sharesuite Release Notes v4.23

Erfahre hier, welche hilfreichen Neuerungen das Juli-Release mit sich bringt.

Release Notes v4.23.0

Herzlich Willkommen zu unserem neuen Blogbeitrag 🚀

In der letzten Zeit ist viel passiert, wir haben einiges fĂŒr euch in die Wege geleitet und dĂŒrfen euch heute ein neues Release – Release Notes 4.23 – vorstellen.

Neben diversen kleinen Verbesserungen, wie dem globalen Aktivieren und Deaktivieren von E-Mail- Benachrichtigungen und ein paar Anpassungen des Layouts, gab es auch ein paar große Änderungen, die wir euch in den folgenden AbsĂ€tzen prĂ€sentieren werden.

Seid gespannt und viel Spaß beim Lesen.

Kanban Board

Das Kanban Board ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, mit dem ihr eure Workflows optimieren, Aufgaben visualisieren und die Effizient steigern könnt. Es hilft dabei den Teams die richtigen Arbeitsvolumen zuzuteilen, um Aufgaben optimal abschließen zu können.

Damit unsere sharesuite Nutzer die Fortschritte ihrer Aufgaben besser visualisieren sowie ihre Effizienz steigern können, haben wir mit dem neuen Release ein solches Kanban Board in die Software integriert. Mit diesem Feature können Aufgaben, entsprechend ihrer Status, ganz leicht verschoben werden. Wenn zum Beispiel ein Kollege die Arbeit an einer Aufgabe aufnimmt, kann die Karte zur Aufgabe von der ersten Spalte in die zweite verschieben. Beim erfolgreichen Abschluss wandert die Karte in die dritte Spalte und ist damit abgeschlossen. Innerhalb der Karten sieht man immer die Aufgabennummer, die dazugehörige Beschreibung sowie den Verantwortlichen.

Die bisher festen Status der Aufgaben (Offen, In Arbeit, Erledigt) wurden frei definierbar gemacht. Dadurch lassen sich die Aufgaben gerade in Zusammenhang mit der Kanban-Board Darstellung viel flexibler einsetzen und können, den eigenen unternehmerischen AblÀufen entsprechend, besser angepasst werden.

Aufgaben und VorgÀnge werden eins

Die grĂ¶ĂŸte mit dem Release einhergehende Änderung steht in Zusammenhang mit den Aufgaben. In der Vergangenheit wurden wir mehrfach darauf angesprochen, dass die Trennung zwischen den VorgĂ€ngen im Gantt-Chart und den eigentlichen Aufgaben oft umstĂ€ndlich ist. Dadurch konnte bspw. ein Vorgang nicht direkt mit Kommentaren oder Dokumenten verknĂŒpft oder eine TĂ€tigkeit nicht direkt aus einer Aufgabe erfasst werden. Es gab keine beliebig tiefe Schachtelung inkl. automatischer Fortschrittsermittlung fĂŒr die Aufgaben. Das haben wir uns natĂŒrlich zu Herzen genommen, die Anmerkungen umgesetzt und so Aufgaben und VorgĂ€nge mit dem Release 4.23 nun vollstĂ€ndig vereint.

Damit einhergehend werden automatisch auch die Aufgaben direkt in den Projektvorlagen berĂŒcksichtigt, was die Erstellung von immer wiederkehrenden ProjektablĂ€ufen merklich vereinfacht.

Dies bietet gleichzeitig die Basis fĂŒr weitere spannende Neuerungen, wie z. B. die Ressourcenplanung, die in den folgenden Releases kommen.

Projektkarte als weitere Ansicht der Projekte

Die Übersicht der Projekte wird um einen weiteren Reiter erweitert. Dieser stellt die eigenen sichtbaren Projekte des aktuellen Workspaces direkt in einer Kartenansicht dar. Dementsprechend sind hier die Standorte aller Projekte zu sehen, bei denen ein Ort bzw. eine Projektadresse erfasst wurde.

TĂ€tigkeiten

Die TĂ€tigkeitserfassung wurde als Unterpunkt zu den Projekten herausgelöst und befindet sich nun direkt im HauptmenĂŒ. Parallel hierzu wurde auch der Administrationsbereich entsprechend umgebaut und angepasst. Die Festlegung der einzelnen Arbeitszeiten fĂŒr die Mitarbeiter findet sich jetzt unter einem gleichnamigen MenĂŒeintrag in den Einstellungen.

Des Weiteren wurde die Festlegung der Abrechenbarkeit beim Erfassen von TĂ€tigkeiten vereinfacht und durch eine einfache Auswahlbox ersetzt.

Teamordner

Mit dem neuen Release steht den sharesuite Nutzern eine optionale Einstellung fĂŒr Teamordner zur VerfĂŒgung. Diese lassen sich von nun an farblich – in der jeweiligen Teamfarbe – von den gewöhnlichen Ordnern hervorheben.

Insbesondere fĂŒr die Administration der Zugangsberechtigungen und die Transparenz der Zugriffe stellt das eine enorme Erleichterung dar. Immerhin definieren sich die Zugriffsrechte dieser Ordner, wie vieles in sharesuite, auf Basis der Teams. Wird ein Nutzer also einem Team zugeordnet, erhĂ€lt er automatisch Zugriff auf den entsprechenden Teamordner.

Diese Funktion ist optional und kann ĂŒber den Administrationsbereich nach erfolgter Freischaltung aktiviert werden.

Einfacher Einstieg fĂŒr neue Nutzer

Last but not least: Um unseren Nutzern den Einstieg in die sharesuite so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir dem BenutzermenĂŒ einen direkten Link zum Helpdesk beigefĂŒgt.

Außerdem erhalten neu eingeladene Nutzer nach ihrem ersten Log-In eine E-Mail mit weiteren Informationen zum Einstieg in sharesuite.

Wir hoffen, dass euch der Beitrag gefallen hat und wir euer Interesse wecken konnten, falls ihr noch kein sharesuite Nutzer seid.

In dem Fall solltet ihr euch unbedingt euren kostenlosen Testzugang sichern! Dort erwartet euch mit unserer Testsafari ein tierisches VergnĂŒgen.

Liebe GrĂŒĂŸe, 

euer sharesuite Team 😊