Schneller zusammenarbeiten

Von A wie revisionssichere Archivierung, über F wie Freigabelinks, bis hin zu Z wie Zusammenarbeit. Das sharesuite Dokumentenmanagement lässt keine Wünsche offen. Du entscheidest selbst, ob du mit unserer Weboberfläche oder auf deinem lokalen PC mit dem Dokumentenmanagement arbeiten willst.

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Vollwertige Ordner- und Dateiverwaltung

Dein Datenraum für dich und dein Team.

Projektablage

Dokumente und E-Mails zu den jeweiligen Projekten ablegen.

Gemeinsamer Datenraum

Dein eigener Datenraum für dich und dein Team.

Versionshistorie

Auf ältere Versionen jederzeit zugreifen.

Drag&Drop

Dokumente einfach via Drag&Drop hochladen.

Freigabenmanagement

Dateien und Ordner per Link für Externe freigeben.

Zugriffskontrollen

Zugriffsrechte flexibel und einfach steuern.

Weitere Features

Benachrichtigungen, Uploadmöglichkeiten und vieles mehr.

DIGITALE ZUSAMMENARBEIT KANN SO
EINFACH SEIN

Mit dem sharesuite Dokumentenmanagementsystem (DMS) steht dir ein gemeinsamer Datenraum für dich und dein Team zur Verfügung. Hier kannst du Teamordner erstellen, Freigaben erteilen und den Zugriff verwalten.  Durch die vollwertige Ordner- und Dateiverwaltung steht einem geordnetem Arbeitsalltag nichts mehr im Weg. Greife von überall auf deine Daten zu und bleibe durch die E-Mail Benachrichtigung immer auf dem neuesten Stand.

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Key Features des DMS

WER DARF WAS? - ERTEILE FREIGABEN

Mit sharesuite kannst du auch externen Partnern mit nur einem Klick einen Zugriffslink auf einzelne Dateien oder Ordner gewähren. Hier kannst du einfach Freigabelinks per E-Mail versenden anstatt große Dateien an eine E-Mail anzuhängen.

Freigabelinks können automatisch ihre Gültigkeit verlieren. Mit der Freigabefunktion von sharesuite erkennst du, wann und wie über einen Link zugegriffen wurde.

AKTIVITÄTSVERLAUF, VERSIONSHISTORIE
UND REVISIONSSICHERHEIT

Der Aktivitätsverlauf zeigt für eine Datei, eine Ordnerhierarchie oder ein gesamtes Projekt alle Aktivitäten mit der eigentlichen Aktion und dem jeweiligen Benutzer an.

Mit der Versionierung kann sichergestellt werden, dass Änderungen an Dokumenten nicht verloren gehen. Darüber hinaus hat man zu jeder Zeit Zugriff auf ältere Bearbeitungsstände, während in der Versionshistorie alle Änderungen detailliert nachvollzogen werden können. 

SYNCHRONISATION MIT DEM
SHARESUITE DRIVE

Das sharesuite Drive synchronisiert Dateien des gesamten DMS, einzelner Ordnerhierarchien oder eines Projektes zwischen der sharesuite und deinem lokalen Computer. 

Mitarbeiter können wie gewohnt auf ihrem lokalen PC oder Server arbeiten, während die Inhalte durch das Drive im Hintergrund automatisch synchronisiert werden.

BLITZSCHNELLE VOLLTEXTSUCHE

Selbst einfache Suchanfragen werden schnell komplex, wenn man sich dazu durch riesige Datenmengen klicken muss. Nutze daher lieber unsere smarte Volltextsuche sowie die zahlreichen Filtermöglichkeiten, wie das Einschränken auf einen bestimmten Zeitraum, Dateityp, Projekt sowie Benutzer, der das Dokument erstellt oder zuletzt verändert hat.

Alle Vorteile auf einen Blick