Projektmanagement

Alles für eure Projekte

Du bist auf der Suche nach einem einfach zu bedienenden und zugleich allumfassenden Tool für dein Projektmanagement mit Gantt Chart, automatischer E-Mail- Archivierung, Tätigkeitserfassung und vielen weiteren Möglichkeiten? In sharesuite findest du genau die Funktionen, die du brauchst, um deine Projekte einfacher, effizienter und somit noch motivierter umsetzen zu können.

Du bist auf der Suche nach einem einfach zu bedienenden und zugleich allumfassenden Tool für dein Projektmanagement mit Gantt Chart, automatischer E-Mail- Archivierung, Tätigkeitserfassung und vielen weiteren Möglichkeiten? In sharesuite findest du genau die Funktionen, die du brauchst, um deine Projekte einfacher, effizienter und somit noch motivierter umsetzen zu können.

Du bist auf der Suche nach einem einfach zu bedienenden und zugleich allumfassenden Tool für dein Projektmanagement mit Gantt Chart, automatischer E-Mail- Archivierung, Tätigkeitserfassung und vielen weiteren Möglichkeiten? In sharesuite findest du genau die Funktionen, die du brauchst, um deine Projekte einfacher, effizienter und somit noch motivierter umsetzen zu können.

Slider

Aufgabenverwaltung

Aufgaben erstellen, verteilen und nicht aus den Augen verlieren.

Gantt Chart

Alle Vorgänge und Meilensteine auf einen Blick.

Tätigkeitserfassung

Stunden auf Vorgänge buchen und Aufwendungen im Blick behalten.

E-Mail Archivierung

Automatisch oder manuell E-Mails ablegen und archivieren.

Dokumentenablage

Projektbezogene Ablage relevanter Dokumente.

Meetings

Termine abstimmen und Ergebnisse in Protokollen festhalten.

Projektkalender

Wichtige Termine für alle Beteiligten an einem Ort gespeichert.

Weitere Features

Projekttagebuch, Projektkarte, Messenger, Reporting und vieles mehr.

EIN WERKZEUG FÜR DIE TÄGLICHE PROJEKTARBEIT

Angefangen von der Akquisephase bis hin zum Abschluss deiner Projekte  – sharesuite unterstützt dein Team und auf Wunsch auch externe Partner bei der täglichen Projektarbeit. Einfache Übersichten und Berichte erlauben ein effizientes Multiprojektmanagement.

Key Features des Projektmanagements

  • Beliebige Projektstruktur möglich
  • Automatische E-Mail Ablage
  • Aufgabenverwaltung
  • Gantt Chart
  • Projektkalender und Notizen
  • Tätigkeitserfassung
  • Dokumentenmanagement
  • Viele weitere Funktionen verfügbar

MIT DEM COCKPIT ALLES AUF EINEN BLICK

Für jedes Projekt werden in sharesuite alle wichtigen Informationen schnell und übersichtlich in einem Cockpit dargestellt. Der Aktivitätsverlauf zeigt dir, welche Dokumente, E-Mails oder Kommentare dem Projekt zuletzt hinzugefügt wurden. Anstehende Fristen und Meilensteine sowie fällige oder verpasste Deadlines für Aufgaben werden hier direkt angezeigt.

AUFGABEN ERSTELLEN UND TÄTIGKEITEN ERFASSEN

„Wer, was, bis wann?“ sind die zentralen Fragen im Projektverlauf.  Durch die integrierte Kommentarfunktion, die Terminsetzung, Warnungen beim Verpassen von Fristen und vielen weiteren Funktionen wird das Aufgaben-Feature zu einem einfachen sowie mächtigen Werkzeug eures Projekts.

PROJEKTBEZOGENE E-MAIL DOKUMENTENABLAGE

Dokumente und E-Mails sind direkt im Projekt für alle Beteiligten verfügbar. Auf Wunsch werden E-Mails automatisch zu einem Projekt abgelegt. Über sharesuite Drive können die Ordner und Dateien aller oder ausgewählter Projekte automatisch mit dem lokalen PC synchronisiert und wie gewohnt mit den klassischen Programmen weiter bearbeiten werden.

MIT GANTT CHARTS IMMER DIE ZEITLICHE ABFOLGE VOR AUGEN HABEN

Strukturiere die Projekte wie es dir beliebt. Setze eigene Meilensteine, weise Ressourcen zu oder importiere bestehende Microsoft Project Dateien mit einem Klick. Mit sharesuite verfügst du für deine Projekte über einen voll funktionalen Gantt Chart, der keine Wünsche offen lässt.

Alle Vorteile auf einen Blick

  • Einfach und intuitiv zu bedienen
  • Frühzeitige Identifikation von Abweichungen im Gantt
  • Dokumente und E-Mails zentral verfügbar
  • Cockpit zeigt alle wichtigen Informationen
  • Flexibel konfigurierbar
  • Projektvorlagen erleichtern die tägliche Arbeit
  • Projektkalender synchronisiert mit MS Exchange
  • Automatische Benachrichtigungen
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