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Release Notes

Alle Änderungen zur sharesuite
V4.46.0 (26.05.2023)
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Einstellung der Projekte um vollwertigen Designer für Formularvorlagen erweitert
- [Administration] Eigenständige Berechtigungsrolle für direkten Zugriff auf Formularvorlagen im Projektmenü ergänzt
- [Administration] Neuer Bereich „Integrationen“ für zukünftige Einbindung von Drittsystemen ergänzt
- [Aufgaben] Direkte Übersetzungsmöglichkeit für Beschreibung und Kommentare in der Detailansicht ergänzt (erfordert aktive DeepL Integration)
- [Dokumente] Namensgebung beim Entfernen von Ordnern aus dem Drive angepasst
- [People] Erweiterung der Benutzerübersicht um eine Notizfunktion
- [Projekte] Ansicht der Formulare um Möglichkeit der Erstellung und Bearbeitung neuer Formulare erweitert (bisher nur über App möglich gewesen)
- [Projekte] Formularübersicht um Funktionen für das Duplizieren von bestehenden Formularen erweitert
- [Projekte] Diverse kleinere Verbesserungen bei der Darstellung und den Schnellzugriffsmöglichkeiten in dem Performance-Bericht
- [Projekte] Berechnungsmethode bei der Ressourcenplanung um den Menüpunkt „Restaufwand“ ergänzt, wodurch das Verhältnis zwischen gebuchter Tätigkeiten und Restaufwand für die Ermittlung der Auslastung betrachtet wird
- [Projekte] Hochladen von Dokumenten in Projekten ist jetzt direkt auf der Hauptebene ohne zusätzliches Verzeichnis möglich
- [Rechnungen] Übersicht + Filter um die Spalte „Kostentyp“ erweitert, sowie den dazugehörigen Export angepasst (Eingangsrechnungen)
- [Tätigkeiten] Projektauswahl überarbeitet und zusätzlich direkten Zugriff auf Favoritenprojekte in der Auswahl ergänzt
Bugfixes
- [Aufgaben] Sucheingabe im Filter für die Projekte im Kanban-Board führt zu einer Fehlermeldung
- [Projekte] Bei der Ressourcenzuordnung für ein Arbeitspaket werden bei einer großen Nutzeranzahl nicht die korrekten Teammitglieder angezeigt
- [Projekte] Zurück-Navigation aus der Ordneransicht der Projektdetails heraus öffnet das Modul Dokumente und nicht die Projektübersicht
- [Rechnungen] Freigabe einer Rechnung verursacht einen Fehler, wenn der Benutzer der die Freigabe angefordert hat inzwischen deaktiviert wurde
- [Tätigkeiten] Abwesenheitsprojekte werden durch Sucheingabe in der Projektauswahl nicht korrekt gefiltert
- [Tätigkeiten] Unter bestimmten Umständen kann es beim Arbeitszeitkonto in der Darstellung zu Rundungsfehlern kommen und der angezeigt Wert stimmt nicht genau mit der Grafik und der Monatsübersicht überein
- [Tätigkeiten] Im Bericht Jahresübersicht werden Tage an denen laut Vertrag kein Arbeitstag hinterlegt ist, aber trotzdem eine Arbeitszeit erfasst wurde, falsch dargestellt
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Verbesserungen
- [Rechnungen] Beim Entfernen des Bezahlt-Status einer Rechnung wird der Offen-Wert jetzt automatisch zurückgesetzt
- [Tätigkeiten] Reiter Verlauf im Performancebericht um Anzeige der Abwesenheiten erweitert und Berechnung des Durchschnittswertes angepasst
Bugfixes
- [Allgemein] Schnellauswahl des Kalenders öffnet sich automatisch, wenn die Suche über die Enter-Taste gestartet wird
- [Projekte] Werden alle Arbeitspakete einer bestehenden Teilaufgabe gelöscht, wird diese nicht korrekt zu einem Arbeitspaket konvertiert und nicht angezeigt
- [Rechnungen] Layoutfehler bei der Anzeige des Mehrwertsteuersatzes, wenn dieser Nachkommastellen enthält
- [Tätigkeiten] In der Tabellenansicht des Performanceberichts wird bei der Gruppierung nach Kalenderwoche ein falscher Gesamtwert angezeigt, sofern Abwesenheiten in die Woche fallen
Verbesserungen
- [Allgemein] Diverse kleinere Verbesserungen am Layout, Bezeichnungen und der verwendeten Icons
- [Aufgaben] Neue Aufgabenansicht um Umschalter für das direkte Bearbeiten der Zellen mittels Doppelklick erweitert
- [Aufgaben] Kommentare lassen sich jetzt direkt mit Strg+Enter speichern
- [Projekte] Erweiterung Performancebericht um weiteren Reiter: Verlauf
- [Projekte] Neue Projektansicht um Filter für Interne und Externe Projekte erweitert
- [Tätigkeiten] Chart-Darstellung, Listenansicht und Anzeige in der Zeit- und Projektübersicht verbessert
- [Tätigkeiten] Diverse kleinere Verbesserungen an der Darstellung der Arbeitszeitberichte
- Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
Bugfixes
- [Allgemein] Bei der Verwendung mehrerer Workspaces kann es beim Öffnen des Profils zu einem Zugriffsfehler kommen
- [Allgemein] Bei aktiver Subdomain werden die Links in E-Mail Benachrichtigungen unter bestimmten Umständen nicht korrekt erzeugt
- [Allgemein] Bei der Suche kann es bei bestimmten Eingaben zu einer Fehlermeldung kommen
- [Administration] Bei der Erstellung neuer Teams wird die Beschreibung nicht übernommen
- [Administration] Bei der Übertragung von Verpflichtungen in der Benutzeradministration kann es bei der Verwendung mehrerer Workspaces zu einem Fehler kommen
- [Administration] Benutzer erscheint teilweise trotz angenommener Einladung nicht sofort im Workspace
- [Administration] Fehler bei der Rollenzuordnung im DMS wenn Teamorder mit gleichen Namen existieren
- [Aufgaben] In der neuen Aufgabenansicht wird die Sortierung nach einem Neuladen nicht automatisch beibehalten
- [CRM] Bezeichnung beim Export für Opportunities ist falsch
- [Dokumente] Der Beschreibungstext für Freigaben ohne Ende-Datum ist nicht korrekt
- [Mail] Bei der Authentifizierung über OAuth2 wird teilweise ein Fehler angezeigt der ein erneutes Laden notwendig macht
- [Projekte] Anzeigeproblem beim Namen der Projekte in der Zeit- und Projektübersicht
- [Projekte] Fehler in der zurück Navigation bei der Dokumentenansicht der Projekte führt zur Gesamtübersicht
- [Projekte] In der Ressourcenansicht ist ein Fehler in der Darstellung bzw. Berücksichtigung von bereits abgeschlossenen Arbeitspaketen
- [Projekte] In der Aufgabenansicht des Projektes werden Aufgaben unter bestimmten Umständen nicht auf das aktuelle Projekt eingeschränkt
- [Tätigkeiten] Abwesenheiten wie Urlaube können doppelt für einen Tag erfasst werden
- [Tätigkeiten] In der Jahresübersicht wird die Gesamtübersicht bei der Anpassung der Filtereinstellungen nicht korrekt aktualisiert
- [Tätigkeiten] Vorauswahl der Dauer für Abwesenheiten, die nicht ganztägig sind, ist nicht korrekt
- [Tätigkeiten] Verbesserung diverser Kleinigkeiten in dem Performance-Bericht
- [Tätigkeiten] Wird der Eintrag für eine Pause ohne Eingabe entfernt, lässt sich diese nur durch ein erneutes Öffnen des Fensters neu eintragen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Neue eigenständige Zugriffsberechtigung für den Zugriff auf den Workflow-Designer ergänzt
- [Administration] Performance bei der Anpassung der Vertragsdetails in den Arbeitszeiten bei nachträglichen Anpassungen verbessert
- [Administration] Funktion für die Übergabe von Verantwortlichkeiten um die Berücksichtigung der Daten aus dem CRM erweitert
- [Administration] Erweiterung des Nummerngenerators für Rechnungen um weitere verfügbare Felder
- [Aufgaben] Schaltfläche zum Wiederherstellen der Default-Spaltenansicht in der neuen Aufgabenübersicht ergänzt
- [Dokumente] Beim Entpacken von zip-Archiven wird das Änderungsdatum der enthaltenen Dateien jetzt direkt übernommen
- [Projekte] Erweiterung Excel Bericht für das Restbudget um Projektdetails
- [Projekte] Erweiterung des Projekttagebuchs um die Unterstützung für Hyperlinks
- [Projekte] Darstellung und ToolTip im Bericht „Performance“ im Bezug auf Abwesenheitstage/stunden verbessert
- [Projekte] Erweiterung Kostenplanung um Angabe des Auftragnehmers
- [Projekte] Filter und Anzeige in der Umsatzplanung um den Auftraggeber erweitert
- [Projekte] Schaltfläche zum Wiederherstellen der Default-Spaltenansicht in der neuen Projektübersicht ergänzt
- [Projekte] Default-Einstellungen für den Export der Tätigkeiten aus den Projektdetails heraus angepasst
- [Projekte] Darstellung in der E-Mail Integration bei der Verwendung sehr vieler Tags verbessert
- [Projekte] Filter für die eigenen Favoriten in den Filtern bei „Alle Projekte“ in der neuen Projektübersicht ergänzt
- [Projekte] Auswahl der Arbeitspakete im Filter der Tätigkeiten in den Projektdetails zeigt jetzt zusätzlich abgeschlossen Arbeitspakete mit an
- [Projekte] Export der Projekte aus der Finanzübersicht (Neue Projektübersicht) heraus unterstützt jetzt eine beliebige Anzahl von Projekten
- [Projekte] Erweiterung der Auswertung „Performance“, um zusätzliche Darstellung als Balkendiagramm
- [Rechnungen] Fortlaufender Nummernteil aus den generierten internen Rechnungsnummern zusätzlich als optionale Spalte verfügbar gemacht und Export entsprechend erweitert
- [Tätigkeiten] Neuer Bericht: Jahresübersicht An- und Abwesenheiten
- [Tätigkeiten] Verbesserte Darstellung von Abwesenheitstagen in den Arbeitszeitberichten
- [Tätigkeiten] Erweiterung der Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht um Kontextmenüs
- [Tätigkeiten] Funktion für das Auswählen aller Tage in der Monatsansicht überarbeitet, so dass nur die Tage mit einer Soll-Arbeitszeit automatisch ausgewählt werden
- [Tätigkeiten] Abwesenheitsprojekte werden bei der Auswahl in der Tätigkeitserfassung jetzt zusätzlich mit entsprechendem Symbol dargestellt
- [Workflows] Vorschaufunktion für Dateien zusätzlich für Dokumente hinzugefügt, die über ein frei definierbares Formular hochgeladen wurden
- Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
Bugfixes
- [Allgemein] Copy-Paste aus einigen Editoren nicht möglich, ohne dass dieses sich direkt für die Bearbeitung öffnen
- [Administration] Diverse Probleme beim initialen Aktivieren der Urlaubsansprüche
- [Administration] Änderungen des Urlaubsanspruches eines Mitarbeiter wirkt sich nicht automatisch auf den ermittelten Anspruch für das aktuelle Kalenderjahr aus
- [Administration] Sicherheitsabfrage beim Löschen von Attributen prüft verknüpfte Kontakte der Attribute nicht korrekt
- [CRM] Werden beim Import von Kontakten direkt Opportunities mit Verantwortlichkeiten erstellt, werden die Berechtigungen nicht automatisch mit angepasst
- [Dokumente] Fenster für die Auswahl von Dokumenten in anderen Modulen hat in einigen Browser ein Darstellungsfehler für den vertikalen Scrollbalken, der sich hierdurch nicht anklicken lässt
- [Projekte] Diverse Layoutprobleme bei kleinerer Bildschirmauflösung im Bericht „Performance“
- [Projekte] Fehler bei der Berücksichtigung von Urlauben bei der Berechnung der Auslastung in der Ressourcenübersicht
- [Projekte] Bei der integrierten Aufgabenansicht kann es bei den Filtereinstellungen zu einem Fehler kommen, so dass angezeigte Aufgaben nicht zu den Filtereinstellungen passen
- [Projekte] Probleme beim Exportieren des Gantt-Charts als PDF, wenn der Zugriff über eine subdomain erfolgt
- [Tätigkeiten] Abrechenbarkeitsstatus der Abwesenheitstage im Stundenzettel wird nicht korrekt dargestellt
- [Tätigkeiten] Validierungsfehler bei der Berechnung der notwendigen Pausenzeit bei Arbeitstagen mit über 9 Stunden Anwesenheit
- [Tätigkeiten] Funktion für das Eintragen der restlichen Arbeitszeit funktioniert unter bestimmten Voraussetzung nicht bei der Erfassung von stundenweisen Abwesenheitszeiten
- [Tätigkeiten] Fehler in der Berechnung der prozentualen Verteilung der Arbeitszeit im Bericht „AZ / Projektstunden“
- [Tätigkeiten] Wird an einem Tag mit einer Soll-Arbeitszeit von 0 Stunden trotzdem eine Arbeitszeit erfasst, wird diese im Bericht AZ / Soll-AZ nicht dargestellt
- [Tätigkeiten] Wird kein Arbeitspaket bei der Tätigkeitserfassung ausgewählt, wird in der Listenansicht ein falscher Link zum Öffnen dargestellt
- [Tätigkeiten] In der Zeit- und Projektübersicht kommt es zu einem Darstellungsfehler, wenn für einen Tag auf das gleiche Projekt mehrere Tätigkeiten gebucht wurden
- [Tätigkeiten] Frei definierbare Eingabefelder werden in der Wochenansicht nicht korrekt dargestellt
- [Workflow] Nachträgliche Anpassung des Verantwortlichen für einen Aktion eines Workflow-Templates (Workflow Designer) kann unter bestimmten Voraussetzungen zu einer Fehlermeldung führen
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Allgemein] Ergonomie und Darstellung des eigenen Benutzerprofils überarbeitet und Navigation auf einzelne Reiter umgestellt
- [Allgemein] Vertragsdetails wie z. B. die Verteilung der Arbeitszeit auf die Woche im neuen Reiter „Verträge“ im Benutzerprofil ergänzt
- [Allgemein] Ansicht für den eigenen Urlaubsanspruch, des bisher genommenen Urlaubs und des Resturlaubs für das Kalenderjahr in das Benutzerprofil und die Tätigkeiten integriert
- [Allgemein] Der Default-Workspace (initialer Workspace nach dem Öffnen der sharesuite) kann in den Profileinstellungen selbst festgelegt werden
- [Administration] Erweiterung der Administration um die Eingabe des Urlaubsanspruchs der Mitarbeiter gemäß Vertrag
- [Administration] Neue Ansicht für den Gesamturlaubsanspruch aller Mitarbeiter im Kalenderjahr inkl. automatischer Berechnung und manueller Korrekturmöglichkeit pro Mitarbeiter
- [Administration] Ablauf für die Nutzereinladung überarbeitet (z. B. ist jetzt direkter Zugriff in den Auswahlfeldern auf neuen Nutzer möglich)
- [Administration] Individuelle Einstellungen für das Arbeitszeitkonto für einen Nutzer (unabhängig der globalen Einstellung) ergänzt
- [CRM] Erweiterung des Exports um weitere Spalten (z. B. Erstellungsdatum)
- [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht für die Mitarbeiter um eine Baumstruktur, wo direkt die jeweiligen Projekte und Arbeitspakete angezeigt werden können.
- [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht um die Möglichkeit der Anzeige der Projektauslastung
- [Projekte] Anzeige der Abwesenheiten der Mitarbeiter in der Ressourcenansicht ergänzt
- [Projekte] Eingabe für die Zuteilung/Ressourcen der Mitarbeiter beim Bearbeiten von Arbeitspaketen verbessert
- [Projekte] Projekte lassen sich beim Anlegen/Bearbeiten als „Intern“ markieren (z. B. für alle nicht abrechenbaren Projekte)
- [Projekte] Performance-Übersicht zu nicht internen Projekten als neuen Bericht hinzugefügt
- [Projekte] Erweiterung des Exports für die Finanzübersicht um weitere projektspezifische Spalten (z. B.: Stellvertreter)
- [Tätigkeiten] Neuer Bericht zur Darstellung der Arbeitszeiten hinzugefügt
- [Tätigkeiten] Überarbeitung Bericht: Arbeitszeit- und Tätigkeitsauswertung
- [Tätigkeiten] Überarbeitung der Erfassung der Abwesenheiten (Direkter Projektbezug als Tätigkeit)
- [People] Basismodul für die einfachere Verwaltung/Administration von Mitarbeitern integriert (Beta)
- [People] Verwaltung der Urlaube und weiterer Abwesenheiten der Mitarbeiter integriert
- Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
Bugfixes
- [Administration] Administrator kann für seinen eigenen Nutzer die Einstellungen für Niederlassung und Team nicht verändern
- [Aufgaben] Diverse Egonomieverbesserungen bei der neuen Aufgabenübersicht
- [Aufgaben] Beim erneuten Öffnen einer Aufgabe wird eine direkte Änderung des Verantwortlichen nicht korrekt übernommen
- [Aufgaben] Werden wiederkehrende Aufgaben deaktiviert, kann es beim Schließen dieser Aufgaben im Anschluss zu einem Fehler kommen
- [CRM] Quelle wird beim Import von Kontakten nicht automatisch in der Vorschlagliste erkannt und manuelle Auswahl wurde nicht sortiert dargestellt
- [Dokumente] Nach einem Checkin wird das Vorschaubild bei Bilddateien nicht direkt aktualisiert
- [Projekte] Diverse Egonomieverbesserungen und Fehlerkorrekturen bei der neuen Projektübersicht
- [Rechnungen] PDF-Vorschau bei der Rechnungseingabe funktioniert nicht, wenn Dateiendung vollständig großgeschrieben ist (.PDF)
- [Tätigkeiten] Export der Arbeitszeiten für einzelne Nutzer kann je nach eigenen Berechtigungen zu einem allgemeinen Fehler beim Export führen
- [Workflows] Wechselt man den Bearbeiter einer bestehenden Aktion im Workflow Designer kann es bei bestimmten Konfigurationen zu einer Fehlermeldung kommen
- [Workflows] Workflows lassen sich im Workflow-Designer nicht kopieren, wenn in dem Workflow Vorlagen verwendet werden
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Die Unterschrift eines Benutzer lässt sich für die Dokumentengenerierung jetzt direkt in der Administration für den Benutzer für einen Workspace hinterlegen
- [Administration] Für die Tätigkeiten lässt sich definieren, ob die Dauer der gebuchten Tätigkeiten die eingetragene Arbeitszeit für den Tag übersteigen dürfen
- [Administration] Buchungsintervalle für die Tätigkeiten (z. B. nur im 5 Minuten Takt) in den Einstellungen ergänzt
- [Administration] Notwendige Eingabe einer Kategorie bei der Definition eines Workflows entfernt
- [Administration] Niederlassung um weitere Eingabemöglichkeiten erweitert
- [Aufgaben] Neue Listenansicht der Aufgaben inkl. neuer Filter ergänzt (Beta) – Per Link in der bisherigen Listenansicht aktivierbar
- [Allgemein] Layout der E-Mail-Benachrichtigungen vereinheitlicht
- [CRM] Erweiterung der Filter um Quelle und Art des Eintrages (Unternehmen oder Person)
- [Dokumente] Zusätzlich zum Download einer gesamten Freigabe lassen sich einzelne Ordner in den Freigaben herunterladen
- [Dokumente] Pfad und Link zu einer Datei lassen sich jetzt direkt über die Senden an-Funktion per Messenger an einen anderen User schicken
- [Dokumente] Vereinfachtes Kopieren des aktuellen Ordnerpfades, sowie Erstellung eines Links zum direkten Öffnen des Pfades ergänzt
- [Dokumente] Zusätzliche Berechtigungsstufe Hochladen/Bearbeiten in der Auswahl der Berechtigungen bei der Erstellung von Freigaben hinzugefügt
- [Dokumente] Fullscreen-Ansicht für die PDF-Vorschau ergänzt
- [Dokumente] Farbliche Darstellung der Dateiicons entsprechend des Dateityps in den Freigaben von Ordnern ergänzt
- [Projekte] Projektspezifische Buchungsintervalle für die Tätigkeiten in den Projekteinstellungen ergänzt
- [Projekte] Neue Projektübersicht verfügbar (Beta) – Per Link in der bisherigen Listenansicht aktivierbar
- [Rechnungen] Erweiterung des Beschreibungsfeldes für Ein- und Ausgangsrechnungen um Unterstützung für Zeilenumbrüche
- [Rechnungen] Neue E-Mail Benachrichtigung für überfällige Rechnungen hinzugefügt
- [Rechnungen] Nummerngenerator für interne Rechnungsnummer bei Eingangsrechnungen ergänzt
- [Rechnungen] Neue Formularelemente für die Rechnungserstellung ergänzt
- [Rechnungen] Funktion für die Generierung des Rechnungsschreibens zusätzlich direkt in die Übersicht der Ausgangsrechnungen ergänzt
- [Tätigkeiten] Bei aktivierter Arbeitszeiterfassung wird Differenz zwischen Arbeitszeit und gebuchten Tätigkeiten als zusätzlicher Hinweis mit in der Tages- und Monatsansicht dargestellt
- [Tätigkeiten] Eine bestehende Tätigkeiten lässt sich über die Funktion Klonen duplizieren
Bugfixes
- [CRM] Bulk-Update bei den Opportunities setzt bei einer Änderung des Verantwortlichen Nutzers die Berechtigungen nicht automatisch
- [Dokumente] Funktion „Zum Dokumentenmanagement“ in den Freigaben öffnet den Ordner nicht, wenn dieser direkt in einem Projektverzeichnis liegt
- [Dokumente] Einzelne Dateien lassen sich nicht auf die erste Projektebene einfügen (Copy & Paste), wenn der Nutzer nicht die Administrator-Berechtigung hat
- [Dokumente] Vorschau für PDF Dateien steht in einigen Fällen nicht zur Auswahl, obwohl es sich um eine PDF-Datei handelt
- [Projekte] Horizontales Scrolling im Gantt-Chart in einigen Browsern nicht verfügbar
- [Projekte] Fehler in der grafischen Darstellung der Eigenleistungen bei der Verwendung von Nachträgen im Finanzcockpit
- [Projekte] Schnellzugriff auf „Mein Team“ bei dem Anlegen von neuen Projekten funktioniert nicht
- [Projekte] Beim Export der Projekte aus der Finanzübersicht wird die Angebotsnummer nicht mit im Export angezeigt
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Voreinstellung für Mehrwertsteuerauswahl bei der Rechnungserfassung lässt sich über die Administration festlegen
- [Administration] Benutzerverwaltung um Übergabemöglichkeit von Verantwortlichkeiten (Aufgaben, Projektleitung, …) eines Nutzers auf einen anderen Nutzer erweitert
- [Administration] Einstellung für die Anzahl der Tage zwischen dem Löschen aus dem Papierkorb und dem endgültigem Löschen aus sharesuite für die Dokumente ergänzt
- [Allgemein] Reiter mit fehlenden Eingaben bei der Erfassung werden beim Speichern hervorgehoben
- [Aufgaben] In der „Meine Aufgaben“-Ansicht lassen sich Aufgaben über den Menüpunkt „Im neuen Tab öffnen“ oder mit der dritten Maustaste in einem neuem Reiter im Browser öffnen
- [CRM] Möglichkeiten der Mehrfachänderungen bei Opportunities um die Auswahl der Produkte erweitert
- [Dokumente] Die Filter im Papierkorb wurden um die Möglichkeit erweitert nach einem Projekt filtern zu können
- [Dokumente] Neue Spalten und Filter für die Anzeige des vorgesehenen Löschdatums im Papierkorb ergänzt
- [Dokumente] Gleichzeitige Wiederherstellung von mehreren Ordnern und Dokumenten aus dem Papierkorb ergänzt
- [Dokumente] Informationsleiste für die Anzahl der in einem Ordner vorhandenen und markierten Elemente ergänzt
- [Dokumente] Vorschaufenster für PDF-Dateien optimiert
- [Dokumente] Lesezeichen auf Ordner zeigen jetzt direkt den Inhalt des Ordners an, anstatt den Ordner nur hervorzuheben
- [Dokumente] Darstellung der im Drive hinzugefügten Projekte um direkten Link zum Projekt und Darstellung der Projektnummer erweitert
- [Dokumente] Informationsleiste um weitere Werte (z. B. aktueller Bearbeiter) erweitert
- [Dokumente] Aktion für die Anzeige der Details zu einer Datei direkt in die Toolbar verschoben
- [Projekte] Export für Bericht „Projektergebnis“ um die Spalten Team und Niederlassung erweitert und Filter um Leistungszeitraum ergänzt
- [Tätigkeiten] Export für alle Arbeitszeitkonten um Anzeige des Nutzers pro Tabellenblatt ergänzt
- [Tätigkeiten] Tages- und Wochenansicht um die Anzeige der jeweiligen Kalenderwoche erweitert und wochenweise Navigation in der Tagesansicht ergänzt
- [Tätigkeiten] Mehrfachänderung für Tätigkeiten über die Tagesansicht integriert
- [Tätigkeiten] Neuer Bericht „Tätigkeitsliste“ zur Übersicht der gebuchten Tätigkeiten aller User
- [Rechnungen] Erweiterung der Eingabe für Ein- und Ausgangsrechnungen um die Art der Rechnung und entsprechende Erweiterung der verfügbaren Formularfelder für die automatische
- [Rechnungen] Bei der Eingabe von Eingangsrechnungen mit identischer Eingangsrechnungsnummer erscheint ein Warnhinweis, dass die Nummer bereits vorhanden ist
- [Rechnungen] Neue Spalte „Nummer“, die bei Eingangsrechnungen den fortlaufenden Anteil der generierten Rechnungsnummer anzeigt
- Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
Bugfixes
- [Dokumente] Beim Einfügen von Ordnern und Dateien in einen Projektordner werden die Dateien erst nach einem manuellen Neuladen angezeigt
- [Projekte] Filter für Status der Arbeitspakete in der Listenansicht der Projekte fehlerhaft
- [Projekte] Ist keine abweichende Fälligkeit für ein Arbeitspaket definiert wird diese beim Ändern des Ende-Datums für das Arbeitspaket nicht automatisch mit angepasst
- [Tätigkeiten] Fehler im Export der Arbeitszeitkonten, wenn es mehrere Benutzer mit gleichen Namen gibt
- [Tätigkeiten] Abrechenbarkeit wird bei der Erstellung einer Tätigkeit aus einer Vorlage nicht korrekt übernommen und muss händisch angepasst werden
- [Rechnungen] Zahlungsziel in Tagen wird bei nachträglicher Anpassung des Rechnungsdatums nicht automatisch mit angepasst
- [Rechnungen] Teilweise mehrfaches Klicken auf Auswahlfeld für die Auswahl des Arbeitspaketes notwendig
- [Workflows] Ist ein Workflow in mehreren Tabs geöffnet kann dieser mehrfach bestätigt werden und dadurch ein Schritt im Prozess übersprungen werden
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Rechnungsnummerngenerator um zusätzliche Möglichkeiten bei der Verwendung der Niederlassung im Nummernschema erweitert
- [Administration] Konfiguration für Pflichtfelder bei dem Anlegen neuer Projekte ergänzt
- [Aufgaben] Export für die Übersicht der Aufgaben hinzugefügt
- [Dokumente] Farbliche Darstellung der Dateisymbole nach Dateityp
- [Dokumente] Sortierung nach Dateinamen berücksichtigt Zahlen am Namensanfang automatisch mit
- [Dokumente] Übersicht der Freigaben wurde um die Spalte „Erstellt von“ erweitert
- [Dokumente] Zusätzliche Konfigurationsmöglichkeit für Namensdarstellung bei virtuellen Projektordnern (Projektnummer + Projektname) ergänzt
- [Rechnungen] Filter für die Rechnungsfreigaben zeigt per default jetzt nur noch die ausstehenden Rechnungen an
- [Rechnungen] Neuer Status „Anteilig bezahlt“ für Rechnungen, bei denen ein Teil des Betrages einbehalten wurde
- [Rechnungen] Abgelehnt Status in den Freigabeprozess von Ein- und Ausgangsrechnungen integriert
- [Rechnungen] Kommentarfeld bei der Rechnungsfreigabe ergänzt
- [Rechnungen] Spaltenreihenfolge im Excel-Export optimiert
- [Rechnungen] Filter um „Erstellt von“ erweitert
- [Rechnungen] Spaltendarstellung bei Belegen mit längeren Dateinamen verbessert
- [Tätigkeiten] Anzeige erfolgt in der Listenansicht per default für alle Tätigkeiten und nicht mehr nur für den aktuellen Monat
- Diverse kleinere Anpassungen bei Bezeichnungen, Spaltenreihenfolgen und am Layout
Bugfixes
- [Administration] Fehlermeldung beim Einladen von Nutzern wenn bestehende Einladung für gleichen Nutzer bereits abgelaufen ist
- [Administration] Avataransicht der Teammitglieder in der Teamübersicht zeigt auch inaktive Nutzer mit an
- [Projekte] Bei der direkten Auswahl eines Teams bei dem Erstellen von neuen Projekten werden auch inaktive Benutzer initial mit in das Projektteam aufgenommen
- [Rechnungen] In der Spalte „Freigabe durch“ in der Rechnungsübersicht wird der Nutzer unter bestimmten Voraussetzungen nicht angezeigt
- [Rechnungen] Beim Einblenden von zusätzlichen Spalten ist ein Neuladen erforderlich, wenn es sich um die letzte Spalte in der Anzeige handelt
- [Rechnungen] Validierung der Eingabe für Skonto beim Bearbeiten von Rechnungen ist teilweise nicht korrekt
- [Tätigkeiten] Beim Hinzufügen mehrerer Tätigkeiten für individuelle Tage wird gesamter Zeitraum verwendet anstatt die direkte Auswahl
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
V4.40.0 (22.12.2021)
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Dokumente] Benachrichtigung beim Entpacken von Archiven um Dateinamen ergänzt
- [Projekte] KPI-Leiste in den Rechnungen zeigt ohne weitere Filter jetzt direkt den Gesamtbetrag innerhalb des Projektes an
- [Projekte] Neuer Bericht: Restbudget
Bugfixes
- [Administration] Filter nach offenen Einladungen nicht korrekt, wenn Einladung nach dem Erstellen nochmal erneut verschickt wird
- [Projekte] Multiselection bei der Übersicht der Tätigkeiten wird bei der Verwendung des Kontextmenüs automatisch entfernt
- [Rechnungen] Vorauswahl des noch offenstehenden Betrages bei der Zahlungseingabe von Rechnungen wird nicht mit 0 vorbelegt, sondern mit dem gesamten Rechnungsbetrag
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Globale Aktivierung des Arbeitszeitkontos für alle Mitarbeiter ist jetzt im Einstellungsbereich unter Tätigkeiten -> Arbeitszeitkonto möglich
- [Administration] Optionale Zuordnung eines Benutzers zu einer Niederlassung direkt in den Benutzereinstellungen ergänzt
- [Dokumente] Prüfsumme für Dateien und weitere Informationen für Ordner in den Details für Administratoren ergänzt
- [Rechnungen] Breite der Auswahlboxen in den Filtern verbessert
- [Rechnungen] Eigenständiger Reiter für die Eingabe der Beschreibung aufgelöst und in den Reiter Allgemein mit integriert
- [Workflows] Notwendige Eingabe eines Verantwortlichen Nutzers für den Workflow im Workflow-Designer entfernt
- [Workflows] Bezeichnungen für manuelle Auswahl des nächsten Verantwortlichen und des Vorgesetzten vereinheitlicht
Bugfixes
- [Administration] Filter nach offenen Einladungen nicht korrekt, wenn Einladung nach dem Erstellen nochmal erneut verschickt wird
- [Projekte] Multiselection bei der Übersicht der Tätigkeiten wird bei der Verwendung des Kontextmenüs automatisch entfernt
- [Rechnungen] Vorauswahl des noch offenstehenden Betrages bei der Zahlungseingabe von Rechnungen wird nicht mit 0 vorbelegt, sondern mit dem gesamten Rechnungsbetrag
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Dokumente] Möglichkeit zur Freigabe von Ordnern und Dateien per Link jetzt pro Ordner individuell einstellbar
- [Tätigkeiten] Möglichkeit zur Eingabe individueller Startwerte für jeden Nutzer beim Arbeitszeitkonto
- [Tätigkeiten] Unterstützung für manuelle Anpassungen (z. B. für Auszahlung Überstunden) beim Arbeitszeitkonto
- [Tätigkeiten] Excel-Export für das Arbeitszeitkonto ergänzt
- [Tätigkeiten] Erweiterung der verfügbaren Berichte für die Arbeitszeitkonten
- [Projekte] Neue Berichte zu teilfertigen Leistungen und dem Projektergebnis ergänzt
- Diverse kleinere Layoutanpassungen
Bugfixes
- [Tätigkeiten] Saldo beim Arbeitszeitkonto wird bei bestimmten Einstellungen nicht erstellt
- [Projekte] Zeilenumbrüche in der Projektbeschreibung werden je nach Eingabe nicht immer dargestellt
- [Rechnungen] Link für die freizugebenen Rechnungen im Projekt öffnet die falsche Ansicht
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Aufgaben] Meine Aufgabenübersicht um weitere Ansicht für laufende Aufgaben/Arbeitspakete erweitert
- [CRM] Erstellen von Kontakten, Unternehmen und Opportunities in Neu-Button im sharesuite Menü integriert
- [Projekte] Ergonomie zur Auswahl und Übersicht der vorhandenen Berichte überarbeitet
- [Rechnungen] Erstellen von Ein- und Ausgangsrechnungen in Neu-Button in sharesuite Menü integriert
- [Rechnungen] Bei der Erfassung von Rechnungen wird der Auftraggeber und die Niederlassung automatisch anhand des gewählten Projektes gesetzt
- [Rechnungen] Diverse Ergonomieverbesserungen an den Auswahlboxen und Datumsfeldern
Bugfixes
- [Projekte] Neuer Name nach dem Umbenennen eines Projektes wird nicht sofort im Gantt-Chart angezeigt
- [Projekte] Monatszuordnung beim Export der Umsatzplanung basiert nicht auf dem Leistungszeitraum
- [Rechnungen] Sortierung der Einträge bei der Auswahl der Niederlassung fehlt
- [Rechnungen] Beim Bearbeiten von Rechnungen wird das Arbeitspaket teilweise entfernt
- [Rechnungen] Zahlungsziel in Tagen und als Datum lassen sich unabhängig voneinander eingeben
- [Rechnungen] Link bei der automatischen Auswahl der Nutzer bei den Freigaben geht bei einigen Nutzern nicht
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Pflichtfelder für die Eingabe von Ein- und Ausgangsrechnungen lassen sich individuell festlegen
- [Administration] Schema für die automatisch generierten Nummern (z. B. Projektnummer, Aufgabennummer) lassen sich individuell konfigurieren und anpassen
- [Allgemein] Information zum Zugriff auf die sharesuite App in das Benutzermenü integriert
- [Allgemein] Bisheriger Home-Bereich in Dashboard umbenannt und die per default sichtbaren Elemente komplett überarbeitet
- [Projekte] Eingabe der Arbeitspaketnummer zusätzlich zum Gantt-Chart direkt in Maske zum Bearbeiten mit aufgenommen
- [Projekte] Maximale Länge der Arbeitspaketnummer erhöht
- [Projekte] Eingabe der projektspezifischen Stundensätze in die Projektkonfiguration verschoben
- [Projekte] Ein- und Ausgangsrechnungen jetzt direkt über das Rechnungssymbol in der Navigationsleiste der Projektdetails verfügbar und nicht mehr über den Bereich Finanzen
- [Projekte] Geschlossene Aufgaben eines Arbeitspaketes lassen sich direkt in der Detailansicht ausblenden
- [Rechnungen] Export für Ein- und Ausgangsrechnungen überarbeitet und um fehlende Spalten ergänzt
- [Rechnungen] Export der Belege für mehrere Rechnungen gleichzeitig als Archivdatei möglich
- [Rechnungen] Layout der Rechnungsübersichten komplett überarbeitet und um zusätzliche Informationsleiste erweitert
- [Rechnungen] Filter für Rechnungsübersichten um weitere Möglichkeiten erweitert
- [Rechnungen] Default-Spaltenkonfiguration für die Rechnungsübersichten angepasst und Konfiguration für das Ein- und Ausblenden weiterer Spalten vereinfacht
- [Rechnungen] Layout der Eingabemasken für Ein- und Ausgangsrechnungen komplett überarbeitet und um direkte Beleganzeige bei der Eingabe ergänzt
- [Rechnungen] Drag and Drop Funktionalität für den Upload der Belege beim Erfassen von Rechnungen ergänzt
- [Rechnungen] Nummerngenerator für das automatische Generieren von Rechnungsnummern für Ausgangsrechnungen integriert
Bugfixes
- [Aufgaben] Filter nach Arbeitspaket und Aufgabe wird beim Schließen der Detailansicht automatisch zurück gesetzt
- [Aufgaben] Bei der Bearbeitung von Arbeitspaketen wird unter bestimmten Umständen die Nummer zurück gesetzt
- [Dokumente] Die Sortierung nach „gelöscht am“ ist nicht korrekt
- [Projekte] Export der Tätigkeiten berücksichtigt nicht automatisch die gesetzten Filtereinstellungen
- [Projekte] Diverse Fehler beim Export der Umsatzplanung korrigiert
- [Tätigkeiten] Ausgewählte Vorlage bei den Tätigkeiten wird zurückgesetzt, wenn Beschreibung manuell angepasst wird
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Pflichtfelder für die Eingabe von Tätigkeiten konfigurierbar gemacht
- [CRM] Automatischer Fokus auf erstes Eingabefeld, Reihenfolge bei der Eingabe mit Tastatur und Größe des Bemerkungsfeldes bei der Erfassungsmaske für Opportunities verbessert
- [CRM] Neues Feld für die Eingabe der Umsatzsteuer-ID ergänzt
- [Projekte] Einstellung für Auswahl der Abrechenbarkeit beim Erfassen von Tätigkeiten (Manuell, Abrechenbar, Nicht abrechenbar) ergänzt
- [Projekte] Eingabe der Arbeitspakete um Reiter für die direkte Verwaltung der Ressourcen erweitert
- [Projekte] Ressourcenplanung um zusätzliche Berechnungsmethode (Auslastung ohne Berücksichtigung des erfassten Fortschritts) erweitert
- [Projekte] Ressourcenplanung um Projektfilter erweitert
- [Projekte] Detailansicht eines Arbeitspaketes um zusätzlichen Reiter für die Darstellung der Ressourcen erweitert
- [Projekte] Darstellung der Meilensteine in Liste, Kanban und Detailansicht verbessert
- [Projekte] Link zum direkten Öffnen eines Arbeitspaketes in Tätigkeitsansicht der Projekte ergänzt
- [Projekte] Umsatzplanung um Excel-Export erweitert
- [Projekte] Detailansicht zu den beteiligten Kontakten lässt sich jetzt direkt aus der Projektansicht heraus öffnen
- [Projekte] Export für die Kontakte im Projekt und weitere Spalten und Beschreibungsfeld ergänzt
Bugfixes
- [Allgemein] Text bei Aufzählungslisten bricht unterhalb des Aufzählungspunktes falsch um
- [Aufgaben] Fehler bei der Aufgabensortierung nach Geschlossen-Datum
- [Aufgaben] Beim Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail wird der Betreff nicht mehr automatisch als Namensvorschlag übernommen
- [Aufgaben] Projektfilter wird nach dem Bearbeiten einer Aufgaben automatisch zurück gesetzt
- [Projekte] Anzahl der Aktionen die rückgängig gemacht werden können im Gantt-Chart stimmt nicht immer
- [Projekte] Fehler bei der Erstellung von Projekten aus Vorlagen ohne Beginn und Ende Werte
- [Projekte] Auswahl des Datumsfeldes beim Export der Tätigkeiten wird nicht in den Export übernommen
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Projekte] Excel-Export der verknüpften Kontakte zu einem Projekt ergänzt
- [Projekte] Fenster zur Kommentareingabe beim Statusübergang von Arbeitspaketen entfernt
- [Projekte] Detailansicht für Arbeitspakte um Reiter mit der Darstellung der gebuchten Tätigkeiten erweitert
- [Projekte] Direkte Auswahl des Verantwortlichen per Doppelklick im Gantt-Chart ergänzt
- [CRM] Sortierung um die Spalte der letzten Notiz in der Übersicht der Opportunities erweitert
- [CRM] Erfassung einer Notiz für mehrere Opportunities gleichzeitig
- [CRM] Eingabemaske für Opportunities vollständig überarbeitet
Bugfixes
- [Aufgaben] Bezeichnung bei der Darstellung von verknüpften Arbeitspaketen ist nicht korrekt in der Detailansicht
- [CRM] Automatische Übernahme der Kontaktdaten des Unternehmens beim Anlegen eines Kontaktes fehlt in neuen Eingabemasken
- [Projekte] Sortierung der Tätigkeiten im Projekt nach Datum ist nicht korrekt
- [Projekte] Reihenfolge der Eingabe des Status und der Projekt-/Angebotsnummer vertauscht
Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Benutzerdefinierte Einstellungen lassen sich pro Modul feingranularer festlegen
- [Administration] Bisherige Rollenverwaltung als Vorlagen in die benutzerdefinierten Einstellungen verschoben
- [Aufgaben] Meine Aufgaben als neue Ansicht auf die eigenen Aufgaben hinzugefügt
- [Aufgaben] Eingabemaske für neue Aufgaben vollständig überarbeitet
- [Aufgaben] Layout der Detailansicht überarbeitet
- [Aufgaben] Konfiguration von wiederkehrenden Aufgaben verbessert
- [CRM] Eingabemasken für das Anlegen und Bearbeiten von Unternehmen und Kontakten überarbeitet
- [CRM] Mailvorlagen/Bulk-Mailing für den Versand an Kontakte und Opportunities hinzugefügt
- [CRM] Berechtigungseinstellung für den Zugriff auf Opportunities verbessert
- [CRM] Berechtigungsoption für den Zugriff auf Excel Exporte für Kontakte, Unternehmen und Opportunities ergänzt
- [Projekte] Logische Trennung zwischen Aufgaben (kleineren ToDos) und Arbeitspakten für den Projektablauf/Projektplanung eingeführt
- [Projekte] Vollständige Überarbeitung des Layouts und der Eingabe des Gantt-Charts
- [Projekte] Export im Gantt-Chart um .mpp Dateien erweitert
- [Projekte] Kanban Ansicht auf Arbeitspakete in die Projektdetails integriert
- [Projekte] Strukturansicht zusätzlich zur Gantt und Kanban Board Darstellung als dritte Ansicht auf Arbeitspakete integriert
- [Projekte] Direkte Integration der Tätigkeiten als neue Ansicht in die Projektdetails
- [Projekte] Eingabemaske für neue Projekte vollständig überarbeitet
- [Projekte] Namensgebung Titel für den Projektnamen wurde einheitlich auf Name geändert
- [Projekte] Menünavigation für das Konvertieren von Projekten und Vorlagen, sowie das Kopieren von Projekten vereinfacht
- [Projekte] Plan, Ist und Rest Anzeige des geplanten Aufwands als zusätzliche Spalte in der Projektübersicht und dem Cockpit ergänzt
- [Tätigkeiten] Zeit- und Projektübersicht als neuen Bericht hinzugefügt
- Diverse kleinere Layoutverbesserungen
Bugfixes
- [Administration] Kontextmenü bei der Administration der Benutzer funktioniert teilweise nicht
- [CRM] Darstellung bei vielen Dokumenten in der Kontaktansicht fehlerhaft
- [CRM] Produkt fehlt im Export für die Opportunities
- [CRM] Zurück-Navigation nach dem Anlegen einer Opportunity führt zurück zur Anlegenmaske
- [Projekte] PDF-Export des Gantt-Diagramms schlägt ab einer bestimmten Größe fehl
- [Projekte] Hinzufügen von Ressourcen über den Gantt-Chart führt teilweise zu falscher Berechtigungsmeldung
- [Tätigkeiten] Darstellung der Dauer bei kleinerer Monitorauflösung nicht vollständig sichtbar
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [CRM] Duplikatsprüfung für die automatische Erstellung von Opportunities beim Import von Kontakten ergänzt
- [CRM] Import um die Vorauswahl von Produkten erweitert und automatische Erkennung von Feldern verbessert
- [Rechnungen] Erweiterung der Rechnungsgenerierung um dynamische Erzeugung von Tabellenblättern bei xlsx-Vorlagen
- [Tätigkeiten] Fertigstellung des neuen Moduls für Tätigkeits- und Arbeitszeiterfassung
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [CRM] Erweiterung der Anschriftsfelder um die Möglichkeit der Eingabe einer weiteren Adresszeile
- [CRM] Import für die Kontakte erlaubt nun ebenfalls die direkte Zuordnung und automatische Erstellung des dazugehörigen Unternehmens
- [CRM] Produkt als weitere Spalte in den Opportunities ergänzt
- [Mailablage] Direkte Ablage von E-Mail Anhängen in den Dokumenten
- [Projekte] Prüfung nach doppelten Projektnummern jetzt per default aktiviert
- [Rechnungen] Direkte Ablage eines generierten Rechnungsdokumentes zur Rechnung jetzt optional
- [Rechnungen] Auswahl an Feldern bei der Rechnungsgenerierung erweitert
- [Tätigkeiten] Komplette Überarbeitung der Monats- und Listenansicht für Tätigkeiten (Beta)
Bugfixes
- [Aufgaben] Pfad wird bei verknüpften Dokumenten aus Projekten nicht korrekt angezeigt
- [Aufgaben] Fehler bei der Darstellung von eingebetteten Bildern bei Aufgaben, die aus E-Mails erstellt wurden
- [Rechnungen] Fremdleistungen werden beim Löschen einer Rechnung nicht wieder automatisch freigegeben
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Projekte] Vorhandene Eigenleistungen für Projekte lassen sich jetzt auch ohne Rechnungsbezug als bereits abgerechnet markieren
- [Rechnungen] Masken und Ablauf für automatische Rechnungsstellung verbessert
- [Rechnungen] Verfügbare Formularfelder für die Generierung der Rechnung erweitert
Bugfixes
- [CRM] Sucheingabe im Filter nach Verantwortlicher liefert keine Vorschläge
- [CRM] Filter nach Attributen und Typ für Kontakte zeigt falsche Treffermenge an
- [Messenger] Falsche Thumbnail Anzeige bei der Versendung von .gif Dateien
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Administration der Einstellungen für das CRM überarbeitet
- [Administration] Arbeitszeiterfassung für jeden Nutzer einzeln aktivierbar
- [CRM] Erweiterung der Übersicht um die direkte Anzeige der Quelle
- [CRM] Verbesserte Darstellung der unterstützten Dateitypen für Imports
- [CRM] Direkte Auswahl des Verantwortlichen beim Import von Kontakten ergänzt
- [Projekte] Löschen von Projekten erfordert als zusätzliche Sicherheit manuelle Eingabe zur Bestätigung
- [Projekte] Entfernen von mehreren Teammitglieder aus einem Projekt vereinfacht
- [Rechnungen] Filter und Benachrichtigungen für die Rechnungsfreigabe bei Eingangsrechnungen ergänzt und Freigabefunktion generell überarbeitet
- [Rechnungen] Freigabefunktion für Ausgangsrechnungen ergänzt
- [Tätigkeiten] Neue Ansichten für Tages- und Wochenüberblick um weitere Funktionen erweitert (Beta)
Bugfixes
- [DMS] Fehler bei der Suche nach Freigaben als Administrator
- [Projekte] In Vorlagen verknüpfte Dokumente in Aufgaben werden bei der Projekterstellung nicht aus der Vorlage übernommen
Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Ladezeiten der Teams bei großen Teamstrukturen optimiert
- [Administration] Rechnungsvorlagen lassen sich jetzt direkt zentral über die Administration hinterlegen
- [CRM] Import der Kontakte ermöglicht direkt die Erstellung von neuen Opportunities
- [CRM] Default Konfiguration für die Übersicht der Opportunities verbessert
- [Projekte] Übersicht der Rechnungen und Rechnungsstellung haben einen eigenen Menüeintrag im Hauptmenü erhalten
- [Projekte] Einschränkung auf Unternehmen bei der Auswahl der Auftraggeber für neue Projekte entfernt
Bugfixes
- [CRM] Zurück-Navigation nach dem Anlegen einer neuen Opportunity funktioniert nicht korrekt
- [CRM] Darstellung der Quelle für Kontakte in der Detailansicht teilweise nicht sichtbar
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Allgemein] Einfacherer Einstieg für neue Nutzer in der TRIAL-Phase
- [Aufgaben] Default Einstellungen und Layout für die Listenansicht überarbeitet
- [Projekte] Erweiterung der verfügbaren Spalten in der Projektübersicht
- [Suche] Erweiterung der Suche um die Inhalte von abgelegten E-Mails
Bugfixes
- [Dokumente] Automatisch generierte zip-Archive lassen sich teilweise nicht korrekt öffnen
- [CRM] Import der Kontakte erkennt die Quellen automatisch nicht immer korrekt
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Inbox-Funktionalität für alle Nutzer automatisch freigegeben
- [Administration] Eingaben für Projektkategorien vereinfacht und diverse Anpassungen der Bezeichnungen
- [Aufgaben] Überarbeitung der Fortschrittsanzeige in der Listenansicht
- [Aufgaben] Darstellung der Beteiligten um Avatare erweitert
- [Projekte] Neue Übersicht zum Verwalten der Projektvorlagen ergänzt
- [Suche] Einschränkung der Anzahl der Treffermenge entfernt
- [Workflows] Notwendige Auswahl einer Aufgabe bei der Erstellung von Workflows entfernt
Bugfixes
- [Aufgaben] Aufgaben aus Projektvorlagen werden zusätzlich im Kanban-Board angezeigt
- [Aufgaben] Anzeige der Reihenfolge der Aufgaben bei gleicher Fälligkeit teilweise unterschiedlich
- [Projekte] Fehlende Darstellung der Finanzdetails bei fehlendem Auftragswert
[Projekte] Sortierung nach Auftragswert in der Finanzübersicht funktioniert nicht korrekt
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Aufgaben] Anzahl ungeleser Kommentare für eine Aufgaben werden direkt in der Übersicht bei der Anzeige der Kommentare mit dargestellt
- [Aufgaben] Darstellung von Unteraufgaben bei der Detailansicht um Status erweitert
- [Projekte] Export der Ausgangsrechnungen um weitere Spalten ergänzt
- [Suche] Kompletter Austausch der Suchengine / Verbesserte Suchergebnisse
- [Suche] Darstellung der Suchergebnisse überarbeitet und um Datum der letzten Änderung erweitert
- [Suche] Erweiterte Suche zur Begrenzung der Treffermenge ergänzt
Bugfixes
- [Aufgaben] Neue Unteraufgaben werden erst nach einem manuellem Aktualisieren der Seite angezeigt
- [Aufgaben] Abschließen von wiederkehrenden Aufgaben kann vereinzelt zu einer Fehlermeldung führen
- [Allgemein] Wechsel des Workspaces aus einer Detailansicht heraus verursacht Fehlermeldung
- [CRM] Sucheingabe
- [Messenger] Thumbnail bei verschickten Bildern wird teilweise erst nach einem erneutem Laden des Chats angezeigt
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Aufgaben] Erweiterung der Aufgabendetails um eine Checklisten-Funktion
- [Aufgaben] Erweiterung der Filtermöglichkeiten um die Einschränkung auf Kontakte
- [CRM] Verschiedenen Aufgabenansichten wurden mit dem Modul der Aufgaben vereint
- [Projekte] Neu angelegte Aufgaben werden direkt automatisch auch in der Gantt-Ansicht angezeigt
- [Projekte] Sortierung/Reihenfolge der Aufgaben im Gantt-Chart ist jetzt beliebig anpassbar
- [Projekte] Ansicht für Ressourcenplanung integriert (Beta)
- [Projekte] Import von MS-Project Dateien überarbeitet
- [Tätigkeiten] Erweiterung der Eingabemöglichkeiten um eine Wochenansicht (Beta)
Bugfixes
- [Aufgaben] Aufgaben lassen sich aufgrund der Berechtigungen in manchen Fällen fälschlicherweise nicht löschen
- [Dokumente] Entfernung der Filter im Papierkorb kann zu einer falschen Anzeige führen
- [Projekte] In bestimmten Eingaben wird das Team einer Aufgabe beim Bearbeiten überschrieben
- [Projekte] Fortschrittsanzeige im Dashboard zeigt teilweise 0 anstatt des korrekten Fortschritts an
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Drag and Drop Funktionalität für die Strukturierung von Teams ergänzt
- [Administration] Verwaltung von Arbeitszeiten als eigenen Menüpunkt zu den Tätigkeiten ergänzt
- [Administration] Neu eingeladene Benutzer erhalten automatisch weitere Informationen zum Einstieg in sharesuite per E-Mail
- [Allgemein] Diverse kleinere Layoutanpassungen
- [Allgemein] E-Mail Benachrichtigungen lassen sich global aktivieren/deaktivieren
- [Allgemein] Direkter Link zum Helpdesk in Benutzermenü integriert
- [Aufgaben] Integration Kanban-Board (Beta)
- [Aufgaben] Frei definierbare Status
- [Aufgaben] Frei definierbare Typen beim Abschließen einer Aufgabe
- [Aufgaben] Beliebig viele Ebenen an Unteraufgaben
- [Aufgaben] Automatische Fortschrittsermittlung für Aufgaben auf Basis von Unteraufgaben
- [Aufgaben] Direktes Buchen von Tätigkeiten auf Aufgaben
- [Aufgaben] Direkte 1:1 Abbildung/Verbindung zwischen Gantt-Chart und Aufgaben
- [Dokumente] Teamordner inkl. Berechtigungen auf Basis der jeweiligen Teams
- [Projekte] Projektkarte als weitere Ansicht in der Projektübersicht ergänzt
- [Projekte] Navigation im Projektcockpit von der Reihenfolge her an die Darstellung im Hauptmenü angepasst
- [Tätigkeiten] Tätigkeiten als Modul auf die Hauptebene der Navigation verschoben
- [Tätigkeiten] Auswahl der Abrechenbarkeit von Tätigkeiten beim Erfassen vereinfacht
Bugfixes
- [Administration] Teamleiter und Stellvertreter werden nicht als Teammitglieder in der Übersicht angezeigt
- [Administration] Administrator erhält beim Erstellen eines neuen Workspaces nicht die vollen Zugriffsrechte
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
- [Aufgaben] Fehler beim Öffnen eines Links aus der E-Mail Benachrichtigung für Aufgaben
- [Aufgaben] ToolTips für angehängte Dokumente zeigen bei langen Dateinamen nicht den gesamten Namen an
- [Dokumente] Fehler bei der Längenvalidierung von Pfaden
- [Inbox] Fehlende automatische Aktualisierung der Ereignisübersicht beim erneutem Öffnen
- [Projekte] Projektnummer kann beim Export der Finanzübersicht nicht einzeln ausgewählt werden
- [Projekte] Teameinstellung wird unter bestimmten Umständen beim Bearbeiten von Aufgaben in einem Projekt überschrieben
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Ergonomie bei der Verwaltung der Benutzeraccounts überarbeitet
- [Administration] Kleinere Änderungen bei den Begrifflichkeiten und Übersichten
- [Allgemein] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten der Nutzeravatare, sowie der Profilinformationen
- [Allgemein] Viewer für das Darstellen von Bildern um direkte Downloadmöglichkeit erweitert
- [Allgemein] Diverse kleinere Layoutanpassungen bei den Ereignissen und des Nutzerprofils
- [Allgemein] Vereinfachte Bearbeitung der eigenen Benutzerdetails
- [Aufgaben] Neuen Editor für das Erfassen und Bearbeiten der Beschreibung integriert
- [Aufgaben] Darstellung der Dateien inkl. Thumbnails direkt in die Detailansicht der Aufgaben integriert
- [Aufgaben] Upload von mehreren Dateien auf einmal per Auswahl oder direkt per Drag an Drop vom Desktop
- [Aufgaben] Direkte Ablage von Dateien in die Dokumente
- [CVDB] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten des persönlichen Fotos
- [Projekte] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten der Profilbilder für Projekte
- [Projekte] Begrifflichkeiten bei den Finanzen vereinfacht und vereinheitlicht
- [Projekte] Export der Finanzinformationen für Projekte um individuelle Auswahl der Spalten erweitert
- [Projekte] Darstellung der Charts im Cockpit der Finanzen überarbeitet
- [Projekte] Aufbereitung der Finanzinformationen für ein Projekt überarbeitet
- [Projekte] Einträge im Projekttagebuch um die Einschätzung des aktuellen Projektstatus erweitert
Bugfixes
- [Aufgaben] Kommentare können nach Netzproblemen nicht erneut verschickt werden
- [CRM] Unternehmen wird beim Bearbeiten eines Kontaktes nicht angezeigt
- [CRM] Bei den Filtern funktioniert die Filterauswahl nach Attributen teilweise nicht
- [Mail-Client] Fehler des E-Mail Servers werden teilweise nicht korrekt dem Nutzer dargestellt
- [Mail-Client] In E-Mails eingebettete Bilder werden teilweise nicht korrekt dargestellt
- [Projekte] Link zum Öffnen des Projektes aus einer E-Mail heraus fehlerhaft
- [Projekte] Rundungsfehler bei der Erfassung von Ausgangsrechungen
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Allgemein] Titel des Browser Tabs wird entsprechend des gewählten Moduls angepasst
- [Administration] Standard-Team lässt sich direkt über die Administration setzen
- [Dokumente] Konfigurierbare Gruppierung der virtuellen Projektordner
- [CRM] Unternehmen und Kontakte zu einer Ansicht vereint
- [CRM] Optionale Zuordnung eines Kontaktes zu einem Team
- [CRM] Filter um Teams erweitert
- [CRM] Flexible Konfiguration der Zugriffrechte für Kontakte und Unternehmen für alle oder einzelne Nutzer und Teams
- [CRM] Implizites Anlegen von Unternehmen bei der Anlage von Kontakten
- [CRM] Bulk-Change um weitere Felder ergänzt
- [Mail-Client] Vollständige Überarbeitung des User-Interfaces und der Ergonomie
- [Mail-Client] Funktion zum manuellem Abrufen von Änderungen ergänzt
- [Mail-Client] Auto-Vervollständigung für Empfänger beim Schreiben neuer E-Mails
- [Mail-Client] Hochladen von mehreren Anhängen per Drag and Drop vom Desktop
- [Mail-Client] Speicherung von neuen E-Mails als Entwürfe
- [Mail-Client] Erstellung einer Aufgabe aus mehreren markierten E-Mails
- [Projekte] Editor beim Anlegen von Projekten für die Beschreibung getauscht
- [Projekte] Möglichkeiten zur Konfiguration für Pflichtfelder bei der Projektanlage um Finanzinformationen erweitert
- [Projekte] User-Interface für die E-Mail Ablage überarbeitet
- [Projekte] Darstellung der Ordnerstruktur als Tags inkl. entsprechender Filtermöglichkeiten
- [Projekte] Direkte Upload-Möglichkeit zum Ablegen von lokal vorhandenen E-Mails ergänzt
- [Workflows] Neu gestarteter Workflow wird direkt für den Nutzer nach dem Start geöffnet
Bugfixes
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
- [Administration] Beim Erstellen von Hierarchien von Teams werden neu angelegte nicht zur Auswahl angeboten
- [Mail-Client] Synchronisationsprobleme beim initialen Einrichten großer Postfächer
- [Workflows] Gewählter Benutzer in Formularen wird in Zusammenfassung nicht angezeigt
Neue Funktionen
- [Dashboard] Neues Dashboard für Aufgaben, Team- und Projektüberblick
Verbesserungen
- [Administration] Verbesserung des Registrierungs- und Einladungsprozess für neue Nutzer (Beta)
- [Linda] Automatische Aktivierung des digitalen Assistenten für neue Nutzer
Bugfixes
- [Administration] Fehlerhafter Zustand nach dem Entfernen von Workflow-Kategorien im Administrationsbereich
Neue Funktionen
- [Allgemein] Interaktiver Guide lässt sich in den Einstellungen des eigenen Profils aktivieren (Beta)
Verbesserungen
- [Aufgaben] Löschen von mehreren Aufgaben auf einmal (Bulk)
- [Messenger] Anzeige der Übersicht aller Chats zeigt letzte Nachricht gekürzt an
Bugfixes
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Verbesserungen
- [Allgemein] Prüfung und Aktivierung der Desktop Benachrichtigungen direkt über die Ereignisse möglich
- [Allgemein] Layout der tabellarischen Übersichten überarbeitet
- [Administration] Verwaltung der Standardstundensätze bei Projekten vereinfacht
- [Administration] Sperren von Nutzern in Workspaces jetzt direkt im Mitgliederbereich möglich
- [Projekte] Gruppierung der Projekte in der Kartendarstellung bei sehr vielen Projekten optimiert
- [Projekte] Editor für das Hinzufügen und Bearbeiten von Einträgen im Projekttagebuch verbessert
- [Projekte] Verbesserte Lesbarkeit und Darstellung der Einträge für das Projekttagebuch
- [Projekte] Automatische Übernahme von definierten Standard-Stundensätzen bei dem Hinzufügen neuer Teammitglieder
Bugfixes
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
- [Allgemein] Desktop Benachrichtigungen werden bei mehreren geöffneten Tabs mehrfach angezeigt
- [Aufgaben] Fehlermeldung beim Direkten Löschen einer neu angelegten Aufgabe aus der Detailansicht heraus
- [DMS] Lesezeichen sind per default nicht nach Namen sortiert
- [DMS] Sicherheitsabfrage beim endgültigen Löschen aus dem Papierkorb teilweise abgeschnitten
- [DMS] Fehlerhafte Darstellung des Dialogs zum Hinzufügen von neuen Lesezeichen
- [Projekte] Bei abgelegten E-Mails zu Projekten können teilweise die Anhänge nicht geöffnet werden
Verbesserungen
- [Administration] Verwaltung der Teammitglieder für bestehende Teams vereinfacht
- [Administration] Rechtevergabe für die Administrationsberechtigungen komplett überarbeitet
- [CRM] Darstellung der Projektbeteiligungen für Kontakte um direkte Navigation zum Projekt erweitert
- [DMS] Neue Spalten für Lesezeichen und Beobachter ergänzt
- [DMS] Automatische Speicherung der Spaltenkonfiguration
- [Mail] Ablage bei Mehrfachauswahl von E-Mails zusätzlich für das CRM und die Dokumente ergänzt
- [Messenger] Ergonomie beim Hinzufügen und Bearbeiten von Nutzern für Topic-Chats verbessert
- [Projekte] Darstellung der Standard-Stundensätze erfolgt zusätzlich direkt in der Teamübersicht
- [Projekte] Direkte Verknüpfung zum CRM in der Ansicht für die Projektbeteiligten ergänzt
- [Projekte] Mail-Ablage unterstützt jetzt zusätzlich Drag and Drop für die Ablage von E-Mails in Unterordner
- [Projekte] Notwendige Pflichtfelder für die Erfassung neuer Projekte reduziert
Bugfixes
- [Aufgaben] Navigation zwischen Aufgaben aus der Detailansicht überspringt Aufgabe beim Schließen
- [Messenger] Umbenennung eines bestehendes Topic-Chats unter bestimmten Voraussetzungen nicht möglich
Neue Funktionen
- [DMS] Direktes Konfigurieren von Beobachtern für Ordner und Dateien
- [DMS] Abmelden von der Beobachten Funktion direkt über Link in E-Mail Benachrichtigung
- [DMS] Schnellzugriff auf Lesezeichen über Pfadleiste
Verbesserungen
- [Aufgaben] Vereinfachtes Erfassen von Aufgaben durch Reduzierung der Pflichtfelder auf den Namen der Aufgabe
- [Projekte] Projektbeteiligte aus Team-Ansicht entfernt und in eigenen Bereich verschoben
- [DMS] Anzeige und Darstellung der Thumbnails optimiert
Bugfixes
- [Aufgaben] Filter für kürzlich geschlossene Aufgaben funktioniert nicht korrekt
- [Aufgaben] Link zum direkten Download einer Dateianlage einer Aufgabe startet Download nicht
- [AddOns] Öffnen des eigenen Lebenslaufes über Profil teilweise nicht möglich
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Verbesserungen
- [Allgemein] Geschäftsfeld in Kategorie umbenannt
Bugfixes
- [Aufgaben] Link zum Download von Dokumenten bei den E-Mail Benachrichtigungen startet Download
- [Aufgaben] Auswahl der Verantwortlichen bei den Aufgaben bezieht sich nicht automatisch auf das Team
- [Messenger] Farben der Chatnachrichten für einen Nutzer sind teilweise innerhalb eines Chats unterschiedlich
- [Suche] Fehlerhafte Anzeige bei den Suchergebnissen
Verbesserungen
- [DMS] Zusätzliche Auswahl von Teams bei der Administration der Zugriffsrechte für Ordner
- [Aufgaben] Direkte Sucheingabe zur Auswahl des Teams beim Bearbeiten und Erfassen einer Aufgabe
- [Aufgaben] Direktes Löschen von Aufgaben aus der Detailansicht
- [Projekte] Direkte Sucheingabe zur Auswahl des Teams beim Bearbeiten und Erfassen eines Projektes
Bugfixes
- [Administration] Berechtigungsprüfung für die Administration der Kontaktgruppen zu restriktiv
Bugfixes
- [Projekte] Fehlerhafte Bezeichnung des Teams beim Anlegen von Projekten
- [Projekte] Öffnen der Statusnotiz aus dem Projektcockpit führt zu einem Fehler
- [Projekte] Sortierung der E-Mails nach Datum bei der Projektablage geht nicht
- [Projekte] Zeilenumbrüche werden im Projekttagebuch teilweise ignoriert
- [Projekte] Fehler beim Öffnen der Projektbeteiligten
- [Administration] Benennung für die Administration der Kalender nicht eindeutig
- [Administration] Sprache der Tool-Tips beim Schließen eines Fensters nicht korrekt
Verbesserungen
- [Workflows] Erweiterung der verfügbaren Formularfelder für das Generieren von Dokumenten
- [Aufgaben] Farbcodes für Teams in die Übersicht integriert
- [Projekte] Farbcodes für Teams in die Übersicht integriert
- [Administration] Gliederung des Administrationsbereiches überarbeitet
- [CRM] Filtermöglichkeiten für die Kontakte um Projekte erweitert
- [Messenger] Weiterleiten von Nachrichten über Kontext-Menü verfügbar
Bugfixes
- [AddOns] Auftraggeber wird bei der Erfassung von Rechnungen für ein Projekt nicht vorausgefüllt
- [CRM] Prüfung der Daten im letzten Schritt eines Imports zeigt nicht alle importierten Daten an
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Allgemein] Definition und Strukturierung von Teams (Ersatz für Gruppen und Aufgabengruppen)
Verbesserungen
- [CRM] Zugriffsrechte lassen sich direkt pro Datensatz setzen
- [CRM] Reduzierung der notwendigen Pflichtfelder beim Anlegen von Kontakten
Verbesserungen
- [Allgemein] Kleinere Layoutverbesserungen im Dashboard
- [Projekte] Direktes Anlegen von Unterordner in der E-Mail Ansicht für Projekte
Bugfixes
- [Projekte] Fehler bei der Navigation aus den Dokumenten eines Projektes in das DMS
- [CRM] Öffnen der Detailansicht für die Kontakte aus der Unternehmensansicht heraus zeigt eine Fehlermeldung
- [CRM] Fehler bei der Reihenfolge der Felder mit der Navigation per Tab beim Anlegen von neuen Kontakten
- [DMS] Download von Anlagen zu gespeicherten E-Mails (*.eml) startet nicht
Verbesserungen
- [Allgemein] Diverse kleinere Anpassungen der Darstellung in einzelnen Masken
- [Projekte] Zusätzliche Darstellung des Vornamens bei der Auswahl der Ansprechpartner
Bugfixes
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
- [Aufgaben] Navigation über verlinkte Dokumenten aus den Aufgaben zeigt nur die Hauptebene des Verzeichnisses
- [Projekte] Navigation per Doppelklick kann zum Öffnen des falschen Projektes führen
- [Finanzen] Navigation nach der Erfassung einer Rechnung führt zu falscher Übersicht
- [Messenger] Nachrichten werden teilweise nicht sofort als gelesen markiert
Bugfixes
- [Allgemein] Fehler bei der Darstellung des Dashboards
- [Projekte] Fehlermeldung beim Anlegen von Projekten nach der Auswahl des Auftraggebers
- [Projekte] Anlegen von Kontakten über integriertes Adressbuch teilweise nicht möglich
- [Workflows] Fehler beim Öffnen eines Workflows bei falschen Formulareingaben in Kontaktfeldern
Verbesserungen
- [Allgemein] Einfachere Modulnavigation
- [Allgemein] Zahlreiche Designüberarbeitungen
- [Allgemein] Gruppierung von Modulen und Aktionen
- [Benachrichtigungen] Umbenannt zu Ereignissen und direkt über das Menü aufrufbar
- [Projekte] Direkte Integration der einzelnen Module in Detailansicht der Projekte
- [Projekte] Vereinfachte Auswahl/Verwaltung für Auftraggeber und Kontakte
- [CRM] Aufteilung der Detailansicht in einzelne Reiter
- [CRM] Zusammenführung von Adressbuch und CRM
- [CRM] Erweiterung der Spaltenauswahl bei Opportunities
- [AddOns] Logische Gruppierung von Erweiterungen zum Bereich AddOns (CV-Datenbank, Wiki, Kalender, u.v.m.)
- [CV-Datenbank] Bereich „Mein Lebenslauf“ verschoben in den Bereich „Mein Profil“
- [Meeting-Center] Gruppierung von Meeting Planer und Meeting Minutes
- [Meeting Planer] Umbenannt zu Umfrage
- [Administration] Sämtliche Administrationsthemen zentral über einen Menüpunkt aus zu erreichen
Bugfixes
- [Allgemein] Datumsfilter berücksichtigen teilweise den letzten Tag der Auswahl nicht korrekt
- [Allgemein] Zahlreiche kleinere Bugfixes
- [Workflows] Fehlende Prüfung der manuellen Eingabe bei Kontaktfeldern im Formular
- [CRM] Archivierte E-Mails zu Kontakten werden bei vielen Empfängern nicht komplett dargestellt
- [Projekte] Darstellung der Projektbilder zu klein im Projektcockpit
Bugfixes
- [Allgemein] Zahlreiche kleinere Bugfixes
- [Messenger] Langsame Ladezeiten bei großer Anzahl an Topic Chats
Verbesserungen
- [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um die Anzeige weiterer Informationen
- [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um zusätzliche Filtermöglichkeiten
- [Projekte] Präzisere Auswahl des Projektstandortes
- [Projekte] Erweiterung des Exports um weitere Felder
- [Aufgaben] Kleinere Layoutverbesserungen
Bugfixes
- [Projekte] Teile der Karte werden teilweise grau dargestellt
- [Aufgaben] Teilaufgaben erst nach manueller Aktualisierung sichtbar
Verbesserungen
- [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um die Anzeige weiterer Informationen
- [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um zusätzliche Filtermöglichkeiten
- [Projekte] Präzisere Auswahl des Projektstandortes
- [Projekte] Erweiterung des Exports um weitere Felder
- [Aufgaben] Kleinere Layoutverbesserungen
Bugfixes
- [Projekte] Teile der Karte werden teilweise grau dargestellt
- [Aufgaben] Teilaufgaben erst nach manueller Aktualisierung sichtbar
Neue Funktionen
- [Projekte] Erweiterung der Projekte um ein Projektfoto
- [Projekte] Erweiterung der Projekte um Projektstandort/Projektadresse
- [Projekte] Benachrichtigungen für das Projekttagebuch
- [Projekte] Auswertung der Projektstandorte auf einer Projektkarte
- [Allgemein] Desktop Benachrichtigungen
Verbesserungen
- [Projekte] Darstellung Projektcockpit überarbeitet
- [Projekte] Darstellung Projektübersicht überarbeitet
- [Projekte] Projektübersicht und Export um weitere Spalten ergänzt
Bugfixes
- [Messenger] Angehängte Fotos im falschen Chat sichtbar
- [Messenger] Letzte Nachricht eines Chats wird teilweise nicht angezeigt
- [Workflows] Fehler beim Löschen eines neu geöffneten Workflows
- [Aufgaben] Fehlerhafte Übersicht nach dem Bearbeiten aus der Detailansicht
Verbesserungen
- [Workflows] Berücksichtigung von Kopf- und Fußzeilen bei der Formulargenerierung
- [Finanzen] Erweiterung der Exportfunktionalität für Berichte
- [Messenger] Verwaltung der Administratoren für Topic-Chats
Bugfixes
- [Messenger] Fehlerhafte Anzahl bei der Anzeige der ungelesenen Nachrichten bei der Arbeit in mehreren Browsern
- [Workflows] Zusammenfassung für Workflows zeigt teilweise Aktion zum Herunterladen von Dokumenten falsch an
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [DMS] Frei definierbare Attribute für Dateien ergänzt
- [DMS] Pläne und Modelle als neue Verzeichnisstypen hinzugefügt und entsprechende Darstellung im Construction-Bereich ergänzt
Verbesserungen
- Vorschau für Bilddateien überarbeitet
- [Projekte] Berücksichtigung von Ordnerberechtigungen für Projektvorlagen
- [Workflows] Auswahl der Formularfelder für die Generierung von Dokumenten um Projektrolle und weitere Kontaktdaten erweitert
- [Mail] Darstellung der Projektablage um Empfänger erweitert
- [Aufgaben] Gruppe der Aufgabe als zusätzliche Spalte verfügbar
Bugfixes
- [Administration] Falsche Darstellung von gesperrten User im Bereich Personal
- [Mail] Dateiname und Typ werden bei einigen Dateinamen nicht richtig angezeigt
- [Kalender] Fehlender Warnhinweis bei der Aktualisierung von per Einladung erstellten Einträgen
- [Projekte] Projekt wird teilweise über die globale Suche nicht korrekt geöffnet
- [Projekte] Aus einer Projektvorlage erstelltes Projekt ist erst nach manuellem Neuladen sichtbar
Neue Funktionen
- [Workflows] Direktes Ablegen von erstellten Vorlagen im DMS
- [Workflows] Auswahl von Kontakten und Projektbeteiligten als Formularfeld
- [Messenger] Zurückholen von gerade verschickten Nachrichten innerhalb einer Minute
Verbesserungen
- [Aufgaben] Klonen, Verknüpfen und Konvertieren von Aufgaben direkt in die Detailansicht integriert
- [Aufgaben] „Geschlossen von“ und „Geschlossen am“ als weitere Spalten für die Übersicht ergänzt
- [Aufgaben] Rechtemanagement um die Sichtbarkeit auf Gruppenaufgaben erweitert
- [Punchlist] Rechtemanagement um die Sichtbarkeit auf bestimmte Mängel erweitert
- [Mail] Verbesserte Anzeige des Empfängers bei gesendeten E-Mails
- [Messenger] Berücksichtigung der exakten Proportionen der Thumbnails für die Bildvorschau
- [Messenger] Auswahl der Mitglieder für Topic-Chats vereinfacht
- [Messenger] Ladegeschwindigkeit beim Öffnen von Chats verbessert
- [Projekte] Druckfunktion im Gantt-Chart mit Export zusammengeführt und vereinfacht
- [Projekte] Erweiterung der Darstellung für Projektbeteiligte
- [Projekte] Ersteller und Erstellungsdatum zusätzlich als Spalten verfügbar
- [Workflows] Erstellung der Vorlagen um projektspezifische Informationen erweitert
- Rechtemanagement für das Anlegen neuer Einträge in mehreren Modulen erweitert
Bugfixes
- [CRM] Typ wird beim Bulk-Change nicht korrekt gesetzt
- [Dokumente] Fehlerhafter Name beim Download von Dateien mit Sonderzeichen im IE/Edge
- [Mail] Weiterleitungen berücksichtigen Dateianhänge nicht korrekt
- [Referenzen] Anzahl der Bearbeiter wird teilweise nicht übernommen
- Sortierung und Filter nach Ersteller funktioniert teilweise nicht
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Verbesserungen
- [Messenger] Komplette Layoutüberarbeitung
- [Messenger] Aufteilung der Chats nach My Chats und Topic Chats
- [Messenger] Überarbeitete Bildvorschau inkl. neuer Funktionen zur Veränderung der Anzeige des Bildes
- [Messenger] Direkte Wiedergabe von Audionachrichten
- [Messenger] Direktes Wechseln vom Chat-Fenster zum Messenger und umgekehrt
- [Messenger] Chat-Fenster bleiben auch bei Modulwechseln permanent sichtbar
- [Projekte] Berechtigungsmöglichkeiten für das Bearbeiten des Gantt-Charts überarbeitet
- [Administration] Vereinfachtes Lizenzmanagement für das Hinzufügen von Mitgliedern
Bugfixes
- [CRM] Bulk Update für Bewertung greift nicht bei „Cold“
- [Dashboard] Mängel werden teilweise nicht korrekt im Dashboard für eigenen Nutzer angezeigt
Neue Funktionen
- [Aufgaben] Klonen von Aufgaben
- [Aufgaben] Verknüpfen von Aufgaben untereinander
- [Aufgaben] Konvertieren von Aufgaben zu Unteraufgaben und umgekehrt
- [DMS] Hochladen von Ordnerstrukturen
- [DMS] Umbenennen von mehreren Dateien mit fortlaufender Nummerierung
- [Suche] Preview für PDF-Dateien
- [Punchlist] Eigenständige Definition von beliebig vielen Status (offen und geschlossen)
Verbesserungen
- [Punchlist] Umsetzung als eigenständiges Modul
- [Punchlist] Erweiterung des Rechtemanagements für das Schließen von Mängeln
Bugfixes
- [DMS] Titelleiste scrollt bei freigegebenen Ordner mit, wenn Zoom-Funktion des Browsers verwendet wurde
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Mail] Direkte Ablage von E-Mails zu Dokumenten
- [Mail] Direkte Ablage von E-Mails zum CRM
Bugfixes
- [Projekte] Projektfilter werden nicht vollständig zurück gesetzt
- [CRM] Fehlerhafte Index-Aktualisierung beim Konvertieren von Leads
- [Finanzen] Falsche Filterwerte für gewählten Abrechnungsmonat beim Export der Eingangsrechnungen
Neue Funktionen
- [CRM] Bulk-Update für Attribute
- [CRM] Export für Leads
- [CRM] Export für Accounts
- [CRM] Export für Kontakte
- [Kalender] Synchronisation mit bestehendem Exchange-Acccount (Beta)
Verbesserungen
- [CRM] Direktes Erstellen einer Opportunity aus den Accounts und Kontakten heraus
- [CRM] Anzeige der Letzten Notiz auf alle Aktivitäten erweitert
- [CRM] Direktes Erfassen der Attribute beim Konvertieren von Leads
- [Adressbuch] Administration der Kontaktgruppen direkt über das Modul verfügbar
Bugfixes
- [CRM] Fehler bei der Sortierung der Filterwerte und Spalten
- [DMS] Löschen von Rollen führt zu allgemeiner Fehlermeldung
- [DMS] Validierungsprüfung für Ordnernamen beim Entpacken von Archiven fehlerhaft
- [Finanzen] Speichern von Eigenleistungen führt teilweise zu keiner Aktion
- [Finanzen] Vorschau über PDF-Viewer bei Rechnungsanhängen führt zu einem Fehler
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [CRM] Zusätzliche Spalte für die Anzeige der letzten Notiz und Schnellerfassung in allen Übersichten
- [CRM] Erweiterung der Leads um eine Kontaktgruppe
- [CRM] Erweiterung der Leads um Attribute
- [CRM] Zusätzliche Stati für Opportunities ergänzt
Verbesserungen
- [CRM] Filter und Bulk-Update erweitert und überarbeitet
- [CRM] Dauerhafte Speicherung der Spaltenkonfigurationen der Übersichten
- [CRM] Vereinfachte Administration
- Schnellsuche in den Modulen berücksichtigt Treffer, die mitten im Text vorkommen
Bugfixes
- [CRM] Importierte Kontakte werden für den Account im CRM nicht korrekt in der Übersicht dargestellt
- [CRM] Notizen von Kontakten bei Hierarchien von Accounts nicht sichtbar
- [CRM] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen und Stabilitätsverbesserungen
Neue Funktionen
- Direktes Erstellen einer Aufgabe auf Basis einer E-Mail
- Direktes Ablegen von E-Mail Anhängen im DMS
- Unterstützung von Ordnerhierarchien bei der Ablage von E-Mails zu Projekten
- Suchindex um Suche nach E-Mail im EML Format erweitert
Verbesserungen
- Überarbeitung der Prüfung nach doppelten E-Mails bei der Projektablage
- Beliebige Sortierung der E-Mails in allen Ansichten
- Ergonomie der verschiedenen Ansichten im Mail-Client
Bugfixes
- Darstellung der rechten Boxen für die Aufgaben unterhalb der Kommentare
- Fehlerhaftes Verschieben von Ordnern auf Hauptebene eines Projektes
- Falsche Übernahme des Geburtsdatums bei der CV-Datenbank
- Name wird bei der CV-Datenbank teilweise nicht in generierte Vorlage übernommen
- Neue Teammitglieder lassen sich mit bereits bestehendem Stundensatz nicht zu einem Projekt hinzufügen
- Gelöschte E-Mails im DMS lösen Verknüpfung im E-Mail Client nicht korrekt auf
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- Erweiterung der Punchlist um zusätzliche optionale Eingabefelder
Verbesserungen
- Stabilität des Uploads für große Ordnerhierarchien
- Automatische Namensgenerierung der E-Mails bei der Ablage im DMS
- Warnung bei der Bearbeitung des Gantt-Charts über ungespeicherte Änderungen
Bugfixes
- Filter nach Typ im CRM
- Fehler bei der Darstellung in den Finanzinformationen
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- Definition von Projekten als Vorlage und entsprechende Projekterstellung
Verbesserungen
- Navigation im Administrationsbereich
- Trennung der Administration von Benutzern und Berechtigungen
- Ergonomie der Projektfilter
Bugfixes
- Filter nach Niederlassungen im Administrationsbereich
- Navigation beim Öffnen von Lesezeichen
- Fehlende Felder bei der Konvertierung eines Leads
- Filter der Verträge bei der Darstellung des Personals
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Verbesserungen
- Ergonomie der Gesamtübersicht der Benachrichtigungen
- Sortierung der Übersicht der Wiedervorlagen
- Erweiterung des Rechtemanagements bei den Projekten
Bugfixes
- Fehlende Darstellung des Kunden bei der Übersicht der Aufgaben
- Filter nach beobachteten Aufgaben für wiederkehrende Aufgaben
- Direktes Öffnen von Projektordnern über Lesezeichen
- Darstellung der Benachrichtigungen per E-Mail von Änderungen an Projektordnern
- Fehlermeldung beim Erstellen eines neuen Leads
- Ablage von Profilbildern in der CV-Datenbank
Entwicklung der einzelnen Module zur sharesuite bis zur Version 4.1.0.
Verbesserungen
- [Rechnungen] Beim Entfernen des Bezahlt-Status einer Rechnung wird der Offen-Wert jetzt automatisch zurückgesetzt
- [Tätigkeiten] Reiter Verlauf im Performancebericht um Anzeige der Abwesenheiten erweitert und Berechnung des Durchschnittswertes angepasst
Bugfixes
- [Allgemein] Schnellauswahl des Kalenders öffnet sich automatisch, wenn die Suche über die Enter-Taste gestartet wird
- [Projekte] Werden alle Arbeitspakete einer bestehenden Teilaufgabe gelöscht, wird diese nicht korrekt zu einem Arbeitspaket konvertiert und nicht angezeigt
- [Rechnungen] Layoutfehler bei der Anzeige des Mehrwertsteuersatzes, wenn dieser Nachkommastellen enthält
- [Tätigkeiten] In der Tabellenansicht des Performanceberichts wird bei der Gruppierung nach Kalenderwoche ein falscher Gesamtwert angezeigt, sofern Abwesenheiten in die Woche fallen
Verbesserungen
- [Allgemein] Diverse kleinere Verbesserungen am Layout, Bezeichnungen und der verwendeten Icons
- [Aufgaben] Neue Aufgabenansicht um Umschalter für das direkte Bearbeiten der Zellen mittels Doppelklick erweitert
- [Aufgaben] Kommentare lassen sich jetzt direkt mit Strg+Enter speichern
- [Projekte] Erweiterung Performancebericht um weiteren Reiter: Verlauf
- [Projekte] Neue Projektansicht um Filter für Interne und Externe Projekte erweitert
- [Tätigkeiten] Chart-Darstellung, Listenansicht und Anzeige in der Zeit- und Projektübersicht verbessert
- [Tätigkeiten] Diverse kleinere Verbesserungen an der Darstellung der Arbeitszeitberichte
- Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
Bugfixes
- [Allgemein] Bei der Verwendung mehrerer Workspaces kann es beim Öffnen des Profils zu einem Zugriffsfehler kommen
- [Allgemein] Bei aktiver Subdomain werden die Links in E-Mail Benachrichtigungen unter bestimmten Umständen nicht korrekt erzeugt
- [Allgemein] Bei der Suche kann es bei bestimmten Eingaben zu einer Fehlermeldung kommen
- [Administration] Bei der Erstellung neuer Teams wird die Beschreibung nicht übernommen
- [Administration] Bei der Übertragung von Verpflichtungen in der Benutzeradministration kann es bei der Verwendung mehrerer Workspaces zu einem Fehler kommen
- [Administration] Benutzer erscheint teilweise trotz angenommener Einladung nicht sofort im Workspace
- [Administration] Fehler bei der Rollenzuordnung im DMS wenn Teamorder mit gleichen Namen existieren
- [Aufgaben] In der neuen Aufgabenansicht wird die Sortierung nach einem Neuladen nicht automatisch beibehalten
- [CRM] Bezeichnung beim Export für Opportunities ist falsch
- [Dokumente] Der Beschreibungstext für Freigaben ohne Ende-Datum ist nicht korrekt
- [Mail] Bei der Authentifizierung über OAuth2 wird teilweise ein Fehler angezeigt der ein erneutes Laden notwendig macht
- [Projekte] Anzeigeproblem beim Namen der Projekte in der Zeit- und Projektübersicht
- [Projekte] Fehler in der zurück Navigation bei der Dokumentenansicht der Projekte führt zur Gesamtübersicht
- [Projekte] In der Ressourcenansicht ist ein Fehler in der Darstellung bzw. Berücksichtigung von bereits abgeschlossenen Arbeitspaketen
- [Projekte] In der Aufgabenansicht des Projektes werden Aufgaben unter bestimmten Umständen nicht auf das aktuelle Projekt eingeschränkt
- [Tätigkeiten] Abwesenheiten wie Urlaube können doppelt für einen Tag erfasst werden
- [Tätigkeiten] In der Jahresübersicht wird die Gesamtübersicht bei der Anpassung der Filtereinstellungen nicht korrekt aktualisiert
- [Tätigkeiten] Vorauswahl der Dauer für Abwesenheiten, die nicht ganztägig sind, ist nicht korrekt
- [Tätigkeiten] Verbesserung diverser Kleinigkeiten in dem Performance-Bericht
- [Tätigkeiten] Wird der Eintrag für eine Pause ohne Eingabe entfernt, lässt sich diese nur durch ein erneutes Öffnen des Fensters neu eintragen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Neue eigenständige Zugriffsberechtigung für den Zugriff auf den Workflow-Designer ergänzt
- [Administration] Performance bei der Anpassung der Vertragsdetails in den Arbeitszeiten bei nachträglichen Anpassungen verbessert
- [Administration] Funktion für die Übergabe von Verantwortlichkeiten um die Berücksichtigung der Daten aus dem CRM erweitert
- [Administration] Erweiterung des Nummerngenerators für Rechnungen um weitere verfügbare Felder
- [Aufgaben] Schaltfläche zum Wiederherstellen der Default-Spaltenansicht in der neuen Aufgabenübersicht ergänzt
- [Dokumente] Beim Entpacken von zip-Archiven wird das Änderungsdatum der enthaltenen Dateien jetzt direkt übernommen
- [Projekte] Erweiterung Excel Bericht für das Restbudget um Projektdetails
- [Projekte] Erweiterung des Projekttagebuchs um die Unterstützung für Hyperlinks
- [Projekte] Darstellung und ToolTip im Bericht „Performance“ im Bezug auf Abwesenheitstage/stunden verbessert
- [Projekte] Erweiterung Kostenplanung um Angabe des Auftragnehmers
- [Projekte] Filter und Anzeige in der Umsatzplanung um den Auftraggeber erweitert
- [Projekte] Schaltfläche zum Wiederherstellen der Default-Spaltenansicht in der neuen Projektübersicht ergänzt
- [Projekte] Default-Einstellungen für den Export der Tätigkeiten aus den Projektdetails heraus angepasst
- [Projekte] Darstellung in der E-Mail Integration bei der Verwendung sehr vieler Tags verbessert
- [Projekte] Filter für die eigenen Favoriten in den Filtern bei „Alle Projekte“ in der neuen Projektübersicht ergänzt
- [Projekte] Auswahl der Arbeitspakete im Filter der Tätigkeiten in den Projektdetails zeigt jetzt zusätzlich abgeschlossen Arbeitspakete mit an
- [Projekte] Export der Projekte aus der Finanzübersicht (Neue Projektübersicht) heraus unterstützt jetzt eine beliebige Anzahl von Projekten
- [Projekte] Erweiterung der Auswertung „Performance“, um zusätzliche Darstellung als Balkendiagramm
- [Rechnungen] Fortlaufender Nummernteil aus den generierten internen Rechnungsnummern zusätzlich als optionale Spalte verfügbar gemacht und Export entsprechend erweitert
- [Tätigkeiten] Neuer Bericht: Jahresübersicht An- und Abwesenheiten
- [Tätigkeiten] Verbesserte Darstellung von Abwesenheitstagen in den Arbeitszeitberichten
- [Tätigkeiten] Erweiterung der Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht um Kontextmenüs
- [Tätigkeiten] Funktion für das Auswählen aller Tage in der Monatsansicht überarbeitet, so dass nur die Tage mit einer Soll-Arbeitszeit automatisch ausgewählt werden
- [Tätigkeiten] Abwesenheitsprojekte werden bei der Auswahl in der Tätigkeitserfassung jetzt zusätzlich mit entsprechendem Symbol dargestellt
- [Workflows] Vorschaufunktion für Dateien zusätzlich für Dokumente hinzugefügt, die über ein frei definierbares Formular hochgeladen wurden
- Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
Bugfixes
- [Allgemein] Copy-Paste aus einigen Editoren nicht möglich, ohne dass dieses sich direkt für die Bearbeitung öffnen
- [Administration] Diverse Probleme beim initialen Aktivieren der Urlaubsansprüche
- [Administration] Änderungen des Urlaubsanspruches eines Mitarbeiter wirkt sich nicht automatisch auf den ermittelten Anspruch für das aktuelle Kalenderjahr aus
- [Administration] Sicherheitsabfrage beim Löschen von Attributen prüft verknüpfte Kontakte der Attribute nicht korrekt
- [CRM] Werden beim Import von Kontakten direkt Opportunities mit Verantwortlichkeiten erstellt, werden die Berechtigungen nicht automatisch mit angepasst
- [Dokumente] Fenster für die Auswahl von Dokumenten in anderen Modulen hat in einigen Browser ein Darstellungsfehler für den vertikalen Scrollbalken, der sich hierdurch nicht anklicken lässt
- [Projekte] Diverse Layoutprobleme bei kleinerer Bildschirmauflösung im Bericht „Performance“
- [Projekte] Fehler bei der Berücksichtigung von Urlauben bei der Berechnung der Auslastung in der Ressourcenübersicht
- [Projekte] Bei der integrierten Aufgabenansicht kann es bei den Filtereinstellungen zu einem Fehler kommen, so dass angezeigte Aufgaben nicht zu den Filtereinstellungen passen
- [Projekte] Probleme beim Exportieren des Gantt-Charts als PDF, wenn der Zugriff über eine subdomain erfolgt
- [Tätigkeiten] Abrechenbarkeitsstatus der Abwesenheitstage im Stundenzettel wird nicht korrekt dargestellt
- [Tätigkeiten] Validierungsfehler bei der Berechnung der notwendigen Pausenzeit bei Arbeitstagen mit über 9 Stunden Anwesenheit
- [Tätigkeiten] Funktion für das Eintragen der restlichen Arbeitszeit funktioniert unter bestimmten Voraussetzung nicht bei der Erfassung von stundenweisen Abwesenheitszeiten
- [Tätigkeiten] Fehler in der Berechnung der prozentualen Verteilung der Arbeitszeit im Bericht „AZ / Projektstunden“
- [Tätigkeiten] Wird an einem Tag mit einer Soll-Arbeitszeit von 0 Stunden trotzdem eine Arbeitszeit erfasst, wird diese im Bericht AZ / Soll-AZ nicht dargestellt
- [Tätigkeiten] Wird kein Arbeitspaket bei der Tätigkeitserfassung ausgewählt, wird in der Listenansicht ein falscher Link zum Öffnen dargestellt
- [Tätigkeiten] In der Zeit- und Projektübersicht kommt es zu einem Darstellungsfehler, wenn für einen Tag auf das gleiche Projekt mehrere Tätigkeiten gebucht wurden
- [Tätigkeiten] Frei definierbare Eingabefelder werden in der Wochenansicht nicht korrekt dargestellt
- [Workflow] Nachträgliche Anpassung des Verantwortlichen für einen Aktion eines Workflow-Templates (Workflow Designer) kann unter bestimmten Voraussetzungen zu einer Fehlermeldung führen
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Allgemein] Ergonomie und Darstellung des eigenen Benutzerprofils überarbeitet und Navigation auf einzelne Reiter umgestellt
- [Allgemein] Vertragsdetails wie z. B. die Verteilung der Arbeitszeit auf die Woche im neuen Reiter „Verträge“ im Benutzerprofil ergänzt
- [Allgemein] Ansicht für den eigenen Urlaubsanspruch, des bisher genommenen Urlaubs und des Resturlaubs für das Kalenderjahr in das Benutzerprofil und die Tätigkeiten integriert
- [Allgemein] Der Default-Workspace (initialer Workspace nach dem Öffnen der sharesuite) kann in den Profileinstellungen selbst festgelegt werden
- [Administration] Erweiterung der Administration um die Eingabe des Urlaubsanspruchs der Mitarbeiter gemäß Vertrag
- [Administration] Neue Ansicht für den Gesamturlaubsanspruch aller Mitarbeiter im Kalenderjahr inkl. automatischer Berechnung und manueller Korrekturmöglichkeit pro Mitarbeiter
- [Administration] Ablauf für die Nutzereinladung überarbeitet (z. B. ist jetzt direkter Zugriff in den Auswahlfeldern auf neuen Nutzer möglich)
- [Administration] Individuelle Einstellungen für das Arbeitszeitkonto für einen Nutzer (unabhängig der globalen Einstellung) ergänzt
- [CRM] Erweiterung des Exports um weitere Spalten (z. B. Erstellungsdatum)
- [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht für die Mitarbeiter um eine Baumstruktur, wo direkt die jeweiligen Projekte und Arbeitspakete angezeigt werden können.
- [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht um die Möglichkeit der Anzeige der Projektauslastung
- [Projekte] Anzeige der Abwesenheiten der Mitarbeiter in der Ressourcenansicht ergänzt
- [Projekte] Eingabe für die Zuteilung/Ressourcen der Mitarbeiter beim Bearbeiten von Arbeitspaketen verbessert
- [Projekte] Projekte lassen sich beim Anlegen/Bearbeiten als „Intern“ markieren (z. B. für alle nicht abrechenbaren Projekte)
- [Projekte] Performance-Übersicht zu nicht internen Projekten als neuen Bericht hinzugefügt
- [Projekte] Erweiterung des Exports für die Finanzübersicht um weitere projektspezifische Spalten (z. B.: Stellvertreter)
- [Tätigkeiten] Neuer Bericht zur Darstellung der Arbeitszeiten hinzugefügt
- [Tätigkeiten] Überarbeitung Bericht: Arbeitszeit- und Tätigkeitsauswertung
- [Tätigkeiten] Überarbeitung der Erfassung der Abwesenheiten (Direkter Projektbezug als Tätigkeit)
- [People] Basismodul für die einfachere Verwaltung/Administration von Mitarbeitern integriert (Beta)
- [People] Verwaltung der Urlaube und weiterer Abwesenheiten der Mitarbeiter integriert
- Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
Bugfixes
- [Administration] Administrator kann für seinen eigenen Nutzer die Einstellungen für Niederlassung und Team nicht verändern
- [Aufgaben] Diverse Egonomieverbesserungen bei der neuen Aufgabenübersicht
- [Aufgaben] Beim erneuten Öffnen einer Aufgabe wird eine direkte Änderung des Verantwortlichen nicht korrekt übernommen
- [Aufgaben] Werden wiederkehrende Aufgaben deaktiviert, kann es beim Schließen dieser Aufgaben im Anschluss zu einem Fehler kommen
- [CRM] Quelle wird beim Import von Kontakten nicht automatisch in der Vorschlagliste erkannt und manuelle Auswahl wurde nicht sortiert dargestellt
- [Dokumente] Nach einem Checkin wird das Vorschaubild bei Bilddateien nicht direkt aktualisiert
- [Projekte] Diverse Egonomieverbesserungen und Fehlerkorrekturen bei der neuen Projektübersicht
- [Rechnungen] PDF-Vorschau bei der Rechnungseingabe funktioniert nicht, wenn Dateiendung vollständig großgeschrieben ist (.PDF)
- [Tätigkeiten] Export der Arbeitszeiten für einzelne Nutzer kann je nach eigenen Berechtigungen zu einem allgemeinen Fehler beim Export führen
- [Workflows] Wechselt man den Bearbeiter einer bestehenden Aktion im Workflow Designer kann es bei bestimmten Konfigurationen zu einer Fehlermeldung kommen
- [Workflows] Workflows lassen sich im Workflow-Designer nicht kopieren, wenn in dem Workflow Vorlagen verwendet werden
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Die Unterschrift eines Benutzer lässt sich für die Dokumentengenerierung jetzt direkt in der Administration für den Benutzer für einen Workspace hinterlegen
- [Administration] Für die Tätigkeiten lässt sich definieren, ob die Dauer der gebuchten Tätigkeiten die eingetragene Arbeitszeit für den Tag übersteigen dürfen
- [Administration] Buchungsintervalle für die Tätigkeiten (z. B. nur im 5 Minuten Takt) in den Einstellungen ergänzt
- [Administration] Notwendige Eingabe einer Kategorie bei der Definition eines Workflows entfernt
- [Administration] Niederlassung um weitere Eingabemöglichkeiten erweitert
- [Aufgaben] Neue Listenansicht der Aufgaben inkl. neuer Filter ergänzt (Beta) – Per Link in der bisherigen Listenansicht aktivierbar
- [Allgemein] Layout der E-Mail-Benachrichtigungen vereinheitlicht
- [CRM] Erweiterung der Filter um Quelle und Art des Eintrages (Unternehmen oder Person)
- [Dokumente] Zusätzlich zum Download einer gesamten Freigabe lassen sich einzelne Ordner in den Freigaben herunterladen
- [Dokumente] Pfad und Link zu einer Datei lassen sich jetzt direkt über die Senden an-Funktion per Messenger an einen anderen User schicken
- [Dokumente] Vereinfachtes Kopieren des aktuellen Ordnerpfades, sowie Erstellung eines Links zum direkten Öffnen des Pfades ergänzt
- [Dokumente] Zusätzliche Berechtigungsstufe Hochladen/Bearbeiten in der Auswahl der Berechtigungen bei der Erstellung von Freigaben hinzugefügt
- [Dokumente] Fullscreen-Ansicht für die PDF-Vorschau ergänzt
- [Dokumente] Farbliche Darstellung der Dateiicons entsprechend des Dateityps in den Freigaben von Ordnern ergänzt
- [Projekte] Projektspezifische Buchungsintervalle für die Tätigkeiten in den Projekteinstellungen ergänzt
- [Projekte] Neue Projektübersicht verfügbar (Beta) – Per Link in der bisherigen Listenansicht aktivierbar
- [Rechnungen] Erweiterung des Beschreibungsfeldes für Ein- und Ausgangsrechnungen um Unterstützung für Zeilenumbrüche
- [Rechnungen] Neue E-Mail Benachrichtigung für überfällige Rechnungen hinzugefügt
- [Rechnungen] Nummerngenerator für interne Rechnungsnummer bei Eingangsrechnungen ergänzt
- [Rechnungen] Neue Formularelemente für die Rechnungserstellung ergänzt
- [Rechnungen] Funktion für die Generierung des Rechnungsschreibens zusätzlich direkt in die Übersicht der Ausgangsrechnungen ergänzt
- [Tätigkeiten] Bei aktivierter Arbeitszeiterfassung wird Differenz zwischen Arbeitszeit und gebuchten Tätigkeiten als zusätzlicher Hinweis mit in der Tages- und Monatsansicht dargestellt
- [Tätigkeiten] Eine bestehende Tätigkeiten lässt sich über die Funktion Klonen duplizieren
Bugfixes
- [CRM] Bulk-Update bei den Opportunities setzt bei einer Änderung des Verantwortlichen Nutzers die Berechtigungen nicht automatisch
- [Dokumente] Funktion „Zum Dokumentenmanagement“ in den Freigaben öffnet den Ordner nicht, wenn dieser direkt in einem Projektverzeichnis liegt
- [Dokumente] Einzelne Dateien lassen sich nicht auf die erste Projektebene einfügen (Copy & Paste), wenn der Nutzer nicht die Administrator-Berechtigung hat
- [Dokumente] Vorschau für PDF Dateien steht in einigen Fällen nicht zur Auswahl, obwohl es sich um eine PDF-Datei handelt
- [Projekte] Horizontales Scrolling im Gantt-Chart in einigen Browsern nicht verfügbar
- [Projekte] Fehler in der grafischen Darstellung der Eigenleistungen bei der Verwendung von Nachträgen im Finanzcockpit
- [Projekte] Schnellzugriff auf „Mein Team“ bei dem Anlegen von neuen Projekten funktioniert nicht
- [Projekte] Beim Export der Projekte aus der Finanzübersicht wird die Angebotsnummer nicht mit im Export angezeigt
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Voreinstellung für Mehrwertsteuerauswahl bei der Rechnungserfassung lässt sich über die Administration festlegen
- [Administration] Benutzerverwaltung um Übergabemöglichkeit von Verantwortlichkeiten (Aufgaben, Projektleitung, …) eines Nutzers auf einen anderen Nutzer erweitert
- [Administration] Einstellung für die Anzahl der Tage zwischen dem Löschen aus dem Papierkorb und dem endgültigem Löschen aus sharesuite für die Dokumente ergänzt
- [Allgemein] Reiter mit fehlenden Eingaben bei der Erfassung werden beim Speichern hervorgehoben
- [Aufgaben] In der „Meine Aufgaben“-Ansicht lassen sich Aufgaben über den Menüpunkt „Im neuen Tab öffnen“ oder mit der dritten Maustaste in einem neuem Reiter im Browser öffnen
- [CRM] Möglichkeiten der Mehrfachänderungen bei Opportunities um die Auswahl der Produkte erweitert
- [Dokumente] Die Filter im Papierkorb wurden um die Möglichkeit erweitert nach einem Projekt filtern zu können
- [Dokumente] Neue Spalten und Filter für die Anzeige des vorgesehenen Löschdatums im Papierkorb ergänzt
- [Dokumente] Gleichzeitige Wiederherstellung von mehreren Ordnern und Dokumenten aus dem Papierkorb ergänzt
- [Dokumente] Informationsleiste für die Anzahl der in einem Ordner vorhandenen und markierten Elemente ergänzt
- [Dokumente] Vorschaufenster für PDF-Dateien optimiert
- [Dokumente] Lesezeichen auf Ordner zeigen jetzt direkt den Inhalt des Ordners an, anstatt den Ordner nur hervorzuheben
- [Dokumente] Darstellung der im Drive hinzugefügten Projekte um direkten Link zum Projekt und Darstellung der Projektnummer erweitert
- [Dokumente] Informationsleiste um weitere Werte (z. B. aktueller Bearbeiter) erweitert
- [Dokumente] Aktion für die Anzeige der Details zu einer Datei direkt in die Toolbar verschoben
- [Projekte] Export für Bericht „Projektergebnis“ um die Spalten Team und Niederlassung erweitert und Filter um Leistungszeitraum ergänzt
- [Tätigkeiten] Export für alle Arbeitszeitkonten um Anzeige des Nutzers pro Tabellenblatt ergänzt
- [Tätigkeiten] Tages- und Wochenansicht um die Anzeige der jeweiligen Kalenderwoche erweitert und wochenweise Navigation in der Tagesansicht ergänzt
- [Tätigkeiten] Mehrfachänderung für Tätigkeiten über die Tagesansicht integriert
- [Tätigkeiten] Neuer Bericht „Tätigkeitsliste“ zur Übersicht der gebuchten Tätigkeiten aller User
- [Rechnungen] Erweiterung der Eingabe für Ein- und Ausgangsrechnungen um die Art der Rechnung und entsprechende Erweiterung der verfügbaren Formularfelder für die automatische
- [Rechnungen] Bei der Eingabe von Eingangsrechnungen mit identischer Eingangsrechnungsnummer erscheint ein Warnhinweis, dass die Nummer bereits vorhanden ist
- [Rechnungen] Neue Spalte „Nummer“, die bei Eingangsrechnungen den fortlaufenden Anteil der generierten Rechnungsnummer anzeigt
- Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
Bugfixes
- [Dokumente] Beim Einfügen von Ordnern und Dateien in einen Projektordner werden die Dateien erst nach einem manuellen Neuladen angezeigt
- [Projekte] Filter für Status der Arbeitspakete in der Listenansicht der Projekte fehlerhaft
- [Projekte] Ist keine abweichende Fälligkeit für ein Arbeitspaket definiert wird diese beim Ändern des Ende-Datums für das Arbeitspaket nicht automatisch mit angepasst
- [Tätigkeiten] Fehler im Export der Arbeitszeitkonten, wenn es mehrere Benutzer mit gleichen Namen gibt
- [Tätigkeiten] Abrechenbarkeit wird bei der Erstellung einer Tätigkeit aus einer Vorlage nicht korrekt übernommen und muss händisch angepasst werden
- [Rechnungen] Zahlungsziel in Tagen wird bei nachträglicher Anpassung des Rechnungsdatums nicht automatisch mit angepasst
- [Rechnungen] Teilweise mehrfaches Klicken auf Auswahlfeld für die Auswahl des Arbeitspaketes notwendig
- [Workflows] Ist ein Workflow in mehreren Tabs geöffnet kann dieser mehrfach bestätigt werden und dadurch ein Schritt im Prozess übersprungen werden
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Rechnungsnummerngenerator um zusätzliche Möglichkeiten bei der Verwendung der Niederlassung im Nummernschema erweitert
- [Administration] Konfiguration für Pflichtfelder bei dem Anlegen neuer Projekte ergänzt
- [Aufgaben] Export für die Übersicht der Aufgaben hinzugefügt
- [Dokumente] Farbliche Darstellung der Dateisymbole nach Dateityp
- [Dokumente] Sortierung nach Dateinamen berücksichtigt Zahlen am Namensanfang automatisch mit
- [Dokumente] Übersicht der Freigaben wurde um die Spalte „Erstellt von“ erweitert
- [Dokumente] Zusätzliche Konfigurationsmöglichkeit für Namensdarstellung bei virtuellen Projektordnern (Projektnummer + Projektname) ergänzt
- [Rechnungen] Filter für die Rechnungsfreigaben zeigt per default jetzt nur noch die ausstehenden Rechnungen an
- [Rechnungen] Neuer Status „Anteilig bezahlt“ für Rechnungen, bei denen ein Teil des Betrages einbehalten wurde
- [Rechnungen] Abgelehnt Status in den Freigabeprozess von Ein- und Ausgangsrechnungen integriert
- [Rechnungen] Kommentarfeld bei der Rechnungsfreigabe ergänzt
- [Rechnungen] Spaltenreihenfolge im Excel-Export optimiert
- [Rechnungen] Filter um „Erstellt von“ erweitert
- [Rechnungen] Spaltendarstellung bei Belegen mit längeren Dateinamen verbessert
- [Tätigkeiten] Anzeige erfolgt in der Listenansicht per default für alle Tätigkeiten und nicht mehr nur für den aktuellen Monat
- Diverse kleinere Anpassungen bei Bezeichnungen, Spaltenreihenfolgen und am Layout
Bugfixes
- [Administration] Fehlermeldung beim Einladen von Nutzern wenn bestehende Einladung für gleichen Nutzer bereits abgelaufen ist
- [Administration] Avataransicht der Teammitglieder in der Teamübersicht zeigt auch inaktive Nutzer mit an
- [Projekte] Bei der direkten Auswahl eines Teams bei dem Erstellen von neuen Projekten werden auch inaktive Benutzer initial mit in das Projektteam aufgenommen
- [Rechnungen] In der Spalte „Freigabe durch“ in der Rechnungsübersicht wird der Nutzer unter bestimmten Voraussetzungen nicht angezeigt
- [Rechnungen] Beim Einblenden von zusätzlichen Spalten ist ein Neuladen erforderlich, wenn es sich um die letzte Spalte in der Anzeige handelt
- [Rechnungen] Validierung der Eingabe für Skonto beim Bearbeiten von Rechnungen ist teilweise nicht korrekt
- [Tätigkeiten] Beim Hinzufügen mehrerer Tätigkeiten für individuelle Tage wird gesamter Zeitraum verwendet anstatt die direkte Auswahl
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
V4.40.0 (22.12.2021)
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Dokumente] Benachrichtigung beim Entpacken von Archiven um Dateinamen ergänzt
- [Projekte] KPI-Leiste in den Rechnungen zeigt ohne weitere Filter jetzt direkt den Gesamtbetrag innerhalb des Projektes an
- [Projekte] Neuer Bericht: Restbudget
Bugfixes
- [Administration] Filter nach offenen Einladungen nicht korrekt, wenn Einladung nach dem Erstellen nochmal erneut verschickt wird
- [Projekte] Multiselection bei der Übersicht der Tätigkeiten wird bei der Verwendung des Kontextmenüs automatisch entfernt
- [Rechnungen] Vorauswahl des noch offenstehenden Betrages bei der Zahlungseingabe von Rechnungen wird nicht mit 0 vorbelegt, sondern mit dem gesamten Rechnungsbetrag
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Globale Aktivierung des Arbeitszeitkontos für alle Mitarbeiter ist jetzt im Einstellungsbereich unter Tätigkeiten -> Arbeitszeitkonto möglich
- [Administration] Optionale Zuordnung eines Benutzers zu einer Niederlassung direkt in den Benutzereinstellungen ergänzt
- [Dokumente] Prüfsumme für Dateien und weitere Informationen für Ordner in den Details für Administratoren ergänzt
- [Rechnungen] Breite der Auswahlboxen in den Filtern verbessert
- [Rechnungen] Eigenständiger Reiter für die Eingabe der Beschreibung aufgelöst und in den Reiter Allgemein mit integriert
- [Workflows] Notwendige Eingabe eines Verantwortlichen Nutzers für den Workflow im Workflow-Designer entfernt
- [Workflows] Bezeichnungen für manuelle Auswahl des nächsten Verantwortlichen und des Vorgesetzten vereinheitlicht
Bugfixes
- [Administration] Filter nach offenen Einladungen nicht korrekt, wenn Einladung nach dem Erstellen nochmal erneut verschickt wird
- [Projekte] Multiselection bei der Übersicht der Tätigkeiten wird bei der Verwendung des Kontextmenüs automatisch entfernt
- [Rechnungen] Vorauswahl des noch offenstehenden Betrages bei der Zahlungseingabe von Rechnungen wird nicht mit 0 vorbelegt, sondern mit dem gesamten Rechnungsbetrag
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Dokumente] Möglichkeit zur Freigabe von Ordnern und Dateien per Link jetzt pro Ordner individuell einstellbar
- [Tätigkeiten] Möglichkeit zur Eingabe individueller Startwerte für jeden Nutzer beim Arbeitszeitkonto
- [Tätigkeiten] Unterstützung für manuelle Anpassungen (z. B. für Auszahlung Überstunden) beim Arbeitszeitkonto
- [Tätigkeiten] Excel-Export für das Arbeitszeitkonto ergänzt
- [Tätigkeiten] Erweiterung der verfügbaren Berichte für die Arbeitszeitkonten
- [Projekte] Neue Berichte zu teilfertigen Leistungen und dem Projektergebnis ergänzt
- Diverse kleinere Layoutanpassungen
Bugfixes
- [Tätigkeiten] Saldo beim Arbeitszeitkonto wird bei bestimmten Einstellungen nicht erstellt
- [Projekte] Zeilenumbrüche in der Projektbeschreibung werden je nach Eingabe nicht immer dargestellt
- [Rechnungen] Link für die freizugebenen Rechnungen im Projekt öffnet die falsche Ansicht
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Aufgaben] Meine Aufgabenübersicht um weitere Ansicht für laufende Aufgaben/Arbeitspakete erweitert
- [CRM] Erstellen von Kontakten, Unternehmen und Opportunities in Neu-Button im sharesuite Menü integriert
- [Projekte] Ergonomie zur Auswahl und Übersicht der vorhandenen Berichte überarbeitet
- [Rechnungen] Erstellen von Ein- und Ausgangsrechnungen in Neu-Button in sharesuite Menü integriert
- [Rechnungen] Bei der Erfassung von Rechnungen wird der Auftraggeber und die Niederlassung automatisch anhand des gewählten Projektes gesetzt
- [Rechnungen] Diverse Ergonomieverbesserungen an den Auswahlboxen und Datumsfeldern
Bugfixes
- [Projekte] Neuer Name nach dem Umbenennen eines Projektes wird nicht sofort im Gantt-Chart angezeigt
- [Projekte] Monatszuordnung beim Export der Umsatzplanung basiert nicht auf dem Leistungszeitraum
- [Rechnungen] Sortierung der Einträge bei der Auswahl der Niederlassung fehlt
- [Rechnungen] Beim Bearbeiten von Rechnungen wird das Arbeitspaket teilweise entfernt
- [Rechnungen] Zahlungsziel in Tagen und als Datum lassen sich unabhängig voneinander eingeben
- [Rechnungen] Link bei der automatischen Auswahl der Nutzer bei den Freigaben geht bei einigen Nutzern nicht
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Pflichtfelder für die Eingabe von Ein- und Ausgangsrechnungen lassen sich individuell festlegen
- [Administration] Schema für die automatisch generierten Nummern (z. B. Projektnummer, Aufgabennummer) lassen sich individuell konfigurieren und anpassen
- [Allgemein] Information zum Zugriff auf die sharesuite App in das Benutzermenü integriert
- [Allgemein] Bisheriger Home-Bereich in Dashboard umbenannt und die per default sichtbaren Elemente komplett überarbeitet
- [Projekte] Eingabe der Arbeitspaketnummer zusätzlich zum Gantt-Chart direkt in Maske zum Bearbeiten mit aufgenommen
- [Projekte] Maximale Länge der Arbeitspaketnummer erhöht
- [Projekte] Eingabe der projektspezifischen Stundensätze in die Projektkonfiguration verschoben
- [Projekte] Ein- und Ausgangsrechnungen jetzt direkt über das Rechnungssymbol in der Navigationsleiste der Projektdetails verfügbar und nicht mehr über den Bereich Finanzen
- [Projekte] Geschlossene Aufgaben eines Arbeitspaketes lassen sich direkt in der Detailansicht ausblenden
- [Rechnungen] Export für Ein- und Ausgangsrechnungen überarbeitet und um fehlende Spalten ergänzt
- [Rechnungen] Export der Belege für mehrere Rechnungen gleichzeitig als Archivdatei möglich
- [Rechnungen] Layout der Rechnungsübersichten komplett überarbeitet und um zusätzliche Informationsleiste erweitert
- [Rechnungen] Filter für Rechnungsübersichten um weitere Möglichkeiten erweitert
- [Rechnungen] Default-Spaltenkonfiguration für die Rechnungsübersichten angepasst und Konfiguration für das Ein- und Ausblenden weiterer Spalten vereinfacht
- [Rechnungen] Layout der Eingabemasken für Ein- und Ausgangsrechnungen komplett überarbeitet und um direkte Beleganzeige bei der Eingabe ergänzt
- [Rechnungen] Drag and Drop Funktionalität für den Upload der Belege beim Erfassen von Rechnungen ergänzt
- [Rechnungen] Nummerngenerator für das automatische Generieren von Rechnungsnummern für Ausgangsrechnungen integriert
Bugfixes
- [Aufgaben] Filter nach Arbeitspaket und Aufgabe wird beim Schließen der Detailansicht automatisch zurück gesetzt
- [Aufgaben] Bei der Bearbeitung von Arbeitspaketen wird unter bestimmten Umständen die Nummer zurück gesetzt
- [Dokumente] Die Sortierung nach „gelöscht am“ ist nicht korrekt
- [Projekte] Export der Tätigkeiten berücksichtigt nicht automatisch die gesetzten Filtereinstellungen
- [Projekte] Diverse Fehler beim Export der Umsatzplanung korrigiert
- [Tätigkeiten] Ausgewählte Vorlage bei den Tätigkeiten wird zurückgesetzt, wenn Beschreibung manuell angepasst wird
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Pflichtfelder für die Eingabe von Tätigkeiten konfigurierbar gemacht
- [CRM] Automatischer Fokus auf erstes Eingabefeld, Reihenfolge bei der Eingabe mit Tastatur und Größe des Bemerkungsfeldes bei der Erfassungsmaske für Opportunities verbessert
- [CRM] Neues Feld für die Eingabe der Umsatzsteuer-ID ergänzt
- [Projekte] Einstellung für Auswahl der Abrechenbarkeit beim Erfassen von Tätigkeiten (Manuell, Abrechenbar, Nicht abrechenbar) ergänzt
- [Projekte] Eingabe der Arbeitspakete um Reiter für die direkte Verwaltung der Ressourcen erweitert
- [Projekte] Ressourcenplanung um zusätzliche Berechnungsmethode (Auslastung ohne Berücksichtigung des erfassten Fortschritts) erweitert
- [Projekte] Ressourcenplanung um Projektfilter erweitert
- [Projekte] Detailansicht eines Arbeitspaketes um zusätzlichen Reiter für die Darstellung der Ressourcen erweitert
- [Projekte] Darstellung der Meilensteine in Liste, Kanban und Detailansicht verbessert
- [Projekte] Link zum direkten Öffnen eines Arbeitspaketes in Tätigkeitsansicht der Projekte ergänzt
- [Projekte] Umsatzplanung um Excel-Export erweitert
- [Projekte] Detailansicht zu den beteiligten Kontakten lässt sich jetzt direkt aus der Projektansicht heraus öffnen
- [Projekte] Export für die Kontakte im Projekt und weitere Spalten und Beschreibungsfeld ergänzt
Bugfixes
- [Allgemein] Text bei Aufzählungslisten bricht unterhalb des Aufzählungspunktes falsch um
- [Aufgaben] Fehler bei der Aufgabensortierung nach Geschlossen-Datum
- [Aufgaben] Beim Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail wird der Betreff nicht mehr automatisch als Namensvorschlag übernommen
- [Aufgaben] Projektfilter wird nach dem Bearbeiten einer Aufgaben automatisch zurück gesetzt
- [Projekte] Anzahl der Aktionen die rückgängig gemacht werden können im Gantt-Chart stimmt nicht immer
- [Projekte] Fehler bei der Erstellung von Projekten aus Vorlagen ohne Beginn und Ende Werte
- [Projekte] Auswahl des Datumsfeldes beim Export der Tätigkeiten wird nicht in den Export übernommen
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Projekte] Excel-Export der verknüpften Kontakte zu einem Projekt ergänzt
- [Projekte] Fenster zur Kommentareingabe beim Statusübergang von Arbeitspaketen entfernt
- [Projekte] Detailansicht für Arbeitspakte um Reiter mit der Darstellung der gebuchten Tätigkeiten erweitert
- [Projekte] Direkte Auswahl des Verantwortlichen per Doppelklick im Gantt-Chart ergänzt
- [CRM] Sortierung um die Spalte der letzten Notiz in der Übersicht der Opportunities erweitert
- [CRM] Erfassung einer Notiz für mehrere Opportunities gleichzeitig
- [CRM] Eingabemaske für Opportunities vollständig überarbeitet
Bugfixes
- [Aufgaben] Bezeichnung bei der Darstellung von verknüpften Arbeitspaketen ist nicht korrekt in der Detailansicht
- [CRM] Automatische Übernahme der Kontaktdaten des Unternehmens beim Anlegen eines Kontaktes fehlt in neuen Eingabemasken
- [Projekte] Sortierung der Tätigkeiten im Projekt nach Datum ist nicht korrekt
- [Projekte] Reihenfolge der Eingabe des Status und der Projekt-/Angebotsnummer vertauscht
Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Benutzerdefinierte Einstellungen lassen sich pro Modul feingranularer festlegen
- [Administration] Bisherige Rollenverwaltung als Vorlagen in die benutzerdefinierten Einstellungen verschoben
- [Aufgaben] Meine Aufgaben als neue Ansicht auf die eigenen Aufgaben hinzugefügt
- [Aufgaben] Eingabemaske für neue Aufgaben vollständig überarbeitet
- [Aufgaben] Layout der Detailansicht überarbeitet
- [Aufgaben] Konfiguration von wiederkehrenden Aufgaben verbessert
- [CRM] Eingabemasken für das Anlegen und Bearbeiten von Unternehmen und Kontakten überarbeitet
- [CRM] Mailvorlagen/Bulk-Mailing für den Versand an Kontakte und Opportunities hinzugefügt
- [CRM] Berechtigungseinstellung für den Zugriff auf Opportunities verbessert
- [CRM] Berechtigungsoption für den Zugriff auf Excel Exporte für Kontakte, Unternehmen und Opportunities ergänzt
- [Projekte] Logische Trennung zwischen Aufgaben (kleineren ToDos) und Arbeitspakten für den Projektablauf/Projektplanung eingeführt
- [Projekte] Vollständige Überarbeitung des Layouts und der Eingabe des Gantt-Charts
- [Projekte] Export im Gantt-Chart um .mpp Dateien erweitert
- [Projekte] Kanban Ansicht auf Arbeitspakete in die Projektdetails integriert
- [Projekte] Strukturansicht zusätzlich zur Gantt und Kanban Board Darstellung als dritte Ansicht auf Arbeitspakete integriert
- [Projekte] Direkte Integration der Tätigkeiten als neue Ansicht in die Projektdetails
- [Projekte] Eingabemaske für neue Projekte vollständig überarbeitet
- [Projekte] Namensgebung Titel für den Projektnamen wurde einheitlich auf Name geändert
- [Projekte] Menünavigation für das Konvertieren von Projekten und Vorlagen, sowie das Kopieren von Projekten vereinfacht
- [Projekte] Plan, Ist und Rest Anzeige des geplanten Aufwands als zusätzliche Spalte in der Projektübersicht und dem Cockpit ergänzt
- [Tätigkeiten] Zeit- und Projektübersicht als neuen Bericht hinzugefügt
- Diverse kleinere Layoutverbesserungen
Bugfixes
- [Administration] Kontextmenü bei der Administration der Benutzer funktioniert teilweise nicht
- [CRM] Darstellung bei vielen Dokumenten in der Kontaktansicht fehlerhaft
- [CRM] Produkt fehlt im Export für die Opportunities
- [CRM] Zurück-Navigation nach dem Anlegen einer Opportunity führt zurück zur Anlegenmaske
- [Projekte] PDF-Export des Gantt-Diagramms schlägt ab einer bestimmten Größe fehl
- [Projekte] Hinzufügen von Ressourcen über den Gantt-Chart führt teilweise zu falscher Berechtigungsmeldung
- [Tätigkeiten] Darstellung der Dauer bei kleinerer Monitorauflösung nicht vollständig sichtbar
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [CRM] Duplikatsprüfung für die automatische Erstellung von Opportunities beim Import von Kontakten ergänzt
- [CRM] Import um die Vorauswahl von Produkten erweitert und automatische Erkennung von Feldern verbessert
- [Rechnungen] Erweiterung der Rechnungsgenerierung um dynamische Erzeugung von Tabellenblättern bei xlsx-Vorlagen
- [Tätigkeiten] Fertigstellung des neuen Moduls für Tätigkeits- und Arbeitszeiterfassung
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [CRM] Erweiterung der Anschriftsfelder um die Möglichkeit der Eingabe einer weiteren Adresszeile
- [CRM] Import für die Kontakte erlaubt nun ebenfalls die direkte Zuordnung und automatische Erstellung des dazugehörigen Unternehmens
- [CRM] Produkt als weitere Spalte in den Opportunities ergänzt
- [Mailablage] Direkte Ablage von E-Mail Anhängen in den Dokumenten
- [Projekte] Prüfung nach doppelten Projektnummern jetzt per default aktiviert
- [Rechnungen] Direkte Ablage eines generierten Rechnungsdokumentes zur Rechnung jetzt optional
- [Rechnungen] Auswahl an Feldern bei der Rechnungsgenerierung erweitert
- [Tätigkeiten] Komplette Überarbeitung der Monats- und Listenansicht für Tätigkeiten (Beta)
Bugfixes
- [Aufgaben] Pfad wird bei verknüpften Dokumenten aus Projekten nicht korrekt angezeigt
- [Aufgaben] Fehler bei der Darstellung von eingebetteten Bildern bei Aufgaben, die aus E-Mails erstellt wurden
- [Rechnungen] Fremdleistungen werden beim Löschen einer Rechnung nicht wieder automatisch freigegeben
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Projekte] Vorhandene Eigenleistungen für Projekte lassen sich jetzt auch ohne Rechnungsbezug als bereits abgerechnet markieren
- [Rechnungen] Masken und Ablauf für automatische Rechnungsstellung verbessert
- [Rechnungen] Verfügbare Formularfelder für die Generierung der Rechnung erweitert
Bugfixes
- [CRM] Sucheingabe im Filter nach Verantwortlicher liefert keine Vorschläge
- [CRM] Filter nach Attributen und Typ für Kontakte zeigt falsche Treffermenge an
- [Messenger] Falsche Thumbnail Anzeige bei der Versendung von .gif Dateien
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Administration der Einstellungen für das CRM überarbeitet
- [Administration] Arbeitszeiterfassung für jeden Nutzer einzeln aktivierbar
- [CRM] Erweiterung der Übersicht um die direkte Anzeige der Quelle
- [CRM] Verbesserte Darstellung der unterstützten Dateitypen für Imports
- [CRM] Direkte Auswahl des Verantwortlichen beim Import von Kontakten ergänzt
- [Projekte] Löschen von Projekten erfordert als zusätzliche Sicherheit manuelle Eingabe zur Bestätigung
- [Projekte] Entfernen von mehreren Teammitglieder aus einem Projekt vereinfacht
- [Rechnungen] Filter und Benachrichtigungen für die Rechnungsfreigabe bei Eingangsrechnungen ergänzt und Freigabefunktion generell überarbeitet
- [Rechnungen] Freigabefunktion für Ausgangsrechnungen ergänzt
- [Tätigkeiten] Neue Ansichten für Tages- und Wochenüberblick um weitere Funktionen erweitert (Beta)
Bugfixes
- [DMS] Fehler bei der Suche nach Freigaben als Administrator
- [Projekte] In Vorlagen verknüpfte Dokumente in Aufgaben werden bei der Projekterstellung nicht aus der Vorlage übernommen
Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Ladezeiten der Teams bei großen Teamstrukturen optimiert
- [Administration] Rechnungsvorlagen lassen sich jetzt direkt zentral über die Administration hinterlegen
- [CRM] Import der Kontakte ermöglicht direkt die Erstellung von neuen Opportunities
- [CRM] Default Konfiguration für die Übersicht der Opportunities verbessert
- [Projekte] Übersicht der Rechnungen und Rechnungsstellung haben einen eigenen Menüeintrag im Hauptmenü erhalten
- [Projekte] Einschränkung auf Unternehmen bei der Auswahl der Auftraggeber für neue Projekte entfernt
Bugfixes
- [CRM] Zurück-Navigation nach dem Anlegen einer neuen Opportunity funktioniert nicht korrekt
- [CRM] Darstellung der Quelle für Kontakte in der Detailansicht teilweise nicht sichtbar
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Allgemein] Einfacherer Einstieg für neue Nutzer in der TRIAL-Phase
- [Aufgaben] Default Einstellungen und Layout für die Listenansicht überarbeitet
- [Projekte] Erweiterung der verfügbaren Spalten in der Projektübersicht
- [Suche] Erweiterung der Suche um die Inhalte von abgelegten E-Mails
Bugfixes
- [Dokumente] Automatisch generierte zip-Archive lassen sich teilweise nicht korrekt öffnen
- [CRM] Import der Kontakte erkennt die Quellen automatisch nicht immer korrekt
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Inbox-Funktionalität für alle Nutzer automatisch freigegeben
- [Administration] Eingaben für Projektkategorien vereinfacht und diverse Anpassungen der Bezeichnungen
- [Aufgaben] Überarbeitung der Fortschrittsanzeige in der Listenansicht
- [Aufgaben] Darstellung der Beteiligten um Avatare erweitert
- [Projekte] Neue Übersicht zum Verwalten der Projektvorlagen ergänzt
- [Suche] Einschränkung der Anzahl der Treffermenge entfernt
- [Workflows] Notwendige Auswahl einer Aufgabe bei der Erstellung von Workflows entfernt
Bugfixes
- [Aufgaben] Aufgaben aus Projektvorlagen werden zusätzlich im Kanban-Board angezeigt
- [Aufgaben] Anzeige der Reihenfolge der Aufgaben bei gleicher Fälligkeit teilweise unterschiedlich
- [Projekte] Fehlende Darstellung der Finanzdetails bei fehlendem Auftragswert
[Projekte] Sortierung nach Auftragswert in der Finanzübersicht funktioniert nicht korrekt
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Aufgaben] Anzahl ungeleser Kommentare für eine Aufgaben werden direkt in der Übersicht bei der Anzeige der Kommentare mit dargestellt
- [Aufgaben] Darstellung von Unteraufgaben bei der Detailansicht um Status erweitert
- [Projekte] Export der Ausgangsrechnungen um weitere Spalten ergänzt
- [Suche] Kompletter Austausch der Suchengine / Verbesserte Suchergebnisse
- [Suche] Darstellung der Suchergebnisse überarbeitet und um Datum der letzten Änderung erweitert
- [Suche] Erweiterte Suche zur Begrenzung der Treffermenge ergänzt
Bugfixes
- [Aufgaben] Neue Unteraufgaben werden erst nach einem manuellem Aktualisieren der Seite angezeigt
- [Aufgaben] Abschließen von wiederkehrenden Aufgaben kann vereinzelt zu einer Fehlermeldung führen
- [Allgemein] Wechsel des Workspaces aus einer Detailansicht heraus verursacht Fehlermeldung
- [CRM] Sucheingabe
- [Messenger] Thumbnail bei verschickten Bildern wird teilweise erst nach einem erneutem Laden des Chats angezeigt
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Aufgaben] Erweiterung der Aufgabendetails um eine Checklisten-Funktion
- [Aufgaben] Erweiterung der Filtermöglichkeiten um die Einschränkung auf Kontakte
- [CRM] Verschiedenen Aufgabenansichten wurden mit dem Modul der Aufgaben vereint
- [Projekte] Neu angelegte Aufgaben werden direkt automatisch auch in der Gantt-Ansicht angezeigt
- [Projekte] Sortierung/Reihenfolge der Aufgaben im Gantt-Chart ist jetzt beliebig anpassbar
- [Projekte] Ansicht für Ressourcenplanung integriert (Beta)
- [Projekte] Import von MS-Project Dateien überarbeitet
- [Tätigkeiten] Erweiterung der Eingabemöglichkeiten um eine Wochenansicht (Beta)
Bugfixes
- [Aufgaben] Aufgaben lassen sich aufgrund der Berechtigungen in manchen Fällen fälschlicherweise nicht löschen
- [Dokumente] Entfernung der Filter im Papierkorb kann zu einer falschen Anzeige führen
- [Projekte] In bestimmten Eingaben wird das Team einer Aufgabe beim Bearbeiten überschrieben
- [Projekte] Fortschrittsanzeige im Dashboard zeigt teilweise 0 anstatt des korrekten Fortschritts an
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Drag and Drop Funktionalität für die Strukturierung von Teams ergänzt
- [Administration] Verwaltung von Arbeitszeiten als eigenen Menüpunkt zu den Tätigkeiten ergänzt
- [Administration] Neu eingeladene Benutzer erhalten automatisch weitere Informationen zum Einstieg in sharesuite per E-Mail
- [Allgemein] Diverse kleinere Layoutanpassungen
- [Allgemein] E-Mail Benachrichtigungen lassen sich global aktivieren/deaktivieren
- [Allgemein] Direkter Link zum Helpdesk in Benutzermenü integriert
- [Aufgaben] Integration Kanban-Board (Beta)
- [Aufgaben] Frei definierbare Status
- [Aufgaben] Frei definierbare Typen beim Abschließen einer Aufgabe
- [Aufgaben] Beliebig viele Ebenen an Unteraufgaben
- [Aufgaben] Automatische Fortschrittsermittlung für Aufgaben auf Basis von Unteraufgaben
- [Aufgaben] Direktes Buchen von Tätigkeiten auf Aufgaben
- [Aufgaben] Direkte 1:1 Abbildung/Verbindung zwischen Gantt-Chart und Aufgaben
- [Dokumente] Teamordner inkl. Berechtigungen auf Basis der jeweiligen Teams
- [Projekte] Projektkarte als weitere Ansicht in der Projektübersicht ergänzt
- [Projekte] Navigation im Projektcockpit von der Reihenfolge her an die Darstellung im Hauptmenü angepasst
- [Tätigkeiten] Tätigkeiten als Modul auf die Hauptebene der Navigation verschoben
- [Tätigkeiten] Auswahl der Abrechenbarkeit von Tätigkeiten beim Erfassen vereinfacht
Bugfixes
- [Administration] Teamleiter und Stellvertreter werden nicht als Teammitglieder in der Übersicht angezeigt
- [Administration] Administrator erhält beim Erstellen eines neuen Workspaces nicht die vollen Zugriffsrechte
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
- [Aufgaben] Fehler beim Öffnen eines Links aus der E-Mail Benachrichtigung für Aufgaben
- [Aufgaben] ToolTips für angehängte Dokumente zeigen bei langen Dateinamen nicht den gesamten Namen an
- [Dokumente] Fehler bei der Längenvalidierung von Pfaden
- [Inbox] Fehlende automatische Aktualisierung der Ereignisübersicht beim erneutem Öffnen
- [Projekte] Projektnummer kann beim Export der Finanzübersicht nicht einzeln ausgewählt werden
- [Projekte] Teameinstellung wird unter bestimmten Umständen beim Bearbeiten von Aufgaben in einem Projekt überschrieben
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Ergonomie bei der Verwaltung der Benutzeraccounts überarbeitet
- [Administration] Kleinere Änderungen bei den Begrifflichkeiten und Übersichten
- [Allgemein] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten der Nutzeravatare, sowie der Profilinformationen
- [Allgemein] Viewer für das Darstellen von Bildern um direkte Downloadmöglichkeit erweitert
- [Allgemein] Diverse kleinere Layoutanpassungen bei den Ereignissen und des Nutzerprofils
- [Allgemein] Vereinfachte Bearbeitung der eigenen Benutzerdetails
- [Aufgaben] Neuen Editor für das Erfassen und Bearbeiten der Beschreibung integriert
- [Aufgaben] Darstellung der Dateien inkl. Thumbnails direkt in die Detailansicht der Aufgaben integriert
- [Aufgaben] Upload von mehreren Dateien auf einmal per Auswahl oder direkt per Drag an Drop vom Desktop
- [Aufgaben] Direkte Ablage von Dateien in die Dokumente
- [CVDB] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten des persönlichen Fotos
- [Projekte] Neuer Editor für das Zuschneiden und Bearbeiten der Profilbilder für Projekte
- [Projekte] Begrifflichkeiten bei den Finanzen vereinfacht und vereinheitlicht
- [Projekte] Export der Finanzinformationen für Projekte um individuelle Auswahl der Spalten erweitert
- [Projekte] Darstellung der Charts im Cockpit der Finanzen überarbeitet
- [Projekte] Aufbereitung der Finanzinformationen für ein Projekt überarbeitet
- [Projekte] Einträge im Projekttagebuch um die Einschätzung des aktuellen Projektstatus erweitert
Bugfixes
- [Aufgaben] Kommentare können nach Netzproblemen nicht erneut verschickt werden
- [CRM] Unternehmen wird beim Bearbeiten eines Kontaktes nicht angezeigt
- [CRM] Bei den Filtern funktioniert die Filterauswahl nach Attributen teilweise nicht
- [Mail-Client] Fehler des E-Mail Servers werden teilweise nicht korrekt dem Nutzer dargestellt
- [Mail-Client] In E-Mails eingebettete Bilder werden teilweise nicht korrekt dargestellt
- [Projekte] Link zum Öffnen des Projektes aus einer E-Mail heraus fehlerhaft
- [Projekte] Rundungsfehler bei der Erfassung von Ausgangsrechungen
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Allgemein] Titel des Browser Tabs wird entsprechend des gewählten Moduls angepasst
- [Administration] Standard-Team lässt sich direkt über die Administration setzen
- [Dokumente] Konfigurierbare Gruppierung der virtuellen Projektordner
- [CRM] Unternehmen und Kontakte zu einer Ansicht vereint
- [CRM] Optionale Zuordnung eines Kontaktes zu einem Team
- [CRM] Filter um Teams erweitert
- [CRM] Flexible Konfiguration der Zugriffrechte für Kontakte und Unternehmen für alle oder einzelne Nutzer und Teams
- [CRM] Implizites Anlegen von Unternehmen bei der Anlage von Kontakten
- [CRM] Bulk-Change um weitere Felder ergänzt
- [Mail-Client] Vollständige Überarbeitung des User-Interfaces und der Ergonomie
- [Mail-Client] Funktion zum manuellem Abrufen von Änderungen ergänzt
- [Mail-Client] Auto-Vervollständigung für Empfänger beim Schreiben neuer E-Mails
- [Mail-Client] Hochladen von mehreren Anhängen per Drag and Drop vom Desktop
- [Mail-Client] Speicherung von neuen E-Mails als Entwürfe
- [Mail-Client] Erstellung einer Aufgabe aus mehreren markierten E-Mails
- [Projekte] Editor beim Anlegen von Projekten für die Beschreibung getauscht
- [Projekte] Möglichkeiten zur Konfiguration für Pflichtfelder bei der Projektanlage um Finanzinformationen erweitert
- [Projekte] User-Interface für die E-Mail Ablage überarbeitet
- [Projekte] Darstellung der Ordnerstruktur als Tags inkl. entsprechender Filtermöglichkeiten
- [Projekte] Direkte Upload-Möglichkeit zum Ablegen von lokal vorhandenen E-Mails ergänzt
- [Workflows] Neu gestarteter Workflow wird direkt für den Nutzer nach dem Start geöffnet
Bugfixes
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
- [Administration] Beim Erstellen von Hierarchien von Teams werden neu angelegte nicht zur Auswahl angeboten
- [Mail-Client] Synchronisationsprobleme beim initialen Einrichten großer Postfächer
- [Workflows] Gewählter Benutzer in Formularen wird in Zusammenfassung nicht angezeigt
Neue Funktionen
- [Dashboard] Neues Dashboard für Aufgaben, Team- und Projektüberblick
Verbesserungen
- [Administration] Verbesserung des Registrierungs- und Einladungsprozess für neue Nutzer (Beta)
- [Linda] Automatische Aktivierung des digitalen Assistenten für neue Nutzer
Bugfixes
- [Administration] Fehlerhafter Zustand nach dem Entfernen von Workflow-Kategorien im Administrationsbereich
Neue Funktionen
- [Allgemein] Interaktiver Guide lässt sich in den Einstellungen des eigenen Profils aktivieren (Beta)
Verbesserungen
- [Aufgaben] Löschen von mehreren Aufgaben auf einmal (Bulk)
- [Messenger] Anzeige der Übersicht aller Chats zeigt letzte Nachricht gekürzt an
Bugfixes
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Verbesserungen
- [Allgemein] Prüfung und Aktivierung der Desktop Benachrichtigungen direkt über die Ereignisse möglich
- [Allgemein] Layout der tabellarischen Übersichten überarbeitet
- [Administration] Verwaltung der Standardstundensätze bei Projekten vereinfacht
- [Administration] Sperren von Nutzern in Workspaces jetzt direkt im Mitgliederbereich möglich
- [Projekte] Gruppierung der Projekte in der Kartendarstellung bei sehr vielen Projekten optimiert
- [Projekte] Editor für das Hinzufügen und Bearbeiten von Einträgen im Projekttagebuch verbessert
- [Projekte] Verbesserte Lesbarkeit und Darstellung der Einträge für das Projekttagebuch
- [Projekte] Automatische Übernahme von definierten Standard-Stundensätzen bei dem Hinzufügen neuer Teammitglieder
Bugfixes
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
- [Allgemein] Desktop Benachrichtigungen werden bei mehreren geöffneten Tabs mehrfach angezeigt
- [Aufgaben] Fehlermeldung beim Direkten Löschen einer neu angelegten Aufgabe aus der Detailansicht heraus
- [DMS] Lesezeichen sind per default nicht nach Namen sortiert
- [DMS] Sicherheitsabfrage beim endgültigen Löschen aus dem Papierkorb teilweise abgeschnitten
- [DMS] Fehlerhafte Darstellung des Dialogs zum Hinzufügen von neuen Lesezeichen
- [Projekte] Bei abgelegten E-Mails zu Projekten können teilweise die Anhänge nicht geöffnet werden
Verbesserungen
- [Administration] Verwaltung der Teammitglieder für bestehende Teams vereinfacht
- [Administration] Rechtevergabe für die Administrationsberechtigungen komplett überarbeitet
- [CRM] Darstellung der Projektbeteiligungen für Kontakte um direkte Navigation zum Projekt erweitert
- [DMS] Neue Spalten für Lesezeichen und Beobachter ergänzt
- [DMS] Automatische Speicherung der Spaltenkonfiguration
- [Mail] Ablage bei Mehrfachauswahl von E-Mails zusätzlich für das CRM und die Dokumente ergänzt
- [Messenger] Ergonomie beim Hinzufügen und Bearbeiten von Nutzern für Topic-Chats verbessert
- [Projekte] Darstellung der Standard-Stundensätze erfolgt zusätzlich direkt in der Teamübersicht
- [Projekte] Direkte Verknüpfung zum CRM in der Ansicht für die Projektbeteiligten ergänzt
- [Projekte] Mail-Ablage unterstützt jetzt zusätzlich Drag and Drop für die Ablage von E-Mails in Unterordner
- [Projekte] Notwendige Pflichtfelder für die Erfassung neuer Projekte reduziert
Bugfixes
- [Aufgaben] Navigation zwischen Aufgaben aus der Detailansicht überspringt Aufgabe beim Schließen
- [Messenger] Umbenennung eines bestehendes Topic-Chats unter bestimmten Voraussetzungen nicht möglich
Neue Funktionen
- [DMS] Direktes Konfigurieren von Beobachtern für Ordner und Dateien
- [DMS] Abmelden von der Beobachten Funktion direkt über Link in E-Mail Benachrichtigung
- [DMS] Schnellzugriff auf Lesezeichen über Pfadleiste
Verbesserungen
- [Aufgaben] Vereinfachtes Erfassen von Aufgaben durch Reduzierung der Pflichtfelder auf den Namen der Aufgabe
- [Projekte] Projektbeteiligte aus Team-Ansicht entfernt und in eigenen Bereich verschoben
- [DMS] Anzeige und Darstellung der Thumbnails optimiert
Bugfixes
- [Aufgaben] Filter für kürzlich geschlossene Aufgaben funktioniert nicht korrekt
- [Aufgaben] Link zum direkten Download einer Dateianlage einer Aufgabe startet Download nicht
- [AddOns] Öffnen des eigenen Lebenslaufes über Profil teilweise nicht möglich
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Verbesserungen
- [Allgemein] Geschäftsfeld in Kategorie umbenannt
Bugfixes
- [Aufgaben] Link zum Download von Dokumenten bei den E-Mail Benachrichtigungen startet Download
- [Aufgaben] Auswahl der Verantwortlichen bei den Aufgaben bezieht sich nicht automatisch auf das Team
- [Messenger] Farben der Chatnachrichten für einen Nutzer sind teilweise innerhalb eines Chats unterschiedlich
- [Suche] Fehlerhafte Anzeige bei den Suchergebnissen
Verbesserungen
- [DMS] Zusätzliche Auswahl von Teams bei der Administration der Zugriffsrechte für Ordner
- [Aufgaben] Direkte Sucheingabe zur Auswahl des Teams beim Bearbeiten und Erfassen einer Aufgabe
- [Aufgaben] Direktes Löschen von Aufgaben aus der Detailansicht
- [Projekte] Direkte Sucheingabe zur Auswahl des Teams beim Bearbeiten und Erfassen eines Projektes
Bugfixes
- [Administration] Berechtigungsprüfung für die Administration der Kontaktgruppen zu restriktiv
Bugfixes
- [Projekte] Fehlerhafte Bezeichnung des Teams beim Anlegen von Projekten
- [Projekte] Öffnen der Statusnotiz aus dem Projektcockpit führt zu einem Fehler
- [Projekte] Sortierung der E-Mails nach Datum bei der Projektablage geht nicht
- [Projekte] Zeilenumbrüche werden im Projekttagebuch teilweise ignoriert
- [Projekte] Fehler beim Öffnen der Projektbeteiligten
- [Administration] Benennung für die Administration der Kalender nicht eindeutig
- [Administration] Sprache der Tool-Tips beim Schließen eines Fensters nicht korrekt
Verbesserungen
- [Workflows] Erweiterung der verfügbaren Formularfelder für das Generieren von Dokumenten
- [Aufgaben] Farbcodes für Teams in die Übersicht integriert
- [Projekte] Farbcodes für Teams in die Übersicht integriert
- [Administration] Gliederung des Administrationsbereiches überarbeitet
- [CRM] Filtermöglichkeiten für die Kontakte um Projekte erweitert
- [Messenger] Weiterleiten von Nachrichten über Kontext-Menü verfügbar
Bugfixes
- [AddOns] Auftraggeber wird bei der Erfassung von Rechnungen für ein Projekt nicht vorausgefüllt
- [CRM] Prüfung der Daten im letzten Schritt eines Imports zeigt nicht alle importierten Daten an
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Allgemein] Definition und Strukturierung von Teams (Ersatz für Gruppen und Aufgabengruppen)
Verbesserungen
- [CRM] Zugriffsrechte lassen sich direkt pro Datensatz setzen
- [CRM] Reduzierung der notwendigen Pflichtfelder beim Anlegen von Kontakten
Verbesserungen
- [Allgemein] Kleinere Layoutverbesserungen im Dashboard
- [Projekte] Direktes Anlegen von Unterordner in der E-Mail Ansicht für Projekte
Bugfixes
- [Projekte] Fehler bei der Navigation aus den Dokumenten eines Projektes in das DMS
- [CRM] Öffnen der Detailansicht für die Kontakte aus der Unternehmensansicht heraus zeigt eine Fehlermeldung
- [CRM] Fehler bei der Reihenfolge der Felder mit der Navigation per Tab beim Anlegen von neuen Kontakten
- [DMS] Download von Anlagen zu gespeicherten E-Mails (*.eml) startet nicht
Verbesserungen
- [Allgemein] Diverse kleinere Anpassungen der Darstellung in einzelnen Masken
- [Projekte] Zusätzliche Darstellung des Vornamens bei der Auswahl der Ansprechpartner
Bugfixes
- [Allgemein] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
- [Aufgaben] Navigation über verlinkte Dokumenten aus den Aufgaben zeigt nur die Hauptebene des Verzeichnisses
- [Projekte] Navigation per Doppelklick kann zum Öffnen des falschen Projektes führen
- [Finanzen] Navigation nach der Erfassung einer Rechnung führt zu falscher Übersicht
- [Messenger] Nachrichten werden teilweise nicht sofort als gelesen markiert
Bugfixes
- [Allgemein] Fehler bei der Darstellung des Dashboards
- [Projekte] Fehlermeldung beim Anlegen von Projekten nach der Auswahl des Auftraggebers
- [Projekte] Anlegen von Kontakten über integriertes Adressbuch teilweise nicht möglich
- [Workflows] Fehler beim Öffnen eines Workflows bei falschen Formulareingaben in Kontaktfeldern
Verbesserungen
- [Allgemein] Einfachere Modulnavigation
- [Allgemein] Zahlreiche Designüberarbeitungen
- [Allgemein] Gruppierung von Modulen und Aktionen
- [Benachrichtigungen] Umbenannt zu Ereignissen und direkt über das Menü aufrufbar
- [Projekte] Direkte Integration der einzelnen Module in Detailansicht der Projekte
- [Projekte] Vereinfachte Auswahl/Verwaltung für Auftraggeber und Kontakte
- [CRM] Aufteilung der Detailansicht in einzelne Reiter
- [CRM] Zusammenführung von Adressbuch und CRM
- [CRM] Erweiterung der Spaltenauswahl bei Opportunities
- [AddOns] Logische Gruppierung von Erweiterungen zum Bereich AddOns (CV-Datenbank, Wiki, Kalender, u.v.m.)
- [CV-Datenbank] Bereich „Mein Lebenslauf“ verschoben in den Bereich „Mein Profil“
- [Meeting-Center] Gruppierung von Meeting Planer und Meeting Minutes
- [Meeting Planer] Umbenannt zu Umfrage
- [Administration] Sämtliche Administrationsthemen zentral über einen Menüpunkt aus zu erreichen
Bugfixes
- [Allgemein] Datumsfilter berücksichtigen teilweise den letzten Tag der Auswahl nicht korrekt
- [Allgemein] Zahlreiche kleinere Bugfixes
- [Workflows] Fehlende Prüfung der manuellen Eingabe bei Kontaktfeldern im Formular
- [CRM] Archivierte E-Mails zu Kontakten werden bei vielen Empfängern nicht komplett dargestellt
- [Projekte] Darstellung der Projektbilder zu klein im Projektcockpit
Bugfixes
- [Allgemein] Zahlreiche kleinere Bugfixes
- [Messenger] Langsame Ladezeiten bei großer Anzahl an Topic Chats
Verbesserungen
- [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um die Anzeige weiterer Informationen
- [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um zusätzliche Filtermöglichkeiten
- [Projekte] Präzisere Auswahl des Projektstandortes
- [Projekte] Erweiterung des Exports um weitere Felder
- [Aufgaben] Kleinere Layoutverbesserungen
Bugfixes
- [Projekte] Teile der Karte werden teilweise grau dargestellt
- [Aufgaben] Teilaufgaben erst nach manueller Aktualisierung sichtbar
Verbesserungen
- [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um die Anzeige weiterer Informationen
- [Projekte] Erweiterung der Projektkarte um zusätzliche Filtermöglichkeiten
- [Projekte] Präzisere Auswahl des Projektstandortes
- [Projekte] Erweiterung des Exports um weitere Felder
- [Aufgaben] Kleinere Layoutverbesserungen
Bugfixes
- [Projekte] Teile der Karte werden teilweise grau dargestellt
- [Aufgaben] Teilaufgaben erst nach manueller Aktualisierung sichtbar
Neue Funktionen
- [Projekte] Erweiterung der Projekte um ein Projektfoto
- [Projekte] Erweiterung der Projekte um Projektstandort/Projektadresse
- [Projekte] Benachrichtigungen für das Projekttagebuch
- [Projekte] Auswertung der Projektstandorte auf einer Projektkarte
- [Allgemein] Desktop Benachrichtigungen
Verbesserungen
- [Projekte] Darstellung Projektcockpit überarbeitet
- [Projekte] Darstellung Projektübersicht überarbeitet
- [Projekte] Projektübersicht und Export um weitere Spalten ergänzt
Bugfixes
- [Messenger] Angehängte Fotos im falschen Chat sichtbar
- [Messenger] Letzte Nachricht eines Chats wird teilweise nicht angezeigt
- [Workflows] Fehler beim Löschen eines neu geöffneten Workflows
- [Aufgaben] Fehlerhafte Übersicht nach dem Bearbeiten aus der Detailansicht
Verbesserungen
- [Workflows] Berücksichtigung von Kopf- und Fußzeilen bei der Formulargenerierung
- [Finanzen] Erweiterung der Exportfunktionalität für Berichte
- [Messenger] Verwaltung der Administratoren für Topic-Chats
Bugfixes
- [Messenger] Fehlerhafte Anzahl bei der Anzeige der ungelesenen Nachrichten bei der Arbeit in mehreren Browsern
- [Workflows] Zusammenfassung für Workflows zeigt teilweise Aktion zum Herunterladen von Dokumenten falsch an
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [DMS] Frei definierbare Attribute für Dateien ergänzt
- [DMS] Pläne und Modelle als neue Verzeichnisstypen hinzugefügt und entsprechende Darstellung im Construction-Bereich ergänzt
Verbesserungen
- Vorschau für Bilddateien überarbeitet
- [Projekte] Berücksichtigung von Ordnerberechtigungen für Projektvorlagen
- [Workflows] Auswahl der Formularfelder für die Generierung von Dokumenten um Projektrolle und weitere Kontaktdaten erweitert
- [Mail] Darstellung der Projektablage um Empfänger erweitert
- [Aufgaben] Gruppe der Aufgabe als zusätzliche Spalte verfügbar
Bugfixes
- [Administration] Falsche Darstellung von gesperrten User im Bereich Personal
- [Mail] Dateiname und Typ werden bei einigen Dateinamen nicht richtig angezeigt
- [Kalender] Fehlender Warnhinweis bei der Aktualisierung von per Einladung erstellten Einträgen
- [Projekte] Projekt wird teilweise über die globale Suche nicht korrekt geöffnet
- [Projekte] Aus einer Projektvorlage erstelltes Projekt ist erst nach manuellem Neuladen sichtbar
Neue Funktionen
- [Workflows] Direktes Ablegen von erstellten Vorlagen im DMS
- [Workflows] Auswahl von Kontakten und Projektbeteiligten als Formularfeld
- [Messenger] Zurückholen von gerade verschickten Nachrichten innerhalb einer Minute
Verbesserungen
- [Aufgaben] Klonen, Verknüpfen und Konvertieren von Aufgaben direkt in die Detailansicht integriert
- [Aufgaben] „Geschlossen von“ und „Geschlossen am“ als weitere Spalten für die Übersicht ergänzt
- [Aufgaben] Rechtemanagement um die Sichtbarkeit auf Gruppenaufgaben erweitert
- [Punchlist] Rechtemanagement um die Sichtbarkeit auf bestimmte Mängel erweitert
- [Mail] Verbesserte Anzeige des Empfängers bei gesendeten E-Mails
- [Messenger] Berücksichtigung der exakten Proportionen der Thumbnails für die Bildvorschau
- [Messenger] Auswahl der Mitglieder für Topic-Chats vereinfacht
- [Messenger] Ladegeschwindigkeit beim Öffnen von Chats verbessert
- [Projekte] Druckfunktion im Gantt-Chart mit Export zusammengeführt und vereinfacht
- [Projekte] Erweiterung der Darstellung für Projektbeteiligte
- [Projekte] Ersteller und Erstellungsdatum zusätzlich als Spalten verfügbar
- [Workflows] Erstellung der Vorlagen um projektspezifische Informationen erweitert
- Rechtemanagement für das Anlegen neuer Einträge in mehreren Modulen erweitert
Bugfixes
- [CRM] Typ wird beim Bulk-Change nicht korrekt gesetzt
- [Dokumente] Fehlerhafter Name beim Download von Dateien mit Sonderzeichen im IE/Edge
- [Mail] Weiterleitungen berücksichtigen Dateianhänge nicht korrekt
- [Referenzen] Anzahl der Bearbeiter wird teilweise nicht übernommen
- Sortierung und Filter nach Ersteller funktioniert teilweise nicht
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Verbesserungen
- [Messenger] Komplette Layoutüberarbeitung
- [Messenger] Aufteilung der Chats nach My Chats und Topic Chats
- [Messenger] Überarbeitete Bildvorschau inkl. neuer Funktionen zur Veränderung der Anzeige des Bildes
- [Messenger] Direkte Wiedergabe von Audionachrichten
- [Messenger] Direktes Wechseln vom Chat-Fenster zum Messenger und umgekehrt
- [Messenger] Chat-Fenster bleiben auch bei Modulwechseln permanent sichtbar
- [Projekte] Berechtigungsmöglichkeiten für das Bearbeiten des Gantt-Charts überarbeitet
- [Administration] Vereinfachtes Lizenzmanagement für das Hinzufügen von Mitgliedern
Bugfixes
- [CRM] Bulk Update für Bewertung greift nicht bei „Cold“
- [Dashboard] Mängel werden teilweise nicht korrekt im Dashboard für eigenen Nutzer angezeigt
Neue Funktionen
- [Aufgaben] Klonen von Aufgaben
- [Aufgaben] Verknüpfen von Aufgaben untereinander
- [Aufgaben] Konvertieren von Aufgaben zu Unteraufgaben und umgekehrt
- [DMS] Hochladen von Ordnerstrukturen
- [DMS] Umbenennen von mehreren Dateien mit fortlaufender Nummerierung
- [Suche] Preview für PDF-Dateien
- [Punchlist] Eigenständige Definition von beliebig vielen Status (offen und geschlossen)
Verbesserungen
- [Punchlist] Umsetzung als eigenständiges Modul
- [Punchlist] Erweiterung des Rechtemanagements für das Schließen von Mängeln
Bugfixes
- [DMS] Titelleiste scrollt bei freigegebenen Ordner mit, wenn Zoom-Funktion des Browsers verwendet wurde
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [Mail] Direkte Ablage von E-Mails zu Dokumenten
- [Mail] Direkte Ablage von E-Mails zum CRM
Bugfixes
- [Projekte] Projektfilter werden nicht vollständig zurück gesetzt
- [CRM] Fehlerhafte Index-Aktualisierung beim Konvertieren von Leads
- [Finanzen] Falsche Filterwerte für gewählten Abrechnungsmonat beim Export der Eingangsrechnungen
Neue Funktionen
- [CRM] Bulk-Update für Attribute
- [CRM] Export für Leads
- [CRM] Export für Accounts
- [CRM] Export für Kontakte
- [Kalender] Synchronisation mit bestehendem Exchange-Acccount (Beta)
Verbesserungen
- [CRM] Direktes Erstellen einer Opportunity aus den Accounts und Kontakten heraus
- [CRM] Anzeige der Letzten Notiz auf alle Aktivitäten erweitert
- [CRM] Direktes Erfassen der Attribute beim Konvertieren von Leads
- [Adressbuch] Administration der Kontaktgruppen direkt über das Modul verfügbar
Bugfixes
- [CRM] Fehler bei der Sortierung der Filterwerte und Spalten
- [DMS] Löschen von Rollen führt zu allgemeiner Fehlermeldung
- [DMS] Validierungsprüfung für Ordnernamen beim Entpacken von Archiven fehlerhaft
- [Finanzen] Speichern von Eigenleistungen führt teilweise zu keiner Aktion
- [Finanzen] Vorschau über PDF-Viewer bei Rechnungsanhängen führt zu einem Fehler
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- [CRM] Zusätzliche Spalte für die Anzeige der letzten Notiz und Schnellerfassung in allen Übersichten
- [CRM] Erweiterung der Leads um eine Kontaktgruppe
- [CRM] Erweiterung der Leads um Attribute
- [CRM] Zusätzliche Stati für Opportunities ergänzt
Verbesserungen
- [CRM] Filter und Bulk-Update erweitert und überarbeitet
- [CRM] Dauerhafte Speicherung der Spaltenkonfigurationen der Übersichten
- [CRM] Vereinfachte Administration
- Schnellsuche in den Modulen berücksichtigt Treffer, die mitten im Text vorkommen
Bugfixes
- [CRM] Importierte Kontakte werden für den Account im CRM nicht korrekt in der Übersicht dargestellt
- [CRM] Notizen von Kontakten bei Hierarchien von Accounts nicht sichtbar
- [CRM] Diverse kleinere Fehlerkorrekturen und Stabilitätsverbesserungen
Neue Funktionen
- Direktes Erstellen einer Aufgabe auf Basis einer E-Mail
- Direktes Ablegen von E-Mail Anhängen im DMS
- Unterstützung von Ordnerhierarchien bei der Ablage von E-Mails zu Projekten
- Suchindex um Suche nach E-Mail im EML Format erweitert
Verbesserungen
- Überarbeitung der Prüfung nach doppelten E-Mails bei der Projektablage
- Beliebige Sortierung der E-Mails in allen Ansichten
- Ergonomie der verschiedenen Ansichten im Mail-Client
Bugfixes
- Darstellung der rechten Boxen für die Aufgaben unterhalb der Kommentare
- Fehlerhaftes Verschieben von Ordnern auf Hauptebene eines Projektes
- Falsche Übernahme des Geburtsdatums bei der CV-Datenbank
- Name wird bei der CV-Datenbank teilweise nicht in generierte Vorlage übernommen
- Neue Teammitglieder lassen sich mit bereits bestehendem Stundensatz nicht zu einem Projekt hinzufügen
- Gelöschte E-Mails im DMS lösen Verknüpfung im E-Mail Client nicht korrekt auf
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- Erweiterung der Punchlist um zusätzliche optionale Eingabefelder
Verbesserungen
- Stabilität des Uploads für große Ordnerhierarchien
- Automatische Namensgenerierung der E-Mails bei der Ablage im DMS
- Warnung bei der Bearbeitung des Gantt-Charts über ungespeicherte Änderungen
Bugfixes
- Filter nach Typ im CRM
- Fehler bei der Darstellung in den Finanzinformationen
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Neue Funktionen
- Definition von Projekten als Vorlage und entsprechende Projekterstellung
Verbesserungen
- Navigation im Administrationsbereich
- Trennung der Administration von Benutzern und Berechtigungen
- Ergonomie der Projektfilter
Bugfixes
- Filter nach Niederlassungen im Administrationsbereich
- Navigation beim Öffnen von Lesezeichen
- Fehlende Felder bei der Konvertierung eines Leads
- Filter der Verträge bei der Darstellung des Personals
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
Verbesserungen
- Ergonomie der Gesamtübersicht der Benachrichtigungen
- Sortierung der Übersicht der Wiedervorlagen
- Erweiterung des Rechtemanagements bei den Projekten
Bugfixes
- Fehlende Darstellung des Kunden bei der Übersicht der Aufgaben
- Filter nach beobachteten Aufgaben für wiederkehrende Aufgaben
- Direktes Öffnen von Projektordnern über Lesezeichen
- Darstellung der Benachrichtigungen per E-Mail von Änderungen an Projektordnern
- Fehlermeldung beim Erstellen eines neuen Leads
- Ablage von Profilbildern in der CV-Datenbank
Entwicklung der einzelnen Module zur sharesuite bis zur Version 4.1.0.
V4.45.7 (2023-05-03)
Verbesserungen
- [Rechnungen] Beim Entfernen des Bezahlt-Status einer Rechnung wird der Offen-Wert jetzt automatisch zurückgesetzt
- [Tätigkeiten] Reiter Verlauf im Performancebericht um Anzeige der Abwesenheiten erweitert und Berechnung des Durchschnittswertes angepasst
Bugfixes
- [Allgemein] Schnellauswahl des Kalenders öffnet sich automatisch, wenn die Suche über die Enter-Taste gestartet wird
- [Projekte] Werden alle Arbeitspakete einer bestehenden Teilaufgabe gelöscht, wird diese nicht korrekt zu einem Arbeitspaket konvertiert und nicht angezeigt
- [Rechnungen] Layoutfehler bei der Anzeige des Mehrwertsteuersatzes, wenn dieser Nachkommastellen enthält
- [Tätigkeiten] In der Tabellenansicht des Performanceberichts wird bei der Gruppierung nach Kalenderwoche ein falscher Gesamtwert angezeigt, sofern Abwesenheiten in die Woche fallen
V4.44.0 (2022-11-05)
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Allgemein] Ergonomie und Darstellung des eigenen Benutzerprofils überarbeitet und Navigation auf einzelne Reiter umgestellt
- [Allgemein] Vertragsdetails wie z. B. die Verteilung der Arbeitszeit auf die Woche im neuen Reiter „Verträge“ im Benutzerprofil ergänzt
- [Allgemein] Ansicht für den eigenen Urlaubsanspruch, des bisher genommenen Urlaubs und des Resturlaubs für das Kalenderjahr in das Benutzerprofil und die Tätigkeiten integriert
- [Allgemein] Der Default-Workspace (initialer Workspace nach dem Öffnen der sharesuite) kann in den Profileinstellungen selbst festgelegt werden
- [Administration] Erweiterung der Administration um die Eingabe des Urlaubsanspruchs der Mitarbeiter gemäß Vertrag
- [Administration] Neue Ansicht für den Gesamturlaubsanspruch aller Mitarbeiter im Kalenderjahr inkl. automatischer Berechnung und manueller Korrekturmöglichkeit pro Mitarbeiter
- [Administration] Ablauf für die Nutzereinladung überarbeitet (z. B. ist jetzt direkter Zugriff in den Auswahlfeldern auf neuen Nutzer möglich)
- [Administration] Individuelle Einstellungen für das Arbeitszeitkonto für einen Nutzer (unabhängig der globalen Einstellung) ergänzt
- [CRM] Erweiterung des Exports um weitere Spalten (z. B. Erstellungsdatum)
- [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht für die Mitarbeiter um eine Baumstruktur, wo direkt die jeweiligen Projekte und Arbeitspakete angezeigt werden können.
- [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht um die Möglichkeit der Anzeige der Projektauslastung
- [Projekte] Anzeige der Abwesenheiten der Mitarbeiter in der Ressourcenansicht ergänzt
- [Projekte] Eingabe für die Zuteilung/Ressourcen der Mitarbeiter beim Bearbeiten von Arbeitspaketen verbessert
- [Projekte] Projekte lassen sich beim Anlegen/Bearbeiten als „Intern“ markieren (z. B. für alle nicht abrechenbaren Projekte)
- [Projekte] Performance-Übersicht zu nicht internen Projekten als neuen Bericht hinzugefügt
- [Projekte] Erweiterung des Exports für die Finanzübersicht um weitere projektspezifische Spalten (z. B.: Stellvertreter)
- [Tätigkeiten] Neuer Bericht zur Darstellung der Arbeitszeiten hinzugefügt
- [Tätigkeiten] Überarbeitung Bericht: Arbeitszeit- und Tätigkeitsauswertung
- [Tätigkeiten] Überarbeitung der Erfassung der Abwesenheiten (Direkter Projektbezug als Tätigkeit)
- [People] Basismodul für die einfachere Verwaltung/Administration von Mitarbeitern integriert (Beta)
- [People] Verwaltung der Urlaube und weiterer Abwesenheiten der Mitarbeiter integriert
- Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
Bugfixes
- [Administration] Administrator kann für seinen eigenen Nutzer die Einstellungen für Niederlassung und Team nicht verändern
- [Aufgaben] Diverse Egonomieverbesserungen bei der neuen Aufgabenübersicht
- [Aufgaben] Beim erneuten Öffnen einer Aufgabe wird eine direkte Änderung des Verantwortlichen nicht korrekt übernommen
- [Aufgaben] Werden wiederkehrende Aufgaben deaktiviert, kann es beim Schließen dieser Aufgaben im Anschluss zu einem Fehler kommen
- [CRM] Quelle wird beim Import von Kontakten nicht automatisch in der Vorschlagliste erkannt und manuelle Auswahl wurde nicht sortiert dargestellt
- [Dokumente] Nach einem Checkin wird das Vorschaubild bei Bilddateien nicht direkt aktualisiert
- [Projekte] Diverse Egonomieverbesserungen und Fehlerkorrekturen bei der neuen Projektübersicht
- [Rechnungen] PDF-Vorschau bei der Rechnungseingabe funktioniert nicht, wenn Dateiendung vollständig großgeschrieben ist (.PDF)
- [Tätigkeiten] Export der Arbeitszeiten für einzelne Nutzer kann je nach eigenen Berechtigungen zu einem allgemeinen Fehler beim Export führen
- [Workflows] Wechselt man den Bearbeiter einer bestehenden Aktion im Workflow Designer kann es bei bestimmten Konfigurationen zu einer Fehlermeldung kommen
- [Workflows] Workflows lassen sich im Workflow-Designer nicht kopieren, wenn in dem Workflow Vorlagen verwendet werden
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
V4.44.0 (2022-11-05)
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Allgemein] Ergonomie und Darstellung des eigenen Benutzerprofils überarbeitet und Navigation auf einzelne Reiter umgestellt
- [Allgemein] Vertragsdetails wie z. B. die Verteilung der Arbeitszeit auf die Woche im neuen Reiter „Verträge“ im Benutzerprofil ergänzt
- [Allgemein] Ansicht für den eigenen Urlaubsanspruch, des bisher genommenen Urlaubs und des Resturlaubs für das Kalenderjahr in das Benutzerprofil und die Tätigkeiten integriert
- [Allgemein] Der Default-Workspace (initialer Workspace nach dem Öffnen der sharesuite) kann in den Profileinstellungen selbst festgelegt werden
- [Administration] Erweiterung der Administration um die Eingabe des Urlaubsanspruchs der Mitarbeiter gemäß Vertrag
- [Administration] Neue Ansicht für den Gesamturlaubsanspruch aller Mitarbeiter im Kalenderjahr inkl. automatischer Berechnung und manueller Korrekturmöglichkeit pro Mitarbeiter
- [Administration] Ablauf für die Nutzereinladung überarbeitet (z. B. ist jetzt direkter Zugriff in den Auswahlfeldern auf neuen Nutzer möglich)
- [Administration] Individuelle Einstellungen für das Arbeitszeitkonto für einen Nutzer (unabhängig der globalen Einstellung) ergänzt
- [CRM] Erweiterung des Exports um weitere Spalten (z. B. Erstellungsdatum)
- [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht für die Mitarbeiter um eine Baumstruktur, wo direkt die jeweiligen Projekte und Arbeitspakete angezeigt werden können.
- [Projekte] Erweiterung der Ressourcenansicht um die Möglichkeit der Anzeige der Projektauslastung
- [Projekte] Anzeige der Abwesenheiten der Mitarbeiter in der Ressourcenansicht ergänzt
- [Projekte] Eingabe für die Zuteilung/Ressourcen der Mitarbeiter beim Bearbeiten von Arbeitspaketen verbessert
- [Projekte] Projekte lassen sich beim Anlegen/Bearbeiten als „Intern“ markieren (z. B. für alle nicht abrechenbaren Projekte)
- [Projekte] Performance-Übersicht zu nicht internen Projekten als neuen Bericht hinzugefügt
- [Projekte] Erweiterung des Exports für die Finanzübersicht um weitere projektspezifische Spalten (z. B.: Stellvertreter)
- [Tätigkeiten] Neuer Bericht zur Darstellung der Arbeitszeiten hinzugefügt
- [Tätigkeiten] Überarbeitung Bericht: Arbeitszeit- und Tätigkeitsauswertung
- [Tätigkeiten] Überarbeitung der Erfassung der Abwesenheiten (Direkter Projektbezug als Tätigkeit)
- [People] Basismodul für die einfachere Verwaltung/Administration von Mitarbeitern integriert (Beta)
- [People] Verwaltung der Urlaube und weiterer Abwesenheiten der Mitarbeiter integriert
- Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
Bugfixes
- [Administration] Administrator kann für seinen eigenen Nutzer die Einstellungen für Niederlassung und Team nicht verändern
- [Aufgaben] Diverse Egonomieverbesserungen bei der neuen Aufgabenübersicht
- [Aufgaben] Beim erneuten Öffnen einer Aufgabe wird eine direkte Änderung des Verantwortlichen nicht korrekt übernommen
- [Aufgaben] Werden wiederkehrende Aufgaben deaktiviert, kann es beim Schließen dieser Aufgaben im Anschluss zu einem Fehler kommen
- [CRM] Quelle wird beim Import von Kontakten nicht automatisch in der Vorschlagliste erkannt und manuelle Auswahl wurde nicht sortiert dargestellt
- [Dokumente] Nach einem Checkin wird das Vorschaubild bei Bilddateien nicht direkt aktualisiert
- [Projekte] Diverse Egonomieverbesserungen und Fehlerkorrekturen bei der neuen Projektübersicht
- [Rechnungen] PDF-Vorschau bei der Rechnungseingabe funktioniert nicht, wenn Dateiendung vollständig großgeschrieben ist (.PDF)
- [Tätigkeiten] Export der Arbeitszeiten für einzelne Nutzer kann je nach eigenen Berechtigungen zu einem allgemeinen Fehler beim Export führen
- [Workflows] Wechselt man den Bearbeiter einer bestehenden Aktion im Workflow Designer kann es bei bestimmten Konfigurationen zu einer Fehlermeldung kommen
- [Workflows] Workflows lassen sich im Workflow-Designer nicht kopieren, wenn in dem Workflow Vorlagen verwendet werden
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
V4.42.0 (2022-05-17)
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Voreinstellung für Mehrwertsteuerauswahl bei der Rechnungserfassung lässt sich über die Administration festlegen
- [Administration] Benutzerverwaltung um Übergabemöglichkeit von Verantwortlichkeiten (Aufgaben, Projektleitung, …) eines Nutzers auf einen anderen Nutzer erweitert
- [Administration] Einstellung für die Anzahl der Tage zwischen dem Löschen aus dem Papierkorb und dem endgültigem Löschen aus sharesuite für die Dokumente ergänzt
- [Allgemein] Reiter mit fehlenden Eingaben bei der Erfassung werden beim Speichern hervorgehoben
- [Aufgaben] In der „Meine Aufgaben“-Ansicht lassen sich Aufgaben über den Menüpunkt „Im neuen Tab öffnen“ oder mit der dritten Maustaste in einem neuem Reiter im Browser öffnen
- [CRM] Möglichkeiten der Mehrfachänderungen bei Opportunities um die Auswahl der Produkte erweitert
- [Dokumente] Die Filter im Papierkorb wurden um die Möglichkeit erweitert nach einem Projekt filtern zu können
- [Dokumente] Neue Spalten und Filter für die Anzeige des vorgesehenen Löschdatums im Papierkorb ergänzt
- [Dokumente] Gleichzeitige Wiederherstellung von mehreren Ordnern und Dokumenten aus dem Papierkorb ergänzt
- [Dokumente] Informationsleiste für die Anzahl der in einem Ordner vorhandenen und markierten Elemente ergänzt
- [Dokumente] Vorschaufenster für PDF-Dateien optimiert
- [Dokumente] Lesezeichen auf Ordner zeigen jetzt direkt den Inhalt des Ordners an, anstatt den Ordner nur hervorzuheben
- [Dokumente] Darstellung der im Drive hinzugefügten Projekte um direkten Link zum Projekt und Darstellung der Projektnummer erweitert
- [Dokumente] Informationsleiste um weitere Werte (z. B. aktueller Bearbeiter) erweitert
- [Dokumente] Aktion für die Anzeige der Details zu einer Datei direkt in die Toolbar verschoben
- [Projekte] Export für Bericht „Projektergebnis“ um die Spalten Team und Niederlassung erweitert und Filter um Leistungszeitraum ergänzt
- [Tätigkeiten] Export für alle Arbeitszeitkonten um Anzeige des Nutzers pro Tabellenblatt ergänzt
- [Tätigkeiten] Tages- und Wochenansicht um die Anzeige der jeweiligen Kalenderwoche erweitert und wochenweise Navigation in der Tagesansicht ergänzt
- [Tätigkeiten] Mehrfachänderung für Tätigkeiten über die Tagesansicht integriert
- [Tätigkeiten] Neuer Bericht „Tätigkeitsliste“ zur Übersicht der gebuchten Tätigkeiten aller User
- [Rechnungen] Erweiterung der Eingabe für Ein- und Ausgangsrechnungen um die Art der Rechnung und entsprechende Erweiterung der verfügbaren Formularfelder für die automatische
- [Rechnungen] Bei der Eingabe von Eingangsrechnungen mit identischer Eingangsrechnungsnummer erscheint ein Warnhinweis, dass die Nummer bereits vorhanden ist
- [Rechnungen] Neue Spalte „Nummer“, die bei Eingangsrechnungen den fortlaufenden Anteil der generierten Rechnungsnummer anzeigt
- Diverse kleinere Ergonomieverbesserungen
Bugfixes
- [Dokumente] Beim Einfügen von Ordnern und Dateien in einen Projektordner werden die Dateien erst nach einem manuellen Neuladen angezeigt
- [Projekte] Filter für Status der Arbeitspakete in der Listenansicht der Projekte fehlerhaft
- [Projekte] Ist keine abweichende Fälligkeit für ein Arbeitspaket definiert wird diese beim Ändern des Ende-Datums für das Arbeitspaket nicht automatisch mit angepasst
- [Tätigkeiten] Fehler im Export der Arbeitszeitkonten, wenn es mehrere Benutzer mit gleichen Namen gibt
- [Tätigkeiten] Abrechenbarkeit wird bei der Erstellung einer Tätigkeit aus einer Vorlage nicht korrekt übernommen und muss händisch angepasst werden
- [Rechnungen] Zahlungsziel in Tagen wird bei nachträglicher Anpassung des Rechnungsdatums nicht automatisch mit angepasst
- [Rechnungen] Teilweise mehrfaches Klicken auf Auswahlfeld für die Auswahl des Arbeitspaketes notwendig
- [Workflows] Ist ein Workflow in mehreren Tabs geöffnet kann dieser mehrfach bestätigt werden und dadurch ein Schritt im Prozess übersprungen werden
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen
V4.41.0 (2022-03-01)
Neue Funktionen / Verbesserungen
- [Administration] Rechnungsnummerngenerator um zusätzliche Möglichkeiten bei der Verwendung der Niederlassung im Nummernschema erweitert
- [Administration] Konfiguration für Pflichtfelder bei dem Anlegen neuer Projekte ergänzt
- [Aufgaben] Export für die Übersicht der Aufgaben hinzugefügt
- [Dokumente] Farbliche Darstellung der Dateisymbole nach Dateityp
- [Dokumente] Sortierung nach Dateinamen berücksichtigt Zahlen am Namensanfang automatisch mit
- [Dokumente] Übersicht der Freigaben wurde um die Spalte „Erstellt von“ erweitert
- [Dokumente] Zusätzliche Konfigurationsmöglichkeit für Namensdarstellung bei virtuellen Projektordnern (Projektnummer + Projektname) ergänzt
- [Rechnungen] Filter für die Rechnungsfreigaben zeigt per default jetzt nur noch die ausstehenden Rechnungen an
- [Rechnungen] Neuer Status „Anteilig bezahlt“ für Rechnungen, bei denen ein Teil des Betrages einbehalten wurde
- [Rechnungen] Abgelehnt Status in den Freigabeprozess von Ein- und Ausgangsrechnungen integriert
- [Rechnungen] Kommentarfeld bei der Rechnungsfreigabe ergänzt
- [Rechnungen] Spaltenreihenfolge im Excel-Export optimiert
- [Rechnungen] Filter um „Erstellt von“ erweitert
- [Rechnungen] Spaltendarstellung bei Belegen mit längeren Dateinamen verbessert
- [Tätigkeiten] Anzeige erfolgt in der Listenansicht per default für alle Tätigkeiten und nicht mehr nur für den aktuellen Monat
- Diverse kleinere Anpassungen bei Bezeichnungen, Spaltenreihenfolgen und am Layout
Bugfixes
- [Administration] Fehlermeldung beim Einladen von Nutzern wenn bestehende Einladung für gleichen Nutzer bereits abgelaufen ist
- [Administration] Avataransicht der Teammitglieder in der Teamübersicht zeigt auch inaktive Nutzer mit an
- [Projekte] Bei der direkten Auswahl eines Teams bei dem Erstellen von neuen Projekten werden auch inaktive Benutzer initial mit in das Projektteam aufgenommen
- [Rechnungen] In der Spalte „Freigabe durch“ in der Rechnungsübersicht wird der Nutzer unter bestimmten Voraussetzungen nicht angezeigt
- [Rechnungen] Beim Einblenden von zusätzlichen Spalten ist ein Neuladen erforderlich, wenn es sich um die letzte Spalte in der Anzeige handelt
- [Rechnungen] Validierung der Eingabe für Skonto beim Bearbeiten von Rechnungen ist teilweise nicht korrekt
- [Tätigkeiten] Beim Hinzufügen mehrerer Tätigkeiten für individuelle Tage wird gesamter Zeitraum verwendet anstatt die direkte Auswahl
- Diverse kleinere Fehlerkorrekturen