sharesuite Release Notes v4.22.0

Schau hier nach, welche hilfreichen Updates dich im April bei uns erwarten.

Wir haben Neuigkeiten fĂŒr euch đŸ„ł

Mit dem neuen Release eurer sharesuite Anwendung gehen einige wesentliche Änderungen einher, die euren Arbeitsalltag noch weiter erleichtern werden.

Aufgaben

Beginnen wir mit der smarten Aufgabenverwaltung. FĂŒr die Beschreibung von Aufgaben liefern wir euch nun einen neuen Editor, mit dem die Eingabe noch besser von der Hand geht. Zudem mĂŒsst ihr nun nicht mehr extra auf „Aufgabe bearbeiten“ gehen, wenn ihr in der Beschreibung etwas Ă€ndern möchtet. Die Bearbeitung erfolgt jetzt durch einen einfachen Klick in das Feld „Beschreibung“.

Im selben Schritt wurde der Bereich „Dokumente“ vollstĂ€ndig ĂŒberarbeitet, was gleichzeitig die VerknĂŒpfung von Aufgaben und den dazugehörigen Dokumenten vereinfacht.

Somit ist dieser Bereich jetzt direkt sichtbar und einfacher zu bedienen, weil der Dokumenten-Upload von jetzt an per „Drag and Drop“ funktioniert.

Somit spart ihr euch viele Klicks und Zeit. 😎

Mit diesem Release können Dateien jedoch nicht nur einfach einer Aufgabe beigefĂŒgt werden (Dateien zum AnhĂ€ngen hochladen), vielmehr kann man diese jetzt, nachdem man sie zu einer Aufgabe hochgeladen hat, direkt in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) ablegen (aus dem DMS verknĂŒpfen).

Auch bzgl. der Vorschau, Thumbnails, hat sich hier einiges getan: Nun kann der Nutzer die Dokumente in einer Mini-Vorschau (Kacheln, siehe Bild) betrachten, statt in einer einfachen Auflistung, wo nur der Name, das Format sowie der Zeitpunkt des Check-Ins erkenntlich wurden.

Finanzen

Zuletzt haben einige der verwendeten Begriffe im Bereich „Finanzen“ vermehrt zu Unklarheiten und Verwirrungen gefĂŒhrt. Daher wurden auch diese einmal grundlegend ĂŒberarbeitet sowie die Darstellung entsprechend angepasst. Damit wird mit dem neuen Release direkt erkennbar, wie sich der entsprechende Wert ermittelt.

Die Bezeichnung der verschiedenen Positionen „mit und ohne Wagnis und Gewinn“ wurde komplett ersetzt.

Die Kosten auf Basis der internen StundensĂ€tze werden zukĂŒnftig einfach als Kosten (I) und die Kosten auf Basis der VerrechnungsstundensĂ€tze – also der externen StundensĂ€tze – als Kosten (E) bezeichnet.

Diese Begriffe wurde zudem in der Detailansicht, der Übersicht sowie in dem Export komplett vereinheitlicht. Im Cockpit fĂŒr die Finanzen eines Projektes wurden bestehende Werte durch ansprechende Charts ersetzt, was die Aussagekraft hier merklich erhöht und die Auswertung vereinfacht. Die Zahlen, welche den Charts zugrunde liegen, sind weiterhin im Reiter „Finanzinformationen“ sichtbar, wobei auch diese ĂŒbersichtlicher gruppiert wurden. Durch die graphische Aufbereitung des Finanzcockpits ist das Ganze nicht nur ĂŒbersichtlich, sondern macht auch optisch was her.

Projekttagebuch

Die EinschÀtzung des Projektleiters zum aktuellen Projektstand ist, unabhÀngig von den diversen verschiedenen Kennzahlen, hÀufig ein wesentlicher Faktor, der gerade zu Homeoffice Zeiten von besonderer Relevanz ist.

Mit dem neuen Release ist es dem Projektleiter möglich, den Projektstand direkt beim Erstellen eines Eintrages fĂŒr das Projekttagebuch zu bewerten. Diesen kann er sowohl „OK“ oder „Kritisch“ einstufen als auch mit „Warnung“ versehen.

In der Übersicht aller Projekte wird diese EinschĂ€tzung zusĂ€tzlich mit aufgefĂŒhrt, wodurch sich alle am Projekt Beteiligten und Manager einen schnellen sowie umfassenden Überblick ĂŒber die Gesamtsituation machen können.

Last but not least

 

Als kleines Gimmick haben wir die Avatare fĂŒr euch ĂŒberarbeitet.

Wir finden, dass die Avatare fĂŒr Projekte und Nutzer das ganze System erst richtig lebendig machen und haben daher den Avatar-Editor um einige Funktionen erweitert.

So könnt ihr diese jetzt mit verschiedenen Filtern aufhĂŒbschen, zuschneiden oder mit den Farben herumspielen. Tobt euch einfach aus und lasst eurer KreativitĂ€t freien Lauf. 😉

ZusĂ€tzlich wurden natĂŒrlich wieder weitere Details sowie Funktionen verbessert und einige Bugs behoben. Eine vollstĂ€ndige Liste findet ihr in den Release Notes.

Bei Fragen könnt ihr natĂŒrlich gerne auf uns zukommen. Sei es per E-Mail, Chat, Telefon, Social Media oder ĂŒber den Helpdesk.

Damit bleibt uns nur noch zu sagen:

Liebe GrĂŒĂŸe & bleibt gesund,

euer sharesuite-Team 😊