder

 

Verbesserungen

  • Stabilität des Uploads für große Ordnerhierarchien
  • Automatische Namensgenerierung der E-Mails bei der Ablage im DMS
  • Warnung bei der Bearbeitung des Gantt-Charts über ungespeicherte Änderungen

 

Bugfixes

  • Filter nach Typ im CRM
  • Fehler bei der Darstellung in den Finanzinformationen
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen

  • Definition von Projekten als Vorlage und entsprechende Projekterstellung

 

Verbesserungen

  • Navigation im Administrationsbereich
  • Trennung der Administration von Benutzern und Berechtigungen
  • Ergonomie der Projektfilter

 

Bugfixes

  • Filter nach Niederlassungen im Administrationsbereich
  • Navigation beim Öffnen von Lesezeichen
  • Fehlende Felder bei der Konvertierung eines Leads
  • Filter der Verträge bei der Darstellung des Personals
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Verbesserungen

  • Ergonomie der Gesamtübersicht der Benachrichtigungen
  • Sortierung der Übersicht der Wiedervorlagen
  • Erweiterung des Rechtemanagements bei den Projekten

 

Bugfixes

  • Fehlende Darstellung des Kunden bei der Übersicht der Aufgaben
  • Filter nach beobachteten Aufgaben für wiederkehrende Aufgaben
  • Direktes Öffnen von Projektordnern über Lesezeichen
  • Darstellung der Benachrichtigungen per E-Mail von Änderungen an Projektordnern
  • Fehlermeldung beim Erstellen eines neuen Leads
  • Ablage von Profilbildern in der CV-Datenbank

Entwicklung der einzelnen Module zur sharesuite bis zur Version 4.1.0.

Verbesserungen

  • [Rechnungen] Beim Entfernen des Bezahlt-Status einer Rechnung wird der Offen-Wert jetzt automatisch zurückgesetzt
  • [Tätigkeiten] Reiter Verlauf im Performancebericht um Anzeige der Abwesenheiten erweitert und Berechnung des Durchschnittswertes angepasst
 

Bugfixes

  • [Allgemein] Schnellauswahl des Kalenders öffnet sich automatisch, wenn die Suche über die Enter-Taste gestartet wird
  • [Projekte] Werden alle Arbeitspakete einer bestehenden Teilaufgabe gelöscht, wird diese nicht korrekt zu einem Arbeitspaket konvertiert und nicht angezeigt
  • [Rechnungen] Layoutfehler bei der Anzeige des Mehrwertsteuersatzes, wenn dieser Nachkommastellen enthält
  • [Tätigkeiten] In der Tabellenansicht des Performanceberichts wird bei der Gruppierung nach Kalenderwoche ein falscher Gesamtwert angezeigt, sofern Abwesenheiten in die Woche fallen

Verbesserungen

  • [Allgemein] Diverse kleinere Verbesserungen am Layout, Bezeichnungen und der verwendeten Icons
  • [Aufgaben] Neue Aufgabenansicht um Umschalter für das direkte Bearbeiten der Zellen mittels Doppelklick erweitert
  • [Aufgaben] Kommentare lassen sich jetzt direkt mit Strg+Enter speichern
  • [Projekte] Erweiterung Performancebericht um weiteren Reiter: Verlauf
  • [Projekte] Neue Projektansicht um Filter für Interne und Externe Projekte erweitert
  • [Tätigkeiten] Chart-Darstellung, Listenansicht und Anzeige in der Zeit- und Projektübersicht verbessert
  • [Tätigkeiten] Diverse kleinere Verbesserungen an der Darstellung der Arbeitszeitberichte
  • Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
 

Bugfixes

  • [Allgemein] Bei der Verwendung mehrerer Workspaces kann es beim Öffnen des Profils zu einem Zugriffsfehler kommen
  • [Allgemein] Bei aktiver Subdomain werden die Links in E-Mail Benachrichtigungen unter bestimmten Umständen nicht korrekt erzeugt
  • [Allgemein] Bei der Suche kann es bei bestimmten Eingaben zu einer Fehlermeldung kommen
  • [Administration] Bei der Erstellung neuer Teams wird die Beschreibung nicht übernommen
  • [Administration] Bei der Übertragung von Verpflichtungen in der Benutzeradministration kann es bei der Verwendung mehrerer Workspaces zu einem Fehler kommen
  • [Administration] Benutzer erscheint teilweise trotz angenommener Einladung nicht sofort im Workspace
  • [Administration] Fehler bei der Rollenzuordnung im DMS wenn Teamorder mit gleichen Namen existieren
  • [Aufgaben] In der neuen Aufgabenansicht wird die Sortierung nach einem Neuladen nicht automatisch beibehalten
  • [CRM] Bezeichnung beim Export für Opportunities ist falsch
  • [Dokumente] Der Beschreibungstext für Freigaben ohne Ende-Datum ist nicht korrekt
  • [Mail] Bei der Authentifizierung über OAuth2 wird teilweise ein Fehler angezeigt der ein erneutes Laden notwendig macht
  • [Projekte] Anzeigeproblem beim Namen der Projekte in der Zeit- und Projektübersicht
  • [Projekte] Fehler in der zurück Navigation bei der Dokumentenansicht der Projekte führt zur Gesamtübersicht
  • [Projekte] In der Ressourcenansicht ist ein Fehler in der Darstellung bzw. Berücksichtigung von bereits abgeschlossenen Arbeitspaketen
  • [Projekte] In der Aufgabenansicht des Projektes werden Aufgaben unter bestimmten Umständen nicht auf das aktuelle Projekt eingeschränkt
  • [Tätigkeiten] Abwesenheiten wie Urlaube können doppelt für einen Tag erfasst werden
  • [Tätigkeiten] In der Jahresübersicht wird die Gesamtübersicht bei der Anpassung der Filtereinstellungen nicht korrekt aktualisiert
  • [Tätigkeiten] Vorauswahl der Dauer für Abwesenheiten, die nicht ganztägig sind, ist nicht korrekt
  • [Tätigkeiten] Verbesserung diverser Kleinigkeiten in dem Performance-Bericht
  • [Tätigkeiten] Wird der Eintrag für eine Pause ohne Eingabe entfernt, lässt sich diese nur durch ein erneutes Öffnen des Fensters neu eintragen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Neue eigenständige Zugriffsberechtigung für den Zugriff auf den Workflow-Designer ergänzt
  • [Administration] Performance bei der Anpassung der Vertragsdetails in den Arbeitszeiten bei nachträglichen Anpassungen verbessert
  • [Administration] Funktion für die Übergabe von Verantwortlichkeiten um die Berücksichtigung der Daten aus dem CRM erweitert
  • [Administration] Erweiterung des Nummerngenerators für Rechnungen um weitere verfügbare Felder
  • [Aufgaben] Schaltfläche zum Wiederherstellen der Default-Spaltenansicht in der neuen Aufgabenübersicht ergänzt
  • [Dokumente] Beim Entpacken von zip-Archiven wird das Änderungsdatum der enthaltenen Dateien jetzt direkt übernommen
  • [Projekte] Erweiterung Excel Bericht für das Restbudget um Projektdetails
  • [Projekte] Erweiterung des Projekttagebuchs um die Unterstützung für Hyperlinks
  • [Projekte] Darstellung und ToolTip im Bericht „Performance“ im Bezug auf Abwesenheitstage/stunden verbessert
  • [Projekte] Erweiterung Kostenplanung um Angabe des Auftragnehmers
  • [Projekte] Filter und Anzeige in der Umsatzplanung um den Auftraggeber erweitert
  • [Projekte] Schaltfläche zum Wiederherstellen der Default-Spaltenansicht in der neuen Projektübersicht ergänzt
  • [Projekte] Default-Einstellungen für den Export der Tätigkeiten aus den Projektdetails heraus angepasst
  • [Projekte] Darstellung in der E-Mail Integration bei der Verwendung sehr vieler Tags verbessert
  • [Projekte] Filter für die eigenen Favoriten in den Filtern bei „Alle Projekte“ in der neuen Projektübersicht ergänzt
  • [Projekte] Auswahl der Arbeitspakete im Filter der Tätigkeiten in den Projektdetails zeigt jetzt zusätzlich abgeschlossen Arbeitspakete mit an
  • [Projekte] Export der Projekte aus der Finanzübersicht (Neue Projektübersicht) heraus unterstützt jetzt eine beliebige Anzahl von Projekten
  • [Projekte] Erweiterung der Auswertung „Performance“, um zusätzliche Darstellung als Balkendiagramm
  • [Rechnungen] Fortlaufender Nummernteil aus den generierten internen Rechnungsnummern zusätzlich als optionale Spalte verfügbar gemacht und Export entsprechend erweitert
  • [Tätigkeiten] Neuer Bericht: Jahresübersicht An- und Abwesenheiten
  • [Tätigkeiten] Verbesserte Darstellung von Abwesenheitstagen in den Arbeitszeitberichten
  • [Tätigkeiten] Erweiterung der Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht um Kontextmenüs
  • [Tätigkeiten] Funktion für das Auswählen aller Tage in der Monatsansicht überarbeitet, so dass nur die Tage mit einer Soll-Arbeitszeit automatisch ausgewählt werden
  • [Tätigkeiten] Abwesenheitsprojekte werden bei der Auswahl in der Tätigkeitserfassung jetzt zusätzlich mit entsprechendem Symbol dargestellt
  • [Workflows] Vorschaufunktion für Dateien zusätzlich für Dokumente hinzugefügt, die über ein frei definierbares Formular hochgeladen wurden
  • Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
 

Bugfixes

  • [Allgemein] Copy-Paste aus einigen Editoren nicht möglich, ohne dass dieses sich direkt für die Bearbeitung öffnen
  • [Administration] Diverse Probleme beim initialen Aktivieren der Urlaubsansprüche
  • [Administration] Änderungen des Urlaubsanspruches eines Mitarbeiter wirkt sich nicht automatisch auf den ermittelten Anspruch für das aktuelle Kalenderjahr aus
  • [Administration] Sicherheitsabfrage beim Löschen von Attributen prüft verknüpfte Kontakte der Attribute nicht korrekt
  • [CRM] Werden beim Import von Kontakten direkt Opportunities mit Verantwortlichkeiten erstellt, werden die Berechtigungen nicht automatisch mit angepasst
  • [Dokumente] Fenster für die Auswahl von Dokumenten in anderen Modulen hat in einigen Browser ein Darstellungsfehler für den vertikalen Scrollbalken, der sich hierdurch nicht anklicken lässt
  • [Projekte] Diverse Layoutprobleme bei kleinerer Bildschirmauflösung im Bericht „Performance“
  • [Projekte] Fehler bei der Berücksichtigung von Urlauben bei der Berechnung der Auslastung in der Ressourcenübersicht
  • [Projekte] Bei der integrierten Aufgabenansicht kann es bei den Filtereinstellungen zu einem Fehler kommen, so dass angezeigte Aufgaben nicht zu den Filtereinstellungen passen
  • [Projekte] Probleme beim Exportieren des Gantt-Charts als PDF, wenn der Zugriff über eine subdomain erfolgt
  • [Tätigkeiten] Abrechenbarkeitsstatus der Abwesenheitstage im Stundenzettel wird nicht korrekt dargestellt
  • [Tätigkeiten] Validierungsfehler bei der Berechnung der notwendigen Pausenzeit bei Arbeitstagen mit über 9 Stunden Anwesenheit
  • [Tätigkeiten] Funktion für das Eintragen der restlichen Arbeitszeit funktioniert unter bestimmten Voraussetzung nicht bei der Erfassung von stundenweisen Abwesenheitszeiten
  • [Tätigkeiten] Fehler in der Berechnung der prozentualen Verteilung der Arbeitszeit im Bericht „AZ / Projektstunden“
  • [Tätigkeiten] Wird an einem Tag mit einer Soll-Arbeitszeit von 0 Stunden trotzdem eine Arbeitszeit erfasst, wird diese im Bericht AZ / Soll-AZ nicht dargestellt
  • [Tätigkeiten] Wird kein Arbeitspaket bei der Tätigkeitserfassung ausgewählt, wird in der Listenansicht ein falscher Link zum Öffnen dargestellt
  • [Tätigkeiten] In der Zeit- und Projektübersicht kommt es zu einem Darstellungsfehler, wenn für einen Tag auf das gleiche Projekt mehrere Tätigkeiten gebucht wurden
  • [Tätigkeiten] Frei definierbare Eingabefelder werden in der Wochenansicht nicht korrekt dargestellt
  • [Workflow] Nachträgliche Anpassung des Verantwortlichen für einen Aktion eines Workflow-Templates (Workflow Designer) kann unter bestimmten Voraussetzungen zu einer Fehlermeldung führen
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Allgemein] Ergonomie und Darstellung des eigenen Benutzerprofils überarbeitet und Navigation auf einzelne Reiter umgestellt
  • [Allgemein] Vertragsdetails wie z. B. die Verteilung der Arbeitszeit auf die Woche im neuen Reiter „Verträge“ im Benutzerprofil ergänzt
  • [Allgemein] Ansicht für den eigenen Urlaubsanspruch, des bisher genommenen Urlaubs und des Resturlaubs für das Kalenderjahr in das Benutzerprofil und die Tätigkeiten integriert
  • [Allgemein] Der Default-Workspace (initialer Workspace nach dem Öffnen der sharesuite) kann in den Profileinstellungen selbst festgelegt werden
  • [Administration] Erweiterung der Administration um die Eingabe des Urlaubsanspruchs der Mitarbeiter gemäß Vertrag
  • [Administration] Neue Ansicht für den Gesamturlaubsanspruch aller Mitarbeiter im Kalenderjahr inkl. automatischer Berechnung und manueller Korrekturmöglichkeit pro Mitarbeiter
  • [Administration] Ablauf für die Nutzereinladung überarbeitet (z. B. ist jetzt direkter Zugriff in den Auswahlfeldern auf neuen Nutzer möglich)
  • [Administration] Individuelle Einstellungen für das Arbeitszeitkonto für einen Nutzer (unabhängig der globalen Einstellung) ergänzt
  • [CRM] Erweiterung des Exports um weitere Spalten (z. B. Erstellungsdatum)
  • [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht für die Mitarbeiter um eine Baumstruktur, wo direkt die jeweiligen Projekte und Arbeitspakete angezeigt werden können.
  • [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht um die Möglichkeit der Anzeige der Projektauslastung
  • [Projekte] Anzeige der Abwesenheiten der Mitarbeiter in der Ressourcenansicht ergänzt
  • [Projekte] Eingabe für die Zuteilung/Ressourcen der Mitarbeiter beim Bearbeiten von Arbeitspaketen verbessert
  • [Projekte] Projekte lassen sich beim Anlegen/Bearbeiten als „Intern“ markieren (z. B. für alle nicht abrechenbaren Projekte)
  • [Projekte] Performance-Übersicht zu nicht internen Projekten als neuen Bericht hinzugefügt
  • [Projekte] Erweiterung des Exports für die Finanzübersicht um weitere projektspezifische Spalten (z. B.: Stellvertreter)
  • [Tätigkeiten] Neuer Bericht zur Darstellung der Arbeitszeiten hinzugefügt
  • [Tätigkeiten] Überarbeitung Bericht: Arbeitszeit- und Tätigkeitsauswertung
  • [Tätigkeiten] Überarbeitung der Erfassung der Abwesenheiten (Direkter Projektbezug als Tätigkeit)
  • [People] Basismodul für die einfachere Verwaltung/Administration von Mitarbeitern integriert (Beta)
  • [People] Verwaltung der Urlaube und weiterer Abwesenheiten der Mitarbeiter integriert
  • Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
 

Bugfixes

  • [Administration] Administrator kann für seinen eigenen Nutzer die Einstellungen für Niederlassung und Team nicht verändern
  • [Aufgaben] Diverse Egonomieverbesserungen bei der neuen Aufgabenübersicht
  • [Aufgaben] Beim erneuten Öffnen einer Aufgabe wird eine direkte Änderung des Verantwortlichen nicht korrekt übernommen
  • [Aufgaben] Werden wiederkehrende Aufgaben deaktiviert, kann es beim Schließen dieser Aufgaben im Anschluss zu einem Fehler kommen
  • [CRM] Quelle wird beim Import von Kontakten nicht automatisch in der Vorschlagliste erkannt und manuelle Auswahl wurde nicht sortiert dargestellt
  • [Dokumente] Nach einem Checkin wird das Vorschaubild bei Bilddateien nicht direkt aktualisiert
  • [Projekte] Diverse Egonomieverbesserungen und Fehlerkorrekturen bei der neuen Projektübersicht
  • [Rechnungen] PDF-Vorschau bei der Rechnungseingabe funktioniert nicht, wenn Dateiendung vollständig großgeschrieben ist (.PDF)
  • [Tätigkeiten] Export der Arbeitszeiten für einzelne Nutzer kann je nach eigenen Berechtigungen zu einem allgemeinen Fehler beim Export führen
  • [Workflows] Wechselt man den Bearbeiter einer bestehenden Aktion im Workflow Designer kann es bei bestimmten Konfigurationen zu einer Fehlermeldung kommen
  • [Workflows] Workflows lassen sich im Workflow-Designer nicht kopieren, wenn in dem Workflow Vorlagen verwendet werden
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Die Unterschrift eines Benutzer lässt sich für die Dokumentengenerierung jetzt direkt in der Administration für den Benutzer für einen Workspace hinterlegen
  • [Administration] Für die Tätigkeiten lässt sich definieren, ob die Dauer der gebuchten Tätigkeiten die eingetragene Arbeitszeit für den Tag übersteigen dürfen
  • [Administration] Buchungsintervalle für die Tätigkeiten (z. B. nur im 5 Minuten Takt) in den Einstellungen ergänzt
  • [Administration] Notwendige Eingabe einer Kategorie bei der Definition eines Workflows entfernt
  • [Administration] Niederlassung um weitere Eingabemöglichkeiten erweitert
  • [Aufgaben] Neue Listenansicht der Aufgaben inkl. neuer Filter ergänzt (Beta) – Per Link in der bisherigen Listenansicht aktivierbar
  • [Allgemein] Layout der E-Mail-Benachrichtigungen vereinheitlicht
  • [CRM] Erweiterung der Filter um Quelle und Art des Eintrages (Unternehmen oder Person)
  • [Dokumente] Zusätzlich zum Download einer gesamten Freigabe lassen sich einzelne Ordner in den Freigaben herunterladen
  • [Dokumente] Pfad und Link zu einer Datei lassen sich jetzt direkt über die Senden an-Funktion per Messenger an einen anderen User schicken
  • [Dokumente] Vereinfachtes Kopieren des aktuellen Ordnerpfades, sowie Erstellung eines Links zum direkten Öffnen des Pfades ergänzt
  • [Dokumente] Zusätzliche Berechtigungsstufe Hochladen/Bearbeiten in der Auswahl der Berechtigungen bei der Erstellung von Freigaben hinzugefügt
  • [Dokumente] Fullscreen-Ansicht für die PDF-Vorschau ergänzt
  • [Dokumente] Farbliche Darstellung der Dateiicons entsprechend des Dateityps in den Freigaben von Ordnern ergänzt
  • [Projekte] Projektspezifische Buchungsintervalle für die Tätigkeiten in den Projekteinstellungen ergänzt
  • [Projekte] Neue Projektübersicht verfügbar (Beta) – Per Link in der bisherigen Listenansicht aktivierbar
  • [Rechnungen] Erweiterung des Beschreibungsfeldes für Ein- und Ausgangsrechnungen um Unterstützung für Zeilenumbrüche
  • [Rechnungen] Neue E-Mail Benachrichtigung für überfällige Rechnungen hinzugefügt
  • [Rechnungen] Nummerngenerator für interne Rechnungsnummer bei Eingangsrechnungen ergänzt
  • [Rechnungen] Neue Formularelemente für die Rechnungserstellung ergänzt
  • [Rechnungen] Funktion für die Generierung des Rechnungsschreibens zusätzlich direkt in die Übersicht der Ausgangsrechnungen ergänzt
  • [Tätigkeiten] Bei aktivierter Arbeitszeiterfassung wird Differenz zwischen Arbeitszeit und gebuchten Tätigkeiten als zusätzlicher Hinweis mit in der Tages- und Monatsansicht dargestellt
  • [Tätigkeiten] Eine bestehende Tätigkeiten lässt sich über die Funktion Klonen duplizieren
 

Bugfixes

  • [CRM] Bulk-Update bei den Opportunities setzt bei einer Änderung des Verantwortlichen Nutzers die Berechtigungen nicht automatisch
  • [Dokumente] Funktion „Zum Dokumentenmanagement“ in den Freigaben öffnet den Ordner nicht, wenn dieser direkt in einem Projektverzeichnis liegt
  • [Dokumente] Einzelne Dateien lassen sich nicht auf die erste Projektebene einfügen (Copy & Paste), wenn der Nutzer nicht die Administrator-Berechtigung hat
  • [Dokumente] Vorschau für PDF Dateien steht in einigen Fällen nicht zur Auswahl, obwohl es sich um eine PDF-Datei handelt
  • [Projekte] Horizontales Scrolling im Gantt-Chart in einigen Browsern nicht verfügbar
  • [Projekte] Fehler in der grafischen Darstellung der Eigenleistungen bei der Verwendung von Nachträgen im Finanzcockpit
  • [Projekte] Schnellzugriff auf „Mein Team“ bei dem Anlegen von neuen Projekten funktioniert nicht
  • [Projekte] Beim Export der Projekte aus der Finanzübersicht wird die Angebotsnummer nicht mit im Export angezeigt
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Voreinstellung für Mehrwertsteuerauswahl bei der Rechnungserfassung lässt sich über die Administration festlegen
  • [Administration] Benutzerverwaltung um Übergabemöglichkeit von Verantwortlichkeiten (Aufgaben, Projektleitung, …) eines Nutzers auf einen anderen Nutzer erweitert
  • [Administration] Einstellung für die Anzahl der Tage zwischen dem Löschen aus dem Papierkorb und dem endgültigem Löschen aus sharesuite für die Dokumente ergänzt
  • [Allgemein] Reiter mit fehlenden Eingaben bei der Erfassung werden beim Speichern hervorgehoben
  • [Aufgaben] In der „Meine Aufgaben“-Ansicht lassen sich Aufgaben über den Menüpunkt „Im neuen Tab öffnen“ oder mit der dritten Maustaste in einem neuem Reiter im Browser öffnen
  • [CRM] Möglichkeiten der Mehrfachänderungen bei Opportunities um die Auswahl der Produkte erweitert
  • [Dokumente] Die Filter im Papierkorb wurden um die Möglichkeit erweitert nach einem Projekt filtern zu können
  • [Dokumente] Neue Spalten und Filter für die Anzeige des vorgesehenen Löschdatums im Papierkorb ergänzt
  • [Dokumente] Gleichzeitige Wiederherstellung von mehreren Ordnern und Dokumenten aus dem Papierkorb ergänzt
  • [Dokumente] Informationsleiste für die Anzahl der in einem Ordner vorhandenen und markierten Elemente ergänzt
  • [Dokumente] Vorschaufenster für PDF-Dateien optimiert
  • [Dokumente] Lesezeichen auf Ordner zeigen jetzt direkt den Inhalt des Ordners an, anstatt den Ordner nur hervorzuheben
  • [Dokumente] Darstellung der im Drive hinzugefügten Projekte um direkten Link zum Projekt und Darstellung der Projektnummer erweitert
  • [Dokumente] Informationsleiste um weitere Werte (z. B. aktueller Bearbeiter) erweitert
  • [Dokumente] Aktion für die Anzeige der Details zu einer Datei direkt in die Toolbar verschoben
  • [Projekte] Export für Bericht „Projektergebnis“ um die Spalten Team und Niederlassung erweitert und Filter um Leistungszeitraum ergänzt
  • [Tätigkeiten] Export für alle Arbeitszeitkonten um Anzeige des Nutzers pro Tabellenblatt ergänzt
  • [Tätigkeiten] Tages- und Wochenansicht um die Anzeige der jeweiligen Kalenderwoche erweitert und wochenweise Navigation in der Tagesansicht ergänzt
  • [Tätigkeiten] Mehrfachänderung für Tätigkeiten über die Tagesansicht integriert
  • [Tätigkeiten] Neuer Bericht „Tätigkeitsliste“ zur Übersicht der gebuchten Tätigkeiten aller User
  • [Rechnungen] Erweiterung der Eingabe für Ein- und Ausgangsrechnungen um die Art der Rechnung und entsprechende Erweiterung der verfügbaren Formularfelder für die automatische
  • [Rechnungen] Bei der Eingabe von Eingangsrechnungen mit identischer Eingangsrechnungsnummer erscheint ein Warnhinweis, dass die Nummer bereits vorhanden ist
  • [Rechnungen] Neue Spalte „Nummer“, die bei Eingangsrechnungen den fortlaufenden Anteil der generierten Rechnungsnummer anzeigt
  • Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen

Bugfixes

  • [Dokumente] Beim Einfügen von Ordnern und Dateien in einen Projektordner werden die Dateien erst nach einem manuellen Neuladen angezeigt
  • [Projekte] Filter für Status der Arbeitspakete in der Listenansicht der Projekte fehlerhaft
  • [Projekte] Ist keine abweichende Fälligkeit für ein Arbeitspaket definiert wird diese beim Ändern des Ende-Datums für das Arbeitspaket nicht automatisch mit angepasst
  • [Tätigkeiten] Fehler im Export der Arbeitszeitkonten, wenn es mehrere Benutzer mit gleichen Namen gibt
  • [Tätigkeiten] Abrechenbarkeit wird bei der Erstellung einer Tätigkeit aus einer Vorlage nicht korrekt übernommen und muss händisch angepasst werden
  • [Rechnungen] Zahlungsziel in Tagen wird bei nachträglicher Anpassung des Rechnungsdatums nicht automatisch mit angepasst
  • [Rechnungen] Teilweise mehrfaches Klicken auf Auswahlfeld für die Auswahl des Arbeitspaketes notwendig
  • [Workflows] Ist ein Workflow in mehreren Tabs geöffnet kann dieser mehrfach bestätigt werden und dadurch ein Schritt im Prozess übersprungen werden
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Rechnungsnummerngenerator um zusätzliche Möglichkeiten bei der Verwendung der Niederlassung im Nummernschema erweitert
  • [Administration] Konfiguration für Pflichtfelder bei dem Anlegen neuer Projekte ergänzt
  • [Aufgaben] Export für die Übersicht der Aufgaben hinzugefügt
  • [Dokumente] Farbliche Darstellung der Dateisymbole nach Dateityp
  • [Dokumente] Sortierung nach Dateinamen berücksichtigt Zahlen am Namensanfang automatisch mit
  • [Dokumente] Übersicht der Freigaben wurde um die Spalte „Erstellt von“ erweitert
  • [Dokumente] Zusätzliche Konfigurationsmöglichkeit für Namensdarstellung bei virtuellen Projektordnern (Projektnummer + Projektname) ergänzt
  • [Rechnungen] Filter für die Rechnungsfreigaben zeigt per default jetzt nur noch die ausstehenden Rechnungen an
  • [Rechnungen] Neuer Status „Anteilig bezahlt“ für Rechnungen, bei denen ein Teil des Betrages einbehalten wurde
  • [Rechnungen] Abgelehnt Status in den Freigabeprozess von Ein- und Ausgangsrechnungen integriert
  • [Rechnungen] Kommentarfeld bei der Rechnungsfreigabe ergänzt
  • [Rechnungen] Spaltenreihenfolge im Excel-Export optimiert
  • [Rechnungen] Filter um „Erstellt von“ erweitert
  • [Rechnungen] Spaltendarstellung bei Belegen mit längeren Dateinamen verbessert
  • [Tätigkeiten] Anzeige erfolgt in der Listenansicht per default für alle Tätigkeiten und nicht mehr nur für den aktuellen Monat
  • Diverse kleinere Anpassungen bei Bezeichnungen, Spaltenreihenfolgen und am Layout

Bugfixes

  • [Administration] Fehlermeldung beim Einladen von Nutzern wenn bestehende Einladung für gleichen Nutzer bereits abgelaufen ist
  • [Administration] Avataransicht der Teammitglieder in der Teamübersicht zeigt auch inaktive Nutzer mit an
  • [Projekte] Bei der direkten Auswahl eines Teams bei dem Erstellen von neuen Projekten werden auch inaktive Benutzer initial mit in das Projektteam aufgenommen
  • [Rechnungen] In der Spalte „Freigabe durch“ in der Rechnungsübersicht wird der Nutzer unter bestimmten Voraussetzungen nicht angezeigt
  • [Rechnungen] Beim Einblenden von zusätzlichen Spalten ist ein Neuladen erforderlich, wenn es sich um die letzte Spalte in der Anzeige handelt
  • [Rechnungen] Validierung der Eingabe für Skonto beim Bearbeiten von Rechnungen ist teilweise nicht korrekt
  • [Tätigkeiten] Beim Hinzufügen mehrerer Tätigkeiten für individuelle Tage wird gesamter Zeitraum verwendet anstatt die direkte Auswahl
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

V4.40.0 (22.12.2021)

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Dokumente] Benachrichtigung beim Entpacken von Archiven um Dateinamen ergänzt
  • [Projekte] KPI-Leiste in den Rechnungen zeigt ohne weitere Filter jetzt direkt den Gesamtbetrag innerhalb des Projektes an
  • [Projekte] Neuer Bericht: Restbudget

Bugfixes

  • [Administration] Filter nach offenen Einladungen nicht korrekt, wenn Einladung nach dem Erstellen nochmal erneut verschickt wird
  • [Projekte] Multiselection bei der Übersicht der Tätigkeiten wird bei der Verwendung des Kontextmenüs automatisch entfernt
  • [Rechnungen] Vorauswahl des noch offenstehenden Betrages bei der Zahlungseingabe von Rechnungen wird nicht mit 0 vorbelegt, sondern mit dem gesamten Rechnungsbetrag
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Globale Aktivierung des Arbeitszeitkontos für alle Mitarbeiter ist jetzt im Einstellungsbereich unter Tätigkeiten -> Arbeitszeitkonto möglich
  • [Administration] Optionale Zuordnung eines Benutzers zu einer Niederlassung direkt in den Benutzereinstellungen ergänzt
  • [Dokumente] Prüfsumme für Dateien und weitere Informationen für Ordner in den Details für Administratoren ergänzt
  • [Rechnungen] Breite der Auswahlboxen in den Filtern verbessert
  • [Rechnungen] Eigenständiger Reiter für die Eingabe der Beschreibung aufgelöst und in den Reiter Allgemein mit integriert
  • [Workflows] Notwendige Eingabe eines Verantwortlichen Nutzers für den Workflow im Workflow-Designer entfernt
  • [Workflows] Bezeichnungen für manuelle Auswahl des nächsten Verantwortlichen und des Vorgesetzten vereinheitlicht

Bugfixes

  • [Administration] Filter nach offenen Einladungen nicht korrekt, wenn Einladung nach dem Erstellen nochmal erneut verschickt wird
  • [Projekte] Multiselection bei der Übersicht der Tätigkeiten wird bei der Verwendung des Kontextmenüs automatisch entfernt
  • [Rechnungen] Vorauswahl des noch offenstehenden Betrages bei der Zahlungseingabe von Rechnungen wird nicht mit 0 vorbelegt, sondern mit dem gesamten Rechnungsbetrag
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Dokumente] Möglichkeit zur Freigabe von Ordnern und Dateien per Link jetzt pro Ordner individuell einstellbar
  • [Tätigkeiten] Möglichkeit zur Eingabe individueller Startwerte für jeden Nutzer beim Arbeitszeitkonto
  • [Tätigkeiten] Unterstützung für manuelle Anpassungen (z. B. für Auszahlung Überstunden) beim Arbeitszeitkonto
  • [Tätigkeiten] Excel-Export für das Arbeitszeitkonto ergänzt
  • [Tätigkeiten] Erweiterung der verfügbaren Berichte für die Arbeitszeitkonten
  • [Projekte] Neue Berichte zu teilfertigen Leistungen und dem Projektergebnis ergänzt
  • Diverse kleinere Layoutanpassungen

Bugfixes

  • [Tätigkeiten] Saldo beim Arbeitszeitkonto wird bei bestimmten Einstellungen nicht erstellt
  • [Projekte] Zeilenumbrüche in der Projektbeschreibung werden je nach Eingabe nicht immer dargestellt
  • [Rechnungen] Link für die freizugebenen Rechnungen im Projekt öffnet die falsche Ansicht
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Aufgaben] Meine Aufgabenübersicht um weitere Ansicht für laufende Aufgaben/Arbeitspakete erweitert
  • [CRM] Erstellen von Kontakten, Unternehmen und Opportunities in Neu-Button im sharesuite Menü integriert
  • [Projekte] Ergonomie zur Auswahl und Übersicht der vorhandenen Berichte überarbeitet
  • [Rechnungen] Erstellen von Ein- und Ausgangsrechnungen in Neu-Button in sharesuite Menü integriert
  • [Rechnungen] Bei der Erfassung von Rechnungen wird der Auftraggeber und die Niederlassung automatisch anhand des gewählten Projektes gesetzt
  • [Rechnungen] Diverse Ergonomieverbesserungen an den Auswahlboxen und Datumsfeldern

Bugfixes

  • [Projekte] Neuer Name nach dem Umbenennen eines Projektes wird nicht sofort im Gantt-Chart angezeigt
  • [Projekte] Monatszuordnung beim Export der Umsatzplanung basiert nicht auf dem Leistungszeitraum
  • [Rechnungen] Sortierung der Einträge bei der Auswahl der Niederlassung fehlt
  • [Rechnungen] Beim Bearbeiten von Rechnungen wird das Arbeitspaket teilweise entfernt
  • [Rechnungen] Zahlungsziel in Tagen und als Datum lassen sich unabhängig voneinander eingeben
  • [Rechnungen] Link bei der automatischen Auswahl der Nutzer bei den Freigaben geht bei einigen Nutzern nicht
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Pflichtfelder für die Eingabe von Ein- und Ausgangsrechnungen lassen sich individuell festlegen
  • [Administration] Schema für die automatisch generierten Nummern (z. B. Projektnummer, Aufgabennummer) lassen sich individuell konfigurieren und anpassen
  • [Allgemein] Information zum Zugriff auf die sharesuite App in das Benutzermenü integriert
  • [Allgemein] Bisheriger Home-Bereich in Dashboard umbenannt und die per default sichtbaren Elemente komplett überarbeitet
  • [Projekte] Eingabe der Arbeitspaketnummer zusätzlich zum Gantt-Chart direkt in Maske zum Bearbeiten mit aufgenommen
  • [Projekte] Maximale Länge der Arbeitspaketnummer erhöht
  • [Projekte] Eingabe der projektspezifischen Stundensätze in die Projektkonfiguration verschoben
  • [Projekte] Ein- und Ausgangsrechnungen jetzt direkt über das Rechnungssymbol in der Navigationsleiste der Projektdetails verfügbar und nicht mehr über den Bereich Finanzen
  • [Projekte] Geschlossene Aufgaben eines Arbeitspaketes lassen sich direkt in der Detailansicht ausblenden
  • [Rechnungen] Export für Ein- und Ausgangsrechnungen überarbeitet und um fehlende Spalten ergänzt
  • [Rechnungen] Export der Belege für mehrere Rechnungen gleichzeitig als Archivdatei möglich
  • [Rechnungen] Layout der Rechnungsübersichten komplett überarbeitet und um zusätzliche Informationsleiste erweitert
  • [Rechnungen] Filter für Rechnungsübersichten um weitere Möglichkeiten erweitert
  • [Rechnungen] Default-Spaltenkonfiguration für die Rechnungsübersichten angepasst und Konfiguration für das Ein- und Ausblenden weiterer Spalten vereinfacht
  • [Rechnungen] Layout der Eingabemasken für Ein- und Ausgangsrechnungen komplett überarbeitet und um direkte Beleganzeige bei der Eingabe ergänzt
  • [Rechnungen] Drag and Drop Funktionalität für den Upload der Belege beim Erfassen von Rechnungen ergänzt
  • [Rechnungen] Nummerngenerator für das automatische Generieren von Rechnungsnummern für Ausgangsrechnungen integriert

Bugfixes

  • [Aufgaben] Filter nach Arbeitspaket und Aufgabe wird beim Schließen der Detailansicht automatisch zurück gesetzt
  • [Aufgaben] Bei der Bearbeitung von Arbeitspaketen wird unter bestimmten Umständen die Nummer zurück gesetzt
  • [Dokumente] Die Sortierung nach „gelöscht am“ ist nicht korrekt
  • [Projekte] Export der Tätigkeiten berücksichtigt nicht automatisch die gesetzten Filtereinstellungen
  • [Projekte] Diverse Fehler beim Export der Umsatzplanung korrigiert
  • [Tätigkeiten] Ausgewählte Vorlage bei den Tätigkeiten wird zurückgesetzt, wenn Beschreibung manuell angepasst wird
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Pflichtfelder für die Eingabe von Tätigkeiten konfigurierbar gemacht
  • [CRM] Automatischer Fokus auf erstes Eingabefeld, Reihenfolge bei der Eingabe mit Tastatur und Größe des Bemerkungsfeldes bei der Erfassungsmaske für Opportunities verbessert
  • [CRM] Neues Feld für die Eingabe der Umsatzsteuer-ID ergänzt
  • [Projekte] Einstellung für Auswahl der Abrechenbarkeit beim Erfassen von Tätigkeiten (Manuell, Abrechenbar, Nicht abrechenbar) ergänzt
  • [Projekte] Eingabe der Arbeitspakete um Reiter für die direkte Verwaltung der Ressourcen erweitert
  • [Projekte] Ressourcenplanung um zusätzliche Berechnungsmethode (Auslastung ohne Berücksichtigung des erfassten Fortschritts) erweitert
  • [Projekte] Ressourcenplanung um Projektfilter erweitert
  • [Projekte] Detailansicht eines Arbeitspaketes um zusätzlichen Reiter für die Darstellung der Ressourcen erweitert
  • [Projekte] Darstellung der Meilensteine in Liste, Kanban und Detailansicht verbessert
  • [Projekte] Link zum direkten Öffnen eines Arbeitspaketes in Tätigkeitsansicht der Projekte ergänzt
  • [Projekte] Umsatzplanung um Excel-Export erweitert
  • [Projekte] Detailansicht zu den beteiligten Kontakten lässt sich jetzt direkt aus der Projektansicht heraus öffnen
  • [Projekte] Export für die Kontakte im Projekt und weitere Spalten und Beschreibungsfeld ergänzt

Bugfixes

  • [Allgemein] Text bei Aufzählungslisten bricht unterhalb des Aufzählungspunktes falsch um
  • [Aufgaben] Fehler bei der Aufgabensortierung nach Geschlossen-Datum
  • [Aufgaben] Beim Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail wird der Betreff nicht mehr automatisch als Namensvorschlag übernommen
  • [Aufgaben] Projektfilter wird nach dem Bearbeiten einer Aufgaben automatisch zurück gesetzt
  • [Projekte] Anzahl der Aktionen die rückgängig gemacht werden können im Gantt-Chart stimmt nicht immer
  • [Projekte] Fehler bei der Erstellung von Projekten aus Vorlagen ohne Beginn und Ende Werte
  • [Projekte] Auswahl des Datumsfeldes beim Export der Tätigkeiten wird nicht in den Export übernommen
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Projekte] Excel-Export der verknüpften Kontakte zu einem Projekt ergänzt
  • [Projekte] Fenster zur Kommentareingabe beim Statusübergang von Arbeitspaketen entfernt
  • [Projekte] Detailansicht für Arbeitspakte um Reiter mit der Darstellung der gebuchten Tätigkeiten erweitert
  • [Projekte] Direkte Auswahl des Verantwortlichen per Doppelklick im Gantt-Chart ergänzt
  • [CRM] Sortierung um die Spalte der letzten Notiz in der Übersicht der Opportunities erweitert
  • [CRM] Erfassung einer Notiz für mehrere Opportunities gleichzeitig
  • [CRM] Eingabemaske für Opportunities vollständig überarbeitet

Bugfixes

  • [Aufgaben] Bezeichnung bei der Darstellung von verknüpften Arbeitspaketen ist nicht korrekt in der Detailansicht
  • [CRM] Automatische Übernahme der Kontaktdaten des Unternehmens beim Anlegen eines Kontaktes fehlt in neuen Eingabemasken
  • [Projekte] Sortierung der Tätigkeiten im Projekt nach Datum ist nicht korrekt
  • [Projekte] Reihenfolge der Eingabe des Status und der Projekt-/Angebotsnummer vertauscht

  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Benutzerdefinierte Einstellungen lassen sich pro Modul feingranularer festlegen
  • [Administration] Bisherige Rollenverwaltung als Vorlagen in die benutzerdefinierten Einstellungen verschoben
  • [Aufgaben] Meine Aufgaben als neue Ansicht auf die eigenen Aufgaben hinzugefügt
  • [Aufgaben] Eingabemaske für neue Aufgaben vollständig überarbeitet
  • [Aufgaben] Layout der Detailansicht überarbeitet
  • [Aufgaben] Konfiguration von wiederkehrenden Aufgaben verbessert
  • [CRM] Eingabemasken für das Anlegen und Bearbeiten von Unternehmen und Kontakten überarbeitet
  • [CRM] Mailvorlagen/Bulk-Mailing für den Versand an Kontakte und Opportunities hinzugefügt
  • [CRM] Berechtigungseinstellung für den Zugriff auf Opportunities verbessert
  • [CRM] Berechtigungsoption für den Zugriff auf Excel Exporte für Kontakte, Unternehmen und Opportunities ergänzt
  • [Projekte] Logische Trennung zwischen Aufgaben (kleineren ToDos) und Arbeitspakten für den Projektablauf/Projektplanung eingeführt
  • [Projekte] Vollständige Überarbeitung des Layouts und der Eingabe des Gantt-Charts
  • [Projekte] Export im Gantt-Chart um .mpp Dateien erweitert
  • [Projekte] Kanban Ansicht auf Arbeitspakete in die Projektdetails integriert
  • [Projekte] Strukturansicht zusätzlich zur Gantt und Kanban Board Darstellung als dritte Ansicht auf Arbeitspakete integriert
  • [Projekte] Direkte Integration der Tätigkeiten als neue Ansicht in die Projektdetails
  • [Projekte] Eingabemaske für neue Projekte vollständig überarbeitet
  • [Projekte] Namensgebung Titel für den Projektnamen wurde einheitlich auf Name geändert
  • [Projekte] Menünavigation für das Konvertieren von Projekten und Vorlagen, sowie das Kopieren von Projekten vereinfacht
  • [Projekte] Plan, Ist und Rest Anzeige des geplanten Aufwands als zusätzliche Spalte in der Projektübersicht und dem Cockpit ergänzt
  • [Tätigkeiten] Zeit- und Projektübersicht als neuen Bericht hinzugefügt
  • Diverse kleinere Layoutverbesserungen

Bugfixes

  • [Administration] Kontextmenü bei der Administration der Benutzer funktioniert teilweise nicht
  • [CRM] Darstellung bei vielen Dokumenten in der Kontaktansicht fehlerhaft
  • [CRM] Produkt fehlt im Export für die Opportunities
  • [CRM] Zurück-Navigation nach dem Anlegen einer Opportunity führt zurück zur Anlegenmaske
  • [Projekte] PDF-Export des Gantt-Diagramms schlägt ab einer bestimmten Größe fehl
  • [Projekte] Hinzufügen von Ressourcen über den Gantt-Chart führt teilweise zu falscher Berechtigungsmeldung
  • [Tätigkeiten] Darstellung der Dauer bei kleinerer Monitorauflösung nicht vollständig sichtbar
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [CRM] Duplikatsprüfung für die automatische Erstellung von Opportunities beim Import von Kontakten ergänzt
  • [CRM] Import um die Vorauswahl von Produkten erweitert und automatische Erkennung von Feldern verbessert
  • [Rechnungen] Erweiterung der Rechnungsgenerierung um dynamische Erzeugung von Tabellenblättern bei xlsx-Vorlagen
  • [Tätigkeiten] Fertigstellung des neuen Moduls für Tätigkeits- und Arbeitszeiterfassung

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [CRM] Erweiterung der Anschriftsfelder um die Möglichkeit der Eingabe einer weiteren Adresszeile
  • [CRM] Import für die Kontakte erlaubt nun ebenfalls die direkte Zuordnung und automatische Erstellung des dazugehörigen Unternehmens
  • [CRM] Produkt als weitere Spalte in den Opportunities ergänzt
  • [Mailablage] Direkte Ablage von E-Mail Anhängen in den Dokumenten
  • [Projekte] Prüfung nach doppelten Projektnummern jetzt per default aktiviert
  • [Rechnungen] Direkte Ablage eines generierten Rechnungsdokumentes zur Rechnung jetzt optional
  • [Rechnungen] Auswahl an Feldern bei der Rechnungsgenerierung erweitert
  • [Tätigkeiten] Komplette Überarbeitung der Monats- und Listenansicht für Tätigkeiten (Beta)

Bugfixes

  • [Aufgaben] Pfad wird bei verknüpften Dokumenten aus Projekten nicht korrekt angezeigt
  • [Aufgaben] Fehler bei der Darstellung von eingebetteten Bildern bei Aufgaben, die aus E-Mails erstellt wurden
  • [Rechnungen] Fremdleistungen werden beim Löschen einer Rechnung nicht wieder automatisch freigegeben
  •  

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Projekte] Vorhandene Eigenleistungen für Projekte lassen sich jetzt auch ohne Rechnungsbezug als bereits abgerechnet markieren
  • [Rechnungen] Masken und Ablauf für automatische Rechnungsstellung verbessert
  • [Rechnungen] Verfügbare Formularfelder für die Generierung der Rechnung erweitert

Bugfixes

  • [CRM] Sucheingabe im Filter nach Verantwortlicher liefert keine Vorschläge
  • [CRM] Filter nach Attributen und Typ für Kontakte zeigt falsche Treffermenge an
  • [Messenger] Falsche Thumbnail Anzeige bei der Versendung von .gif Dateien
  •  

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Administration der Einstellungen für das CRM überarbeitet
  • [Administration] Arbeitszeiterfassung für jeden Nutzer einzeln aktivierbar
  • [CRM] Erweiterung der Übersicht um die direkte Anzeige der Quelle
  • [CRM] Verbesserte Darstellung der unterstützten Dateitypen für Imports
  • [CRM] Direkte Auswahl des Verantwortlichen beim Import von Kontakten ergänzt
  • [Projekte] Löschen von Projekten erfordert als zusätzliche Sicherheit manuelle Eingabe zur Bestätigung
  • [Projekte] Entfernen von mehreren Teammitglieder aus einem Projekt vereinfacht
  • [Rechnungen] Filter und Benachrichtigungen für die Rechnungsfreigabe bei Eingangsrechnungen ergänzt und Freigabefunktion generell überarbeitet
  • [Rechnungen] Freigabefunktion für Ausgangsrechnungen ergänzt
  • [Tätigkeiten] Neue Ansichten für Tages- und Wochenüberblick um weitere Funktionen erweitert (Beta)

Bugfixes

  • [DMS] Fehler bei der Suche nach Freigaben als Administrator
  • [Projekte] In Vorlagen verknüpfte Dokumente in Aufgaben werden bei der Projekterstellung nicht aus der Vorlage übernommen

  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Ladezeiten der Teams bei großen Teamstrukturen optimiert
  • [Administration] Rechnungsvorlagen lassen sich jetzt direkt zentral über die Administration hinterlegen
  • [CRM] Import der Kontakte ermöglicht direkt die Erstellung von neuen Opportunities
  • [CRM] Default Konfiguration für die Übersicht der Opportunities verbessert
  • [Projekte] Übersicht der Rechnungen und Rechnungsstellung haben einen eigenen Menüeintrag im Hauptmenü erhalten
  • [Projekte] Einschränkung auf Unternehmen bei der Auswahl der Auftraggeber für neue Projekte entfernt

Bugfixes

  • [CRM] Zurück-Navigation nach dem Anlegen einer neuen Opportunity funktioniert nicht korrekt
  • [CRM] Darstellung der Quelle für Kontakte in der Detailansicht teilweise nicht sichtbar

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Allgemein] Einfacherer Einstieg für neue Nutzer in der TRIAL-Phase
  • [Aufgaben] Default Einstellungen und Layout für die Listenansicht überarbeitet
  • [Projekte] Erweiterung der verfügbaren Spalten in der Projektübersicht
  • [Suche] Erweiterung der Suche um die Inhalte von abgelegten E-Mails

Bugfixes

  • [Dokumente] Automatisch generierte zip-Archive lassen sich teilweise nicht korrekt öffnen
  • [CRM] Import der Kontakte erkennt die Quellen automatisch nicht immer korrekt
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
  •  

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Inbox-Funktionalität für alle Nutzer automatisch freigegeben
  • [Administration] Eingaben für Projektkategorien vereinfacht und diverse Anpassungen der Bezeichnungen
  • [Aufgaben] Überarbeitung der Fortschrittsanzeige in der Listenansicht
  • [Aufgaben] Darstellung der Beteiligten um Avatare erweitert
  • [Projekte] Neue Übersicht zum Verwalten der Projektvorlagen ergänzt
  • [Suche] Einschränkung der Anzahl der Treffermenge entfernt
  • [Workflows] Notwendige Auswahl einer Aufgabe bei der Erstellung von Workflows entfernt

Bugfixes

  • [Aufgaben] Aufgaben aus Projektvorlagen werden zusätzlich im Kanban-Board angezeigt
  • [Aufgaben] Anzeige der Reihenfolge der Aufgaben bei gleicher Fälligkeit teilweise unterschiedlich
  • [Projekte] Fehlende Darstellung der Finanzdetails bei fehlendem Auftragswert

  • [Projekte] Sortierung nach Auftragswert in der Finanzübersicht funktioniert nicht korrekt

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Aufgaben] Anzahl ungeleser Kommentare für eine Aufgaben werden direkt in der Übersicht bei der Anzeige der Kommentare mit dargestellt
  • [Aufgaben] Darstellung von Unteraufgaben bei der Detailansicht um Status erweitert
  • [Projekte] Export der Ausgangsrechnungen um weitere Spalten ergänzt
  • [Suche] Kompletter Austausch der Suchengine / Verbesserte Suchergebnisse
  • [Suche] Darstellung der Suchergebnisse überarbeitet und um Datum der letzten Änderung erweitert
  • [Suche] Erweiterte Suche zur Begrenzung der Treffermenge ergänzt

Bugfixes

  • [Aufgaben] Neue Unteraufgaben werden erst nach einem manuellem Aktualisieren der Seite angezeigt
  • [Aufgaben] Abschließen von wiederkehrenden Aufgaben kann vereinzelt zu einer Fehlermeldung führen
  • [Allgemein] Wechsel des Workspaces aus einer Detailansicht heraus verursacht Fehlermeldung
  • [CRM] Sucheingabe
  • [Messenger] Thumbnail bei verschickten Bildern wird teilweise erst nach einem erneutem Laden des Chats angezeigt
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Aufgaben] Erweiterung der Aufgabendetails um eine Checklisten-Funktion
  • [Aufgaben] Erweiterung der Filtermöglichkeiten um die Einschränkung auf Kontakte
  • [CRM] Verschiedenen Aufgabenansichten wurden mit dem Modul der Aufgaben vereint
  • [Projekte] Neu angelegte Aufgaben werden direkt automatisch auch in der Gantt-Ansicht angezeigt
  • [Projekte] Sortierung/Reihenfolge der Aufgaben im Gantt-Chart ist jetzt beliebig anpassbar
  • [Projekte] Ansicht für Ressourcenplanung integriert (Beta)
  • [Projekte] Import von MS-Project Dateien überarbeitet
  • [Tätigkeiten] Erweiterung der Eingabemöglichkeiten um eine Wochenansicht (Beta)

Bugfixes

  • [Aufgaben] Aufgaben lassen sich aufgrund der Berechtigungen in manchen Fällen fälschlicherweise nicht löschen
  • [Dokumente] Entfernung der Filter im Papierkorb kann zu einer falschen Anzeige führen
  • [Projekte] In bestimmten Eingaben wird das Team einer Aufgabe beim Bearbeiten überschrieben
  • [Projekte] Fortschrittsanzeige im Dashboard zeigt teilweise 0 anstatt des korrekten Fortschritts an
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Drag and Drop Funktionalität für die Strukturierung von Teams ergänzt
  • [Administration] Verwaltung von Arbeitszeiten als eigenen Menüpunkt zu den Tätigkeiten ergänzt
  • [Administration] Neu eingeladene Benutzer erhalten automatisch weitere Informationen zum Einstieg in sharesuite per E-Mail
  • [Allgemein] Diverse kleinere Layoutanpassungen
  • [Allgemein] E-Mail Benachrichtigungen lassen sich global aktivieren/deaktivieren
  • [Allgemein] Direkter Link zum Helpdesk in Benutzermenü integriert
  • [Aufgaben] Integration Kanban-Board (Beta)
  • [Aufgaben] Frei definierbare Status
  • [Aufgaben] Frei definierbare Typen beim Abschließen einer Aufgabe
  • [Aufgaben] Beliebig viele Ebenen an Unteraufgaben
  • [Aufgaben] Automatische Fortschrittsermittlung für Aufgaben auf Basis von Unteraufgaben
  • [Aufgaben] Direktes Buchen von Tätigkeiten auf Aufgaben
  • [Aufgaben] Direkte 1:1 Abbildung/Verbindung zwischen Gantt-Chart und Aufgaben
  • [Dokumente] Teamordner inkl. Berechtigungen auf Basis der jeweiligen Teams
  • [Projekte] Projektkarte als weitere Ansicht in der Projektübersicht ergänzt
  • [Projekte] Navigation im Projektcockpit von der Reihenfolge her an die Darstellung im Hauptmenü angepasst
  • [Tätigkeiten] Tätigkeiten als Modul auf die Hauptebene der Navigation verschoben
  • [Tätigkeiten] Auswahl der Abrechenbarkeit von Tätigkeiten beim Erfassen vereinfacht

Bugfixes

  • [Administration] Teamleiter und Stellvertreter werden nicht als Teammitglieder in der Übersicht angezeigt
  • [Administration] Administrator erhält beim Erstellen eines neuen Workspaces nicht die vollen Zugriffsrechte
  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
  • [Aufgaben] Fehler beim Öffnen eines Links aus der E-Mail Benachrichtigung für Aufgaben
  • [Aufgaben] ToolTips für angehängte Dokumente zeigen bei langen Dateinamen nicht den gesamten Namen an
  • [Dokumente] Fehler bei der Längenvalidierung von Pfaden
  • [Inbox] Fehlende automatische Aktualisierung der Ereignisübersicht beim erneutem Öffnen
  • [Projekte] Projektnummer kann beim Export der Finanzübersicht nicht einzeln ausgewählt werden
  • [Projekte] Teameinstellung wird unter bestimmten Umständen beim Bearbeiten von Aufgaben in einem Projekt überschrieben

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Ergonomie bei der Verwaltung der Benutzeraccounts überarbeitet
  • [Administration] Kleinere Änderungen bei den Begrifflichkeiten und Übersichten
  • [Allgemein] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten der Nutzeravatare, sowie der Profilinformationen
  • [Allgemein] Viewer für das Darstellen von Bildern um direkte Downloadmöglichkeit erweitert
  • [Allgemein] Diverse kleinere Layoutanpassungen bei den Ereignissen und des Nutzerprofils
  • [Allgemein] Vereinfachte Bearbeitung der eigenen Benutzerdetails
  • [Aufgaben] Neuen Editor für das Erfassen und Bearbeiten der Beschreibung integriert
  • [Aufgaben] Darstellung der Dateien inkl. Thumbnails direkt in die Detailansicht der Aufgaben integriert
  • [Aufgaben] Upload von mehreren Dateien auf einmal per Auswahl oder direkt per Drag an Drop vom Desktop
  • [Aufgaben] Direkte Ablage von Dateien in die Dokumente
  • [CVDB] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten des persönlichen Fotos
  • [Projekte] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten der Profilbilder für Projekte
  • [Projekte] Begrifflichkeiten bei den Finanzen vereinfacht und vereinheitlicht
  • [Projekte] Export der Finanzinformationen für Projekte um individuelle Auswahl der Spalten erweitert
  • [Projekte] Darstellung der Charts im Cockpit der Finanzen überarbeitet
  • [Projekte] Aufbereitung der Finanzinformationen für ein Projekt überarbeitet
  • [Projekte] Einträge im Projekttagebuch um die Einschätzung des aktuellen Projektstatus erweitert
 

Bugfixes

  • [Aufgaben] Kommentare können nach Netzproblemen nicht erneut verschickt werden
  • [CRM] Unternehmen wird beim Bearbeiten eines Kontaktes nicht angezeigt
  • [CRM] Bei den Filtern funktioniert die Filterauswahl nach Attributen teilweise nicht
  • [Mail-Client] Fehler des E-Mail Servers werden teilweise nicht korrekt dem Nutzer dargestellt
  • [Mail-Client] In E-Mails eingebettete Bilder werden teilweise nicht korrekt dargestellt
  • [Projekte] Link zum Öffnen des Projektes aus einer E-Mail heraus fehlerhaft
  • [Projekte] Rundungsfehler bei der Erfassung von Ausgangsrechungen
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Allgemein] Titel des Browser Tabs wird entsprechend des gewählten Moduls angepasst
  • [Administration] Standard-Team lässt sich direkt über die Administration setzen
  • [Dokumente] Konfigurierbare Gruppierung der virtuellen Projektordner
  • [CRM] Unternehmen und Kontakte zu einer Ansicht vereint
  • [CRM] Optionale Zuordnung eines Kontaktes zu einem Team
  • [CRM] Filter um Teams erweitert
  • [CRM] Flexible Konfiguration der Zugriffrechte für Kontakte und Unternehmen für alle oder einzelne Nutzer und Teams
  • [CRM] Implizites Anlegen von Unternehmen bei der Anlage von Kontakten
  • [CRM] Bulk-Change um weitere Felder ergänzt
  • [Mail-Client] Vollständige Überarbeitung des User-Interfaces und der Ergonomie
  • [Mail-Client] Funktion zum manuellem Abrufen von Änderungen ergänzt
  • [Mail-Client] Auto-Vervollständigung für Empfänger beim Schreiben neuer E-Mails
  • [Mail-Client] Hochladen von mehreren Anhängen per Drag and Drop vom Desktop
  • [Mail-Client] Speicherung von neuen E-Mails als Entwürfe
  • [Mail-Client] Erstellung einer Aufgabe aus mehreren markierten E-Mails
  • [Projekte] Editor beim Anlegen von Projekten für die Beschreibung getauscht
  • [Projekte] Möglichkeiten zur Konfiguration für Pflichtfelder bei der Projektanlage um Finanzinformationen erweitert
  • [Projekte] User-Interface für die E-Mail Ablage überarbeitet
  • [Projekte] Darstellung der Ordnerstruktur als Tags inkl. entsprechender Filtermöglichkeiten
  • [Projekte] Direkte Upload-Möglichkeit zum Ablegen von lokal vorhandenen E-Mails ergänzt
  • [Workflows] Neu gestarteter Workflow wird direkt für den Nutzer nach dem Start geöffnet
 

Bugfixes

  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
  • [Administration] Beim Erstellen von Hierarchien von Teams werden neu angelegte nicht zur Auswahl angeboten
  • [Mail-Client] Synchronisationsprobleme beim initialen Einrichten großer Postfächer
  • [Workflows] Gewählter Benutzer in Formularen wird in Zusammenfassung nicht angezeigt

Neue Funktionen

  • [Dashboard] Neues Dashboard für Aufgaben, Team- und Projektüberblick

 

 Verbesserungen

  • [Administration] Verbesserung des Registrierungs- und Einladungsprozess für neue Nutzer (Beta)
  • [Linda] Automatische Aktivierung des digitalen Assistenten für neue Nutzer

 

 Bugfixes

  •      [Administration] Fehlerhafter Zustand nach dem Entfernen von Workflow-Kategorien im Administrationsbereich

Neue Funktionen

  • [Allgemein] Interaktiver Guide lässt sich in den Einstellungen des eigenen Profils aktivieren (Beta)

 

Verbesserungen

  • [Aufgaben] Löschen von mehreren Aufgaben auf einmal (Bulk)
  • [Messenger] Anzeige der Übersicht aller Chats zeigt letzte Nachricht gekürzt an

 

 Bugfixes

  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Verbesserungen

  • [Allgemein] Prüfung und Aktivierung der Desktop Benachrichtigungen direkt über die Ereignisse möglich
  • [Allgemein] Layout der tabellarischen Übersichten überarbeitet
  • [Administration] Verwaltung der Standardstundensätze bei Projekten vereinfacht
  • [Administration] Sperren von Nutzern in Workspaces jetzt direkt im Mitgliederbereich möglich
  • [Projekte] Gruppierung der Projekte in der Kartendarstellung bei sehr vielen Projekten optimiert
  • [Projekte] Editor für das Hinzufügen und Bearbeiten von Einträgen im Projekttagebuch verbessert
  • [Projekte] Verbesserte Lesbarkeit und Darstellung der Einträge für das Projekttagebuch
  • [Projekte] Automatische Übernahme von definierten Standard-Stundensätzen bei dem Hinzufügen neuer Teammitglieder

 

Bugfixes

  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
  • [Allgemein] Desktop Benachrichtigungen werden bei mehreren geöffneten Tabs mehrfach angezeigt
  • [Aufgaben] Fehlermeldung beim Direkten Löschen einer neu angelegten Aufgabe aus der Detailansicht heraus
  • [DMS] Lesezeichen sind per default nicht nach Namen sortiert
  • [DMS] Sicherheitsabfrage beim endgültigen Löschen aus dem Papierkorb teilweise abgeschnitten
  • [DMS] Fehlerhafte Darstellung des Dialogs zum Hinzufügen von neuen Lesezeichen
  • [Projekte] Bei abgelegten E-Mails zu Projekten können teilweise die Anhänge nicht geöffnet werden

Verbesserungen

  • [Administration] Verwaltung der Teammitglieder für bestehende Teams vereinfacht
  • [Administration] Rechtevergabe für die Administrationsberechtigungen komplett überarbeitet
  • [CRM] Darstellung der Projektbeteiligungen für Kontakte um direkte Navigation zum Projekt erweitert
  • [DMS] Neue Spalten für Lesezeichen und Beobachter ergänzt
  • [DMS] Automatische Speicherung der Spaltenkonfiguration
  • [Mail] Ablage bei Mehrfachauswahl von E-Mails zusätzlich für das CRM und die Dokumente ergänzt
  • [Messenger] Ergonomie beim Hinzufügen und Bearbeiten von Nutzern für Topic-Chats verbessert
  • [Projekte] Darstellung der Standard-Stundensätze erfolgt zusätzlich direkt in der Teamübersicht
  • [Projekte] Direkte Verknüpfung zum CRM in der Ansicht für die Projektbeteiligten ergänzt
  • [Projekte] Mail-Ablage unterstützt jetzt zusätzlich Drag and Drop für die Ablage von E-Mails in Unterordner
  • [Projekte] Notwendige Pflichtfelder für die Erfassung neuer Projekte reduziert

 

Bugfixes

  • [Aufgaben] Navigation zwischen Aufgaben aus der Detailansicht überspringt Aufgabe beim Schließen
  • [Messenger] Umbenennung eines bestehendes Topic-Chats unter bestimmten Voraussetzungen nicht möglich

Neue Funktionen

  • [DMS] Direktes Konfigurieren von Beobachtern für Ordner und Dateien
  • [DMS] Abmelden von der Beobachten Funktion direkt über Link in E-Mail Benachrichtigung
  • [DMS] Schnellzugriff auf Lesezeichen über Pfadleiste

 

Verbesserungen

  • [Aufgaben] Vereinfachtes Erfassen von Aufgaben durch Reduzierung der Pflichtfelder auf den Namen der Aufgabe
  • [Projekte] Projektbeteiligte aus Team-Ansicht entfernt und in eigenen Bereich verschoben
  • [DMS] Anzeige und Darstellung der Thumbnails optimiert

 

Bugfixes

  • [Aufgaben] Filter für kürzlich geschlossene Aufgaben funktioniert nicht korrekt
  • [Aufgaben] Link zum direkten Download einer Dateianlage einer Aufgabe startet Download nicht
  • [AddOns] Öffnen des eigenen Lebenslaufes über Profil teilweise nicht möglich
  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Verbesserungen

  • [Allgemein] Geschäftsfeld in Kategorie umbenannt

 

 Bugfixes

  • [Aufgaben] Link zum Download von Dokumenten bei den E-Mail Benachrichtigungen startet Download
  • [Aufgaben] Auswahl der Verantwortlichen bei den Aufgaben bezieht sich nicht automatisch auf das Team
  • [Messenger] Farben der Chatnachrichten für einen Nutzer sind teilweise innerhalb eines Chats unterschiedlich
  • [Suche] Fehlerhafte Anzeige bei den Suchergebnissen

Verbesserungen

  • [DMS] Zusätzliche Auswahl von Teams bei der Administration der Zugriffsrechte für Ordner
  • [Aufgaben] Direkte Sucheingabe zur Auswahl des Teams beim Bearbeiten und Erfassen einer Aufgabe
  • [Aufgaben] Direktes Löschen von Aufgaben aus der Detailansicht
  • [Projekte] Direkte Sucheingabe zur Auswahl des Teams beim Bearbeiten und Erfassen eines Projektes

 

Bugfixes

  • [Administration] Berechtigungsprüfung für die Administration der Kontaktgruppen zu restriktiv

Bugfixes

  • [Projekte] Fehlerhafte Bezeichnung des Teams beim Anlegen von Projekten
  • [Projekte] Öffnen der Statusnotiz aus dem Projektcockpit führt zu einem Fehler
  • [Projekte] Sortierung der E-Mails nach Datum bei der Projektablage geht nicht
  • [Projekte] Zeilenumbrüche werden im Projekttagebuch teilweise ignoriert
  • [Projekte] Fehler beim Öffnen der Projektbeteiligten
  • [Administration] Benennung für die Administration der Kalender nicht eindeutig
  • [Administration] Sprache der Tool-Tips beim Schließen eines Fensters nicht korrekt

Verbesserungen

  • [Workflows] Erweiterung der verfügbaren Formularfelder für das Generieren von Dokumenten
  • [Aufgaben] Farbcodes für Teams in die Übersicht integriert
  • [Projekte] Farbcodes für Teams in die Übersicht integriert
  • [Administration] Gliederung des Administrationsbereiches überarbeitet
  • [CRM] Filtermöglichkeiten für die Kontakte um Projekte erweitert
  • [Messenger] Weiterleiten von Nachrichten über Kontext-Menü verfügbar

 

Bugfixes

  • [AddOns] Auftraggeber wird bei der Erfassung von Rechnungen für ein Projekt nicht vorausgefüllt
  • [CRM] Prüfung der Daten im letzten Schritt eines Imports zeigt nicht alle importierten Daten an
  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen

  • [Allgemein] Definition und Strukturierung von Teams (Ersatz für Gruppen und Aufgabengruppen)

 

Verbesserungen

  • [CRM] Zugriffsrechte lassen sich direkt pro Datensatz setzen
  • [CRM] Reduzierung der notwendigen Pflichtfelder beim Anlegen von Kontakten

Verbesserungen

  • [Allgemein] Kleinere Layoutverbesserungen im Dashboard
  • [Projekte] Direktes Anlegen von Unterordner in der E-Mail Ansicht für Projekte

 

Bugfixes

  • [Projekte] Fehler bei der Navigation aus den Dokumenten eines Projektes in das DMS
  • [CRM] Öffnen der Detailansicht für die Kontakte aus der Unternehmensansicht heraus zeigt eine Fehlermeldung
  • [CRM] Fehler bei der Reihenfolge der Felder mit der Navigation per Tab beim Anlegen von neuen Kontakten
  • [DMS] Download von Anlagen zu gespeicherten E-Mails (*.eml) startet nicht

Verbesserungen

  • [Allgemein] Diverse kleinere Anpassungen der Darstellung in einzelnen Masken
  • [Projekte] Zusätzliche Darstellung des Vornamens bei der Auswahl der Ansprechpartner

 

Bugfixes

  • [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
  • [Aufgaben] Navigation über verlinkte Dokumenten aus den Aufgaben zeigt nur die Hauptebene des Verzeichnisses
  • [Projekte] Navigation per Doppelklick kann zum Öffnen des falschen Projektes führen
  • [Finanzen] Navigation nach der Erfassung einer Rechnung führt zu falscher Übersicht
  • [Messenger] Nachrichten werden teilweise nicht sofort als gelesen markiert

Bugfixes

  • [Allgemein] Fehler bei der Darstellung des Dashboards
  • [Projekte] Fehlermeldung beim Anlegen von Projekten nach der Auswahl des Auftraggebers
  • [Projekte] Anlegen von Kontakten über integriertes Adressbuch teilweise nicht möglich
  • [Workflows] Fehler beim Öffnen eines Workflows bei falschen Formulareingaben in Kontaktfeldern

Verbesserungen

  • [Allgemein] Einfachere Modulnavigation
  • [Allgemein] Zahlreiche Designüberarbeitungen
  • [Allgemein] Gruppierung von Modulen und Aktionen
  • [Benachrichtigungen] Umbenannt zu Ereignissen und direkt über das Menü aufrufbar
  • [Projekte] Direkte Integration der einzelnen Module in Detailansicht der Projekte
  • [Projekte] Vereinfachte Auswahl/Verwaltung für Auftraggeber und Kontakte
  • [CRM] Aufteilung der Detailansicht in einzelne Reiter
  • [CRM] Zusammenführung von Adressbuch und CRM
  • [CRM] Erweiterung der Spaltenauswahl bei Opportunities
  • [AddOns] Logische Gruppierung von Erweiterungen zum Bereich AddOns (CV-Datenbank, Wiki, Kalender, u.v.m.)
  • [CV-Datenbank] Bereich „Mein Lebenslauf“ verschoben in den Bereich „Mein Profil“
  • [Meeting-Center] Gruppierung von Meeting Planer und Meeting Minutes
  • [Meeting Planer] Umbenannt zu Umfrage
  • [Administration] Sämtliche Administrationsthemen zentral über einen Menüpunkt aus zu erreichen

 

 Bugfixes

  • [Allgemein] Datumsfilter berücksichtigen teilweise den letzten Tag der Auswahl nicht korrekt
  • [Allgemein] Zahlreiche kleinere Bugfixes
  • [Workflows] Fehlende Prüfung der manuellen Eingabe bei Kontaktfeldern im Formular
  • [CRM] Archivierte E-Mails zu Kontakten werden bei vielen Empfängern nicht komplett dargestellt
  • [Projekte] Darstellung der Projektbilder zu klein im Projektcockpit

Bugfixes

  • [Allgemein] Zahlreiche kleinere Bugfixes
  • [Messenger] Langsame Ladezeiten bei großer Anzahl an Topic Chats

Verbesserungen

  • [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um die Anzeige weiterer Informationen
  • [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um zusätzliche Filtermöglichkeiten
  • [Projekte] Präzisere Auswahl des Projektstandortes
  • [Projekte] Erweiterung des Exports um weitere Felder
  • [Aufgaben] Kleinere Layoutverbesserungen

 

Bugfixes

  • [Projekte] Teile der Karte werden teilweise grau dargestellt
  • [Aufgaben] Teilaufgaben erst nach manueller Aktualisierung sichtbar

Verbesserungen

  • [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um die Anzeige weiterer Informationen
  • [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um zusätzliche Filtermöglichkeiten
  • [Projekte] Präzisere Auswahl des Projektstandortes
  • [Projekte] Erweiterung des Exports um weitere Felder
  • [Aufgaben] Kleinere Layoutverbesserungen

 

Bugfixes

  • [Projekte] Teile der Karte werden teilweise grau dargestellt
  • [Aufgaben] Teilaufgaben erst nach manueller Aktualisierung sichtbar

Neue Funktionen

  • [Projekte] Erweiterung der Projekte um ein Projektfoto
  • [Projekte] Erweiterung der Projekte um Projektstandort/Projektadresse
  • [Projekte] Benachrichtigungen für das Projekttagebuch
  • [Projekte] Auswertung der Projektstandorte auf einer Projektkarte
  • [Allgemein] Desktop Benachrichtigungen

 

Verbesserungen

  •  [Projekte] Darstellung Projektcockpit überarbeitet
  • [Projekte] Darstellung Projektübersicht überarbeitet
  • [Projekte] Projektübersicht und Export um weitere Spalten ergänzt

 

Bugfixes

  • [Messenger] Angehängte Fotos im falschen Chat sichtbar
  • [Messenger] Letzte Nachricht eines Chats wird teilweise nicht angezeigt
  • [Workflows] Fehler beim Löschen eines neu geöffneten Workflows
  • [Aufgaben] Fehlerhafte Übersicht nach dem Bearbeiten aus der Detailansicht

Verbesserungen

  • [Workflows] Berücksichtigung von Kopf- und Fußzeilen bei der Formulargenerierung
  • [Finanzen] Erweiterung der Exportfunktionalität für Berichte
  • [Messenger] Verwaltung der Administratoren für Topic-Chats

 

Bugfixes

  • [Messenger] Fehlerhafte Anzahl bei der Anzeige der ungelesenen Nachrichten bei der Arbeit in mehreren Browsern
  • [Workflows] Zusammenfassung für Workflows zeigt teilweise Aktion zum Herunterladen von Dokumenten falsch an
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen

  • [DMS] Frei definierbare Attribute für Dateien ergänzt
  • [DMS] Pläne und Modelle als neue Verzeichnisstypen hinzugefügt und entsprechende Darstellung im Construction-Bereich ergänzt

 

Verbesserungen

  • Vorschau für Bilddateien überarbeitet
  • [Projekte] Berücksichtigung von Ordnerberechtigungen für Projektvorlagen
  • [Workflows] Auswahl der Formularfelder für die Generierung von Dokumenten um Projektrolle und weitere Kontaktdaten erweitert
  • [Mail] Darstellung der Projektablage um Empfänger erweitert
  • [Aufgaben] Gruppe der Aufgabe als zusätzliche Spalte verfügbar

 

Bugfixes

  • [Administration] Falsche Darstellung von gesperrten User im Bereich Personal
  • [Mail] Dateiname und Typ werden bei einigen Dateinamen nicht richtig angezeigt
  • [Kalender] Fehlender Warnhinweis bei der Aktualisierung von per Einladung erstellten Einträgen
  • [Projekte] Projekt wird teilweise über die globale Suche nicht korrekt geöffnet
  • [Projekte] Aus einer Projektvorlage erstelltes Projekt ist erst nach manuellem Neuladen sichtbar

Neue Funktionen

  • [Workflows] Direktes Ablegen von erstellten Vorlagen im DMS
  • [Workflows] Auswahl von Kontakten und Projektbeteiligten als Formularfeld
  • [Messenger] Zurückholen von gerade verschickten Nachrichten innerhalb einer Minute

Verbesserungen

  • [Aufgaben] Klonen, Verknüpfen und Konvertieren von Aufgaben direkt in die Detailansicht integriert
  • [Aufgaben] „Geschlossen von“ und „Geschlossen am“ als weitere Spalten für die Übersicht ergänzt
  • [Aufgaben] Rechtemanagement um die Sichtbarkeit auf Gruppenaufgaben erweitert
  • [Punchlist] Rechtemanagement um die Sichtbarkeit auf bestimmte Mängel erweitert
  • [Mail] Verbesserte Anzeige des Empfängers bei gesendeten E-Mails
  • [Messenger] Berücksichtigung der exakten Proportionen der Thumbnails für die Bildvorschau
  • [Messenger] Auswahl der Mitglieder für Topic-Chats vereinfacht
  • [Messenger] Ladegeschwindigkeit beim Öffnen von Chats verbessert
  • [Projekte] Druckfunktion im Gantt-Chart mit Export zusammengeführt und vereinfacht
  • [Projekte] Erweiterung der Darstellung für Projektbeteiligte
  • [Projekte] Ersteller und Erstellungsdatum zusätzlich als Spalten verfügbar
  • [Workflows] Erstellung der Vorlagen um projektspezifische Informationen erweitert
  • Rechtemanagement für das Anlegen neuer Einträge in mehreren Modulen erweitert

 

Bugfixes

  • [CRM] Typ wird beim Bulk-Change nicht korrekt gesetzt
  • [Dokumente] Fehlerhafter Name beim Download von Dateien mit Sonderzeichen im IE/Edge
  • [Mail] Weiterleitungen berücksichtigen Dateianhänge nicht korrekt
  • [Referenzen] Anzahl der Bearbeiter wird teilweise nicht übernommen
  • Sortierung und Filter nach Ersteller funktioniert teilweise nicht
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Verbesserungen

  • [Messenger] Komplette Layoutüberarbeitung
  • [Messenger] Aufteilung der Chats nach My Chats und Topic Chats
  • [Messenger] Überarbeitete Bildvorschau inkl. neuer Funktionen zur Veränderung der Anzeige des Bildes
  • [Messenger] Direkte Wiedergabe von Audionachrichten
  • [Messenger] Direktes Wechseln vom Chat-Fenster zum Messenger und umgekehrt
  • [Messenger] Chat-Fenster bleiben auch bei Modulwechseln permanent sichtbar
  • [Projekte] Berechtigungsmöglichkeiten für das Bearbeiten des Gantt-Charts überarbeitet
  • [Administration] Vereinfachtes Lizenzmanagement für das Hinzufügen von Mitgliedern

 

Bugfixes

  • [CRM] Bulk Update für Bewertung greift nicht bei „Cold“
  • [Dashboard] Mängel werden teilweise nicht korrekt im Dashboard für eigenen Nutzer angezeigt

Neue Funktionen

  • [Aufgaben] Klonen von Aufgaben
  • [Aufgaben] Verknüpfen von Aufgaben untereinander
  • [Aufgaben] Konvertieren von Aufgaben zu Unteraufgaben und umgekehrt
  • [DMS] Hochladen von Ordnerstrukturen
  • [DMS] Umbenennen von mehreren Dateien mit fortlaufender Nummerierung
  • [Suche] Preview für PDF-Dateien
  • [Punchlist] Eigenständige Definition von beliebig vielen Status (offen und geschlossen)

 

Verbesserungen

  • [Punchlist] Umsetzung als eigenständiges Modul
  • [Punchlist] Erweiterung des Rechtemanagements für das Schließen von Mängeln

 

Bugfixes

  • [DMS] Titelleiste scrollt bei freigegebenen Ordner mit, wenn Zoom-Funktion des Browsers verwendet wurde
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen

  • [Mail] Direkte Ablage von E-Mails zu Dokumenten
  • [Mail] Direkte Ablage von E-Mails zum CRM

 

Bugfixes

  • [Projekte] Projektfilter werden nicht vollständig zurück gesetzt
  • [CRM] Fehlerhafte Index-Aktualisierung beim Konvertieren von Leads
  • [Finanzen] Falsche Filterwerte für gewählten Abrechnungsmonat beim Export der Eingangsrechnungen

Neue Funktionen

  • [CRM] Bulk-Update für Attribute
  • [CRM] Export für Leads
  • [CRM] Export für Accounts
  • [CRM] Export für Kontakte
  • [Kalender] Synchronisation mit bestehendem Exchange-Acccount (Beta)

 

Verbesserungen

  • [CRM] Direktes Erstellen einer Opportunity aus den Accounts und Kontakten heraus
  • [CRM] Anzeige der Letzten Notiz auf alle Aktivitäten erweitert
  • [CRM] Direktes Erfassen der Attribute beim Konvertieren von Leads
  • [Adressbuch] Administration der Kontaktgruppen direkt über das Modul verfügbar

 

Bugfixes

  • [CRM] Fehler bei der Sortierung der Filterwerte und Spalten
  • [DMS] Löschen von Rollen führt zu allgemeiner Fehlermeldung
  • [DMS] Validierungsprüfung für Ordnernamen beim Entpacken von Archiven fehlerhaft
  • [Finanzen] Speichern von Eigenleistungen führt teilweise zu keiner Aktion
  • [Finanzen] Vorschau über PDF-Viewer bei Rechnungsanhängen führt zu einem Fehler
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen

  • [CRM] Zusätzliche Spalte für die Anzeige der letzten Notiz und Schnellerfassung in allen Übersichten
  • [CRM] Erweiterung der Leads um eine Kontaktgruppe
  • [CRM] Erweiterung der Leads um Attribute
  • [CRM] Zusätzliche Stati für Opportunities ergänzt

 

Verbesserungen

  • [CRM] Filter und Bulk-Update erweitert und überarbeitet
  • [CRM] Dauerhafte Speicherung der Spaltenkonfigurationen der Übersichten
  • [CRM] Vereinfachte Administration
  • Schnellsuche in den Modulen berücksichtigt Treffer, die mitten im Text vorkommen

 

Bugfixes

  • [CRM] Importierte Kontakte werden für den Account im CRM nicht korrekt in der Übersicht dargestellt
  • [CRM] Notizen von Kontakten bei Hierarchien von Accounts nicht sichtbar
  • [CRM] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen und Stabilitätsverbesserungen

Neue Funktionen

  • Direktes Erstellen einer Aufgabe auf Basis einer E-Mail
  • Direktes Ablegen von E-Mail Anhängen im DMS
  • Unterstützung von Ordnerhierarchien bei der Ablage von E-Mails zu Projekten
  • Suchindex um Suche nach E-Mail im EML Format erweitert

 

Verbesserungen

  • Überarbeitung der Prüfung nach doppelten E-Mails bei der Projektablage
  • Beliebige Sortierung der E-Mails in allen Ansichten
  • Ergonomie der verschiedenen Ansichten im Mail-Client

 

Bugfixes

  • Darstellung der rechten Boxen für die Aufgaben unterhalb der Kommentare
  • Fehlerhaftes Verschieben von Ordnern auf Hauptebene eines Projektes
  • Falsche Übernahme des Geburtsdatums bei der CV-Datenbank
  • Name wird bei der CV-Datenbank teilweise nicht in generierte Vorlage übernommen
  • Neue Teammitglieder lassen sich mit bereits bestehendem Stundensatz nicht zu einem Projekt hinzufügen
  • Gelöschte E-Mails im DMS lösen Verknüpfung im E-Mail Client nicht korrekt auf
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

 

Neue Funktionen

  • Erweiterung der Punchlist um zusätzliche optionale Eingabefelder

 

Verbesserungen

  • Stabilität des Uploads für große Ordnerhierarchien
  • Automatische Namensgenerierung der E-Mails bei der Ablage im DMS
  • Warnung bei der Bearbeitung des Gantt-Charts über ungespeicherte Änderungen

 

Bugfixes

  • Filter nach Typ im CRM
  • Fehler bei der Darstellung in den Finanzinformationen
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Funktionen

  • Definition von Projekten als Vorlage und entsprechende Projekterstellung

 

Verbesserungen

  • Navigation im Administrationsbereich
  • Trennung der Administration von Benutzern und Berechtigungen
  • Ergonomie der Projektfilter

 

Bugfixes

  • Filter nach Niederlassungen im Administrationsbereich
  • Navigation beim Öffnen von Lesezeichen
  • Fehlende Felder bei der Konvertierung eines Leads
  • Filter der Verträge bei der Darstellung des Personals
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

Verbesserungen

  • Ergonomie der Gesamtübersicht der Benachrichtigungen
  • Sortierung der Übersicht der Wiedervorlagen
  • Erweiterung des Rechtemanagements bei den Projekten

 

Bugfixes

  • Fehlende Darstellung des Kunden bei der Übersicht der Aufgaben
  • Filter nach beobachteten Aufgaben für wiederkehrende Aufgaben
  • Direktes Öffnen von Projektordnern über Lesezeichen
  • Darstellung der Benachrichtigungen per E-Mail von Änderungen an Projektordnern
  • Fehlermeldung beim Erstellen eines neuen Leads
  • Ablage von Profilbildern in der CV-Datenbank

Entwicklung der einzelnen Module zur sharesuite bis zur Version 4.1.0.

V4.45.7 (2023-05-03)

Verbesserungen

  • [Rechnungen] Beim Entfernen des Bezahlt-Status einer Rechnung wird der Offen-Wert jetzt automatisch zurückgesetzt
  • [Tätigkeiten] Reiter Verlauf im Performancebericht um Anzeige der Abwesenheiten erweitert und Berechnung des Durchschnittswertes angepasst
 

Bugfixes

  • [Allgemein] Schnellauswahl des Kalenders öffnet sich automatisch, wenn die Suche über die Enter-Taste gestartet wird
  • [Projekte] Werden alle Arbeitspakete einer bestehenden Teilaufgabe gelöscht, wird diese nicht korrekt zu einem Arbeitspaket konvertiert und nicht angezeigt
  • [Rechnungen] Layoutfehler bei der Anzeige des Mehrwertsteuersatzes, wenn dieser Nachkommastellen enthält
  • [Tätigkeiten] In der Tabellenansicht des Performanceberichts wird bei der Gruppierung nach Kalenderwoche ein falscher Gesamtwert angezeigt, sofern Abwesenheiten in die Woche fallen

V4.44.0 (2022-11-05)

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Allgemein] Ergonomie und Darstellung des eigenen Benutzerprofils überarbeitet und Navigation auf einzelne Reiter umgestellt
  • [Allgemein] Vertragsdetails wie z. B. die Verteilung der Arbeitszeit auf die Woche im neuen Reiter „Verträge“ im Benutzerprofil ergänzt
  • [Allgemein] Ansicht für den eigenen Urlaubsanspruch, des bisher genommenen Urlaubs und des Resturlaubs für das Kalenderjahr in das Benutzerprofil und die Tätigkeiten integriert
  • [Allgemein] Der Default-Workspace (initialer Workspace nach dem Öffnen der sharesuite) kann in den Profileinstellungen selbst festgelegt werden
  • [Administration] Erweiterung der Administration um die Eingabe des Urlaubsanspruchs der Mitarbeiter gemäß Vertrag
  • [Administration] Neue Ansicht für den Gesamturlaubsanspruch aller Mitarbeiter im Kalenderjahr inkl. automatischer Berechnung und manueller Korrekturmöglichkeit pro Mitarbeiter
  • [Administration] Ablauf für die Nutzereinladung überarbeitet (z. B. ist jetzt direkter Zugriff in den Auswahlfeldern auf neuen Nutzer möglich)
  • [Administration] Individuelle Einstellungen für das Arbeitszeitkonto für einen Nutzer (unabhängig der globalen Einstellung) ergänzt
  • [CRM] Erweiterung des Exports um weitere Spalten (z. B. Erstellungsdatum)
  • [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht für die Mitarbeiter um eine Baumstruktur, wo direkt die jeweiligen Projekte und Arbeitspakete angezeigt werden können.
  • [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht um die Möglichkeit der Anzeige der Projektauslastung
  • [Projekte] Anzeige der Abwesenheiten der Mitarbeiter in der Ressourcenansicht ergänzt
  • [Projekte] Eingabe für die Zuteilung/Ressourcen der Mitarbeiter beim Bearbeiten von Arbeitspaketen verbessert
  • [Projekte] Projekte lassen sich beim Anlegen/Bearbeiten als „Intern“ markieren (z. B. für alle nicht abrechenbaren Projekte)
  • [Projekte] Performance-Übersicht zu nicht internen Projekten als neuen Bericht hinzugefügt
  • [Projekte] Erweiterung des Exports für die Finanzübersicht um weitere projektspezifische Spalten (z. B.: Stellvertreter)
  • [Tätigkeiten] Neuer Bericht zur Darstellung der Arbeitszeiten hinzugefügt
  • [Tätigkeiten] Überarbeitung Bericht: Arbeitszeit- und Tätigkeitsauswertung
  • [Tätigkeiten] Überarbeitung der Erfassung der Abwesenheiten (Direkter Projektbezug als Tätigkeit)
  • [People] Basismodul für die einfachere Verwaltung/Administration von Mitarbeitern integriert (Beta)
  • [People] Verwaltung der Urlaube und weiterer Abwesenheiten der Mitarbeiter integriert
  • Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
 

Bugfixes

  • [Administration] Administrator kann für seinen eigenen Nutzer die Einstellungen für Niederlassung und Team nicht verändern
  • [Aufgaben] Diverse Egonomieverbesserungen bei der neuen Aufgabenübersicht
  • [Aufgaben] Beim erneuten Öffnen einer Aufgabe wird eine direkte Änderung des Verantwortlichen nicht korrekt übernommen
  • [Aufgaben] Werden wiederkehrende Aufgaben deaktiviert, kann es beim Schließen dieser Aufgaben im Anschluss zu einem Fehler kommen
  • [CRM] Quelle wird beim Import von Kontakten nicht automatisch in der Vorschlagliste erkannt und manuelle Auswahl wurde nicht sortiert dargestellt
  • [Dokumente] Nach einem Checkin wird das Vorschaubild bei Bilddateien nicht direkt aktualisiert
  • [Projekte] Diverse Egonomieverbesserungen und Fehlerkorrekturen bei der neuen Projektübersicht
  • [Rechnungen] PDF-Vorschau bei der Rechnungseingabe funktioniert nicht, wenn Dateiendung vollständig großgeschrieben ist (.PDF)
  • [Tätigkeiten] Export der Arbeitszeiten für einzelne Nutzer kann je nach eigenen Berechtigungen zu einem allgemeinen Fehler beim Export führen
  • [Workflows] Wechselt man den Bearbeiter einer bestehenden Aktion im Workflow Designer kann es bei bestimmten Konfigurationen zu einer Fehlermeldung kommen
  • [Workflows] Workflows lassen sich im Workflow-Designer nicht kopieren, wenn in dem Workflow Vorlagen verwendet werden
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

V4.44.0 (2022-11-05)

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Allgemein] Ergonomie und Darstellung des eigenen Benutzerprofils überarbeitet und Navigation auf einzelne Reiter umgestellt
  • [Allgemein] Vertragsdetails wie z. B. die Verteilung der Arbeitszeit auf die Woche im neuen Reiter „Verträge“ im Benutzerprofil ergänzt
  • [Allgemein] Ansicht für den eigenen Urlaubsanspruch, des bisher genommenen Urlaubs und des Resturlaubs für das Kalenderjahr in das Benutzerprofil und die Tätigkeiten integriert
  • [Allgemein] Der Default-Workspace (initialer Workspace nach dem Öffnen der sharesuite) kann in den Profileinstellungen selbst festgelegt werden
  • [Administration] Erweiterung der Administration um die Eingabe des Urlaubsanspruchs der Mitarbeiter gemäß Vertrag
  • [Administration] Neue Ansicht für den Gesamturlaubsanspruch aller Mitarbeiter im Kalenderjahr inkl. automatischer Berechnung und manueller Korrekturmöglichkeit pro Mitarbeiter
  • [Administration] Ablauf für die Nutzereinladung überarbeitet (z. B. ist jetzt direkter Zugriff in den Auswahlfeldern auf neuen Nutzer möglich)
  • [Administration] Individuelle Einstellungen für das Arbeitszeitkonto für einen Nutzer (unabhängig der globalen Einstellung) ergänzt
  • [CRM] Erweiterung des Exports um weitere Spalten (z. B. Erstellungsdatum)
  • [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht für die Mitarbeiter um eine Baumstruktur, wo direkt die jeweiligen Projekte und Arbeitspakete angezeigt werden können.
  • [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht um die Möglichkeit der Anzeige der Projektauslastung
  • [Projekte] Anzeige der Abwesenheiten der Mitarbeiter in der Ressourcenansicht ergänzt
  • [Projekte] Eingabe für die Zuteilung/Ressourcen der Mitarbeiter beim Bearbeiten von Arbeitspaketen verbessert
  • [Projekte] Projekte lassen sich beim Anlegen/Bearbeiten als „Intern“ markieren (z. B. für alle nicht abrechenbaren Projekte)
  • [Projekte] Performance-Übersicht zu nicht internen Projekten als neuen Bericht hinzugefügt
  • [Projekte] Erweiterung des Exports für die Finanzübersicht um weitere projektspezifische Spalten (z. B.: Stellvertreter)
  • [Tätigkeiten] Neuer Bericht zur Darstellung der Arbeitszeiten hinzugefügt
  • [Tätigkeiten] Überarbeitung Bericht: Arbeitszeit- und Tätigkeitsauswertung
  • [Tätigkeiten] Überarbeitung der Erfassung der Abwesenheiten (Direkter Projektbezug als Tätigkeit)
  • [People] Basismodul für die einfachere Verwaltung/Administration von Mitarbeitern integriert (Beta)
  • [People] Verwaltung der Urlaube und weiterer Abwesenheiten der Mitarbeiter integriert
  • Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
 

Bugfixes

  • [Administration] Administrator kann für seinen eigenen Nutzer die Einstellungen für Niederlassung und Team nicht verändern
  • [Aufgaben] Diverse Egonomieverbesserungen bei der neuen Aufgabenübersicht
  • [Aufgaben] Beim erneuten Öffnen einer Aufgabe wird eine direkte Änderung des Verantwortlichen nicht korrekt übernommen
  • [Aufgaben] Werden wiederkehrende Aufgaben deaktiviert, kann es beim Schließen dieser Aufgaben im Anschluss zu einem Fehler kommen
  • [CRM] Quelle wird beim Import von Kontakten nicht automatisch in der Vorschlagliste erkannt und manuelle Auswahl wurde nicht sortiert dargestellt
  • [Dokumente] Nach einem Checkin wird das Vorschaubild bei Bilddateien nicht direkt aktualisiert
  • [Projekte] Diverse Egonomieverbesserungen und Fehlerkorrekturen bei der neuen Projektübersicht
  • [Rechnungen] PDF-Vorschau bei der Rechnungseingabe funktioniert nicht, wenn Dateiendung vollständig großgeschrieben ist (.PDF)
  • [Tätigkeiten] Export der Arbeitszeiten für einzelne Nutzer kann je nach eigenen Berechtigungen zu einem allgemeinen Fehler beim Export führen
  • [Workflows] Wechselt man den Bearbeiter einer bestehenden Aktion im Workflow Designer kann es bei bestimmten Konfigurationen zu einer Fehlermeldung kommen
  • [Workflows] Workflows lassen sich im Workflow-Designer nicht kopieren, wenn in dem Workflow Vorlagen verwendet werden
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

V4.42.0 (2022-05-17)

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Voreinstellung für Mehrwertsteuerauswahl bei der Rechnungserfassung lässt sich über die Administration festlegen
  • [Administration] Benutzerverwaltung um Übergabemöglichkeit von Verantwortlichkeiten (Aufgaben, Projektleitung, …) eines Nutzers auf einen anderen Nutzer erweitert
  • [Administration] Einstellung für die Anzahl der Tage zwischen dem Löschen aus dem Papierkorb und dem endgültigem Löschen aus sharesuite für die Dokumente ergänzt
  • [Allgemein] Reiter mit fehlenden Eingaben bei der Erfassung werden beim Speichern hervorgehoben
  • [Aufgaben] In der „Meine Aufgaben“-Ansicht lassen sich Aufgaben über den Menüpunkt „Im neuen Tab öffnen“ oder mit der dritten Maustaste in einem neuem Reiter im Browser öffnen
  • [CRM] Möglichkeiten der Mehrfachänderungen bei Opportunities um die Auswahl der Produkte erweitert
  • [Dokumente] Die Filter im Papierkorb wurden um die Möglichkeit erweitert nach einem Projekt filtern zu können
  • [Dokumente] Neue Spalten und Filter für die Anzeige des vorgesehenen Löschdatums im Papierkorb ergänzt
  • [Dokumente] Gleichzeitige Wiederherstellung von mehreren Ordnern und Dokumenten aus dem Papierkorb ergänzt
  • [Dokumente] Informationsleiste für die Anzahl der in einem Ordner vorhandenen und markierten Elemente ergänzt
  • [Dokumente] Vorschaufenster für PDF-Dateien optimiert
  • [Dokumente] Lesezeichen auf Ordner zeigen jetzt direkt den Inhalt des Ordners an, anstatt den Ordner nur hervorzuheben
  • [Dokumente] Darstellung der im Drive hinzugefügten Projekte um direkten Link zum Projekt und Darstellung der Projektnummer erweitert
  • [Dokumente] Informationsleiste um weitere Werte (z. B. aktueller Bearbeiter) erweitert
  • [Dokumente] Aktion für die Anzeige der Details zu einer Datei direkt in die Toolbar verschoben
  • [Projekte] Export für Bericht „Projektergebnis“ um die Spalten Team und Niederlassung erweitert und Filter um Leistungszeitraum ergänzt
  • [Tätigkeiten] Export für alle Arbeitszeitkonten um Anzeige des Nutzers pro Tabellenblatt ergänzt
  • [Tätigkeiten] Tages- und Wochenansicht um die Anzeige der jeweiligen Kalenderwoche erweitert und wochenweise Navigation in der Tagesansicht ergänzt
  • [Tätigkeiten] Mehrfachänderung für Tätigkeiten über die Tagesansicht integriert
  • [Tätigkeiten] Neuer Bericht „Tätigkeitsliste“ zur Übersicht der gebuchten Tätigkeiten aller User
  • [Rechnungen] Erweiterung der Eingabe für Ein- und Ausgangsrechnungen um die Art der Rechnung und entsprechende Erweiterung der verfügbaren Formularfelder für die automatische
  • [Rechnungen] Bei der Eingabe von Eingangsrechnungen mit identischer Eingangsrechnungsnummer erscheint ein Warnhinweis, dass die Nummer bereits vorhanden ist
  • [Rechnungen] Neue Spalte „Nummer“, die bei Eingangsrechnungen den fortlaufenden Anteil der generierten Rechnungsnummer anzeigt
  • Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen

Bugfixes

  • [Dokumente] Beim Einfügen von Ordnern und Dateien in einen Projektordner werden die Dateien erst nach einem manuellen Neuladen angezeigt
  • [Projekte] Filter für Status der Arbeitspakete in der Listenansicht der Projekte fehlerhaft
  • [Projekte] Ist keine abweichende Fälligkeit für ein Arbeitspaket definiert wird diese beim Ändern des Ende-Datums für das Arbeitspaket nicht automatisch mit angepasst
  • [Tätigkeiten] Fehler im Export der Arbeitszeitkonten, wenn es mehrere Benutzer mit gleichen Namen gibt
  • [Tätigkeiten] Abrechenbarkeit wird bei der Erstellung einer Tätigkeit aus einer Vorlage nicht korrekt übernommen und muss händisch angepasst werden
  • [Rechnungen] Zahlungsziel in Tagen wird bei nachträglicher Anpassung des Rechnungsdatums nicht automatisch mit angepasst
  • [Rechnungen] Teilweise mehrfaches Klicken auf Auswahlfeld für die Auswahl des Arbeitspaketes notwendig
  • [Workflows] Ist ein Workflow in mehreren Tabs geöffnet kann dieser mehrfach bestätigt werden und dadurch ein Schritt im Prozess übersprungen werden
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen

V4.41.0 (2022-03-01)

Neue Funktionen / Verbesserungen

  • [Administration] Rechnungsnummerngenerator um zusätzliche Möglichkeiten bei der Verwendung der Niederlassung im Nummernschema erweitert
  • [Administration] Konfiguration für Pflichtfelder bei dem Anlegen neuer Projekte ergänzt
  • [Aufgaben] Export für die Übersicht der Aufgaben hinzugefügt
  • [Dokumente] Farbliche Darstellung der Dateisymbole nach Dateityp
  • [Dokumente] Sortierung nach Dateinamen berücksichtigt Zahlen am Namensanfang automatisch mit
  • [Dokumente] Übersicht der Freigaben wurde um die Spalte „Erstellt von“ erweitert
  • [Dokumente] Zusätzliche Konfigurationsmöglichkeit für Namensdarstellung bei virtuellen Projektordnern (Projektnummer + Projektname) ergänzt
  • [Rechnungen] Filter für die Rechnungsfreigaben zeigt per default jetzt nur noch die ausstehenden Rechnungen an
  • [Rechnungen] Neuer Status „Anteilig bezahlt“ für Rechnungen, bei denen ein Teil des Betrages einbehalten wurde
  • [Rechnungen] Abgelehnt Status in den Freigabeprozess von Ein- und Ausgangsrechnungen integriert
  • [Rechnungen] Kommentarfeld bei der Rechnungsfreigabe ergänzt
  • [Rechnungen] Spaltenreihenfolge im Excel-Export optimiert
  • [Rechnungen] Filter um „Erstellt von“ erweitert
  • [Rechnungen] Spaltendarstellung bei Belegen mit längeren Dateinamen verbessert
  • [Tätigkeiten] Anzeige erfolgt in der Listenansicht per default für alle Tätigkeiten und nicht mehr nur für den aktuellen Monat
  • Diverse kleinere Anpassungen bei Bezeichnungen, Spaltenreihenfolgen und am Layout

Bugfixes

  • [Administration] Fehlermeldung beim Einladen von Nutzern wenn bestehende Einladung für gleichen Nutzer bereits abgelaufen ist
  • [Administration] Avataransicht der Teammitglieder in der Teamübersicht zeigt auch inaktive Nutzer mit an
  • [Projekte] Bei der direkten Auswahl eines Teams bei dem Erstellen von neuen Projekten werden auch inaktive Benutzer initial mit in das Projektteam aufgenommen
  • [Rechnungen] In der Spalte „Freigabe durch“ in der Rechnungsübersicht wird der Nutzer unter bestimmten Voraussetzungen nicht angezeigt
  • [Rechnungen] Beim Einblenden von zusätzlichen Spalten ist ein Neuladen erforderlich, wenn es sich um die letzte Spalte in der Anzeige handelt
  • [Rechnungen] Validierung der Eingabe für Skonto beim Bearbeiten von Rechnungen ist teilweise nicht korrekt
  • [Tätigkeiten] Beim Hinzufügen mehrerer Tätigkeiten für individuelle Tage wird gesamter Zeitraum verwendet anstatt die direkte Auswahl
  • Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
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