Dokumentenmanagement

Schneller zusammenarbeiten

Von A wie revisionssichere Archivierung, über F wie Freigabelinks, bis hin zu Z wie Zusammenarbeit. Das sharesuite Dokumentenmanagement lässt keine Wünsche offen. Du entscheidest selbst, ob du mit unserer Weboberfläche oder auf deinem lokalen PC mit dem Dokumentenmanagement arbeiten willst.

Von A wie revisionssichere Archivierung, über F wie Freigabelinks, bis hin zu Z wie Zusammenarbeit. Das sharesuite Dokumentenmanagement lässt keine Wünsche offen. Du entscheidest selbst, ob du mit unserer Weboberfläche oder auf deinem lokalen PC mit dem Dokumentenmanagement arbeiten willst.

Von A wie revisionssichere Archivierung, über F wie Freigabelinks, bis hin zu Z wie Zusammenarbeit. Das sharesuite Dokumentenmanagement lässt keine Wünsche offen. Du entscheidest selbst, ob du mit unserer Weboberfläche oder auf deinem lokalen PC mit dem Dokumentenmanagement arbeiten willst.

Slider

Versionshistorie

Auf ältere Versionen jederzeit zugreifen.

E-Mail Archivierung

Automatisch oder manuell E-Mails ablegen und archivieren.

Freigaben

Dateien und Ordner per Link für Externe freigeben.

Volltextsuche

Schnelles Suchen in Inhalten von Dateien.

Synchronisation

Ordnerstrukturen automatisch mit dem PC synchron halten.

Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen.

Zugriffskontrollen

Zugriffsrechte flexibel und einfach steuern.

Weitere Features

Verschlagwortung, Integration in alle Module und vieles mehr.

DIGITALE ZUSAMMENARBEIT KANN SO
EINFACH SEIN

Mit dem sharesuite Dokumentenmanagementsystem (DMS) steht dir ein mächtiges Werkzeug für den Zugriff, die Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowie Dateien zur Verfügung. Das clevere DMS ermöglicht die gemeinsame Zusammenarbeit an Dokumenten, sei es über eine webbasierte Schnittstelle oder lokal auf dem eigenen PC oder Server.

Key Features des DMS

  • Synchronisation mit lokalem PC oder Server
  • Freigabelinks für Dateien und Ordner
  • Individuelle Zugriffskontrolle
  • Versionierung / Versionsarchiv
  • E-Mail Archivierung (manuell oder automatisch)
  • Umfangreiche Volltextsuche
  • Erstellung von Workflows
  • Integriert sich in alle Module der sharesuite

SYNCHRONISATION MIT DEM
SHARESUITE DRIVE

Das sharesuite Drive synchronisiert Dateien des gesamten DMS, einzelner Ordnerhierarchien oder eines Projektes zwischen der sharesuite und deinem lokalen Computer. 

Mitarbeiter können wie gewohnt auf ihrem lokalen PC oder Server arbeiten, während die Inhalte durch das Drive im Hintergrund automatisch synchronisiert werden.

AKTIVITÄTSVERLAUF, VERSIONSHISTORIE
UND REVISIONSSICHERHEIT

Der Aktivitätsverlauf zeigt für eine Datei, eine Ordnerhierarchie oder ein gesamtes Projekt alle Aktivitäten mit der eigentlichen Aktion und dem jeweiligen Benutzer an.

Mit der Versionierung kann sichergestellt werden, dass Änderungen an Dokumenten nicht verloren gehen. Darüber hinaus hat man zu jeder Zeit Zugriff auf ältere Bearbeitungsstände, während in der Versionshistorie alle Änderungen detailliert nachvollzogen werden können. 

WER DARF WAS? - ERTEILE FREIGABEN

Mit sharesuite kannst du auch externen Partnern mit nur einem Klick einen Zugriffslink auf einzelne Dateien oder Ordner gewähren. Hier kannst du einfach Freigabelinks per E-Mail versenden anstatt große Dateien an eine E-Mail anzuhängen.

Freigabelinks können automatisch ihre Gültigkeit verlieren. Mit der Freigabefunktion von sharesuite erkennst du, wann und wie über einen Link zugegriffen wurde.

BLITZSCHNELLE VOLLTEXTSUCHE

Selbst einfache Suchanfragen werden schnell komplex, wenn man sich dazu durch riesige Datenmengen klicken muss. Nutze daher lieber unsere smarte Volltextsuche sowie die zahlreichen Filtermöglichkeiten, wie das Einschränken auf einen bestimmten Zeitraum, Dateityp, Projekt sowie Benutzer, der das Dokument erstellt oder zuletzt verändert hat.

Alle Vorteile auf einen Blick

  • Bequemes Arbeiten auf dem lokalen PC
  • Mobiles Arbeiten per App möglich
  • Revisionssicherheit
  • Einfacher Zugang für externe Partner
  • Skalierbarer Umgang mit großen Datenmengen
  • Große Dateien per Link verschicken
  • Transparente Versionierung inkl. Bearbeitungshistorie
  • Automatische Benachrichtigungen
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